Подать документы в вуз по электронной почте. Заявление в вуз с помощью электронной подписи. Подаем документы в арбитражный суд

Не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при - от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой - от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую - для подачи копий; вторую - для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность . Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз - для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы - , так и региональные - и . Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в , для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

• заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
• согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• аттестат и приложение с отметками к нему;
• медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
• 2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
• военный билет, если вы военнообязанный;
• документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
• документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

• подать документы по email;
• подать заявление online;
• подать документы в электронном виде на сайте;
• электронно-цифровая форма подачи документов.

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

Комментарии

Возможно ли подать оригинал аттестата через электронную почту, а уже по приезду вуз вручить сам оригинал? Или же есть ли какой-нибудь способ заверить копию аттестата под оригинал?

Александр Матвеев, добрый день!
Если вуз разрешает дистанционную подачу документов, то на сайте обычно описана вся механика этого процесса. Там же будет указание на то, как подтвердить подлинность документов. Вы уже сейчас можете зайти на сайт вуза и посмотреть эту информацию. Заверить под оригинал не получится. Но сам оригинал можно отправить почтой. Такой способ подачи документов тоже актуален. Единственное, нужно постараться сделать все заранее.

Здравствуйте! Я хотела узнать как быть в данной ситуации. Я подала документы в 5 ВУЗов, 4 из них очно на Юриспруденцию, 1 заочно на исторический. Т.к. у меня достаточно хорошие баллы+медаль, мне сегодня позвонили и сказали, что поступление на бюджет обеспечено и могу отправлять оригинал аттестата. Но как бы с заочной формой обучения? Туда нужен оригинал? Если да, то как быть?

Ketrin Miller, добрый день! Чтобы вам помочь, мне нужно уточнить один момент. Вы хотели учиться сразу и на очном и на заочном? Это один и тот же вуз? На заочное зачисление идет позже. Вы поступаете на очное. Потом заключаете контракт на платное обучение на заочном. Так как образование бесплатно можно получить только один раз. Если это один и тот же вуз, то проблем с оригиналом не будет. Если вузы разные, вам нужно будет брать оригинал в первом вузе под роспись и справку о том, что вы студентка другого вуза.

Для подачи заявления на поступление необходимо заполнить заявление в электронном виде в Вашем Личном кабинете>>

Инструкции по заполнению заявления находятся здесь>>(ссылка) а также на каждой странице заполнения заявления под кнопкой "Помощь"

1. Порядок подачи заявления в электронной форме
1) Выполнить регистрацию в Личном к абинете , заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Документы" в личном кабинете добавить скан-копии прилагаемых документов
Для этого нужно выделить необходимый документ, и щелкнуть кнопку "Сканы документа". В открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" и найти файл с копиями документов на компьютере. Копии должны быть цветные и хорошо читаемые. Рекомендуется использовать формат файла PDF или JPG, рекомендуемый размер файла - 3 мб. При Использовании формата JPG необходимо загрузить каждую страницу в отдельности. При использовании формата PDF, страницы необходимо объединить в один файл.
Пакет документов должен иметь Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/Паспорт иностранного гражданина) и Документ об образовании (аттестат/диплом). Другие документы прикладываются по мере необходимости.
При загрузке скан-копий Паспорта должны быть загружены две страницы: страница с фотографией и страница с адресом прописки
При загрузке скан-копий Документа об образовании должны быть загружены: копия аттестата/диплома, копия приложения к аттестату/диплому (страница с фамилией и страница с оценками)
3) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
4) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
5) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах и отсканировать.
6) Отсканированное заявление необходимо загрузить в Личном кабинете, для этого щелкнуть на кнопку "Приложить сканы заявлений" и загрузить все страницы отсканированного заявления (также в формате JPG или PDF) или заявлений (если подаете заявления на различные формы обучения).
7) После проверки заявления сотрудниками Приёмной комиссии Вы увидите себя в списках лиц, подавших документы.

2. Порядок подачи заявления по почте
1) Выполнить регистрацию в Личном кабинете, заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
3) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
4) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах
5) Отсканированное заявление с копиями необходимых документов нужно вложить в письмо и отправить по адресу: 610000, г. Киров, ул. Московская, д. 36
6) Когда письмо поступит в Приёмную комиссию, информация о получении заявления будет размещена на официальном сайте

Какие нужны документы? И другие тонкости поступления.

Для поступления в вузы вам необходимо собрать пакет документов:

Копия паспорта;
- копия аттестата с приложением;
- ;
- оригиналы документов, подтверждающие льготы (для льготных категорий, целевиков, олимпиадников)
- (иногда) (этот документ не является обязательным, что следует уточнять на сайте вуза).

Свидетельства о результатах ЕГЭ

В 2014 году нет свидетельств ЕГЭ, вся информация о ваших результатах находится в электронной базе данных. Приёмные комиссии будут просматривать ваши результат ЕГЭ в этой базе данных. Напоминаем, что результаты ЕГЭ действительны 4 года.

Если вы сдавали ЕГЭ в прошлые годы, то имеете право выбрать лучший результат.

Как писать заявление о поступлении? Где найти образец заявления для поступления в вуз?

Образец заявления на поступления можно найти на сайте вуза или в приёмной комиссии.

Заявление о поступлении можно подавать в вузы 3 способами:
лично;
по электронной почте;
обычной почтой (Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше).

Учитывайте, что не все вузы принимают документы по электронной почте. Уточните на сайте учебного заведения, существует ли такая возможность.

Куда отправлять копии документов?

Вы имеете право подать документы в 5 вузов на 3 специальности. На первом этапе поступления вы отправляете только копии (оригиналы для льготных категорий). Приём копий документов ведется до 25 июля (уточните дату на сайте вуза), а начинается 20 июня 2014 года.

28 июля на сайтах вузов будут размещены списки поступающих.
30 июля – к этому дню все льготники, целевики и олимпиадники должны сдать ОРИГИНАЛЫ документов.
31 июля – вузы издают приказы о зачислении льготных категорий абитуриентов, которые сдали ОРИГИНАЛЫ своих документов.

Как узнать принимают ли тебя на бюджет?

Эту информацию можно узнать на сайте вуза или в приёмной комиссии в конце июля. Нужно зайти в раздел абитуриенту или поступающим.

Когда и куда приносить оригинал документов?

1. Вы должны изучить списки «рекомендованных к зачислению» на сайтах вузов, куда вы подавали копии своих документов или в приёмной комиссии.
2. До 4 августа нужно сдать ОРИГИНАЛЫ документов. Если вы найдете своё имя в списках нескольких вузов, то нужно выбрать один. Это и подтвердит ваше желание учиться в этом высшем учебном заведении.
3. 5 августа выходит приказ о зачислении.

Если в вузе еще остались свободные места, то начинается вторая волна зачисления. 8 августа приёмные комиссии заканчивают приём оригиналов документов, а 11 августа издается приказ о зачислении.

В исключительных случаях вузам разрешают проводить третью волну приёма.

11 июля стартует вступительная кампания в вузы. В этом году абитуриенты не будут стоять в длинных очередях, чтобы подать документы. Вместо этого они будут отсылать свои заявления через Интернет, сидя дома.

"Инфоресурс" разработал пошаговую инструкцию для абитуриентов, чтобы с подачей заявлений не возникло проблем.

Регистрация будет проходить на сайте , который станет активным в день начала приема документов - 11 июля.

Для начала нужно зарегистрироваться в системе. Для этого абитуриентов просят сначала ознакомится с законодательно-нормативными документами. После этого в окне "Заполнить анкету поступающего" нужно нажать "Регистрация для перехода к странице "Анкета поступающего".

После этого на экране высветится окно, в котором по достоверным данным нужно будет заполнить все поля: логин, адрес электронной почты, номер сертификата ВНО, его пин и год получения (если у Вас несколько сертификатов, вводить нужно данные последнего), серия, номер и средний балл аттестата, а также прикрепить сканированную копию дополнения к аттестату.

Далее важно ознакомиться с Условиями приема, требованиями к подаче электронных заявлений и информацией, касающейся согласия на обработку персональных данных. Затем в соответствующем квадратике поставить отметку об ознакомлении и нажать "Далее".

Очень важно правильно ввести балл аттестата. Изменить его абитуриент уже не сможет. При этом, если в вузе обнаружат несоответствие, могут отказать в участии в конкурсном отборе.

В системе "Подача заявлений в электронной форме" будет создан личный "Кабинет поступающего". В случае успешной регистрации на экране выскочит сообщение, где будет указан выбранный абитуриентом логин, а также предоставленный пароль для входа в личный кабинет. Сообщение с логином и паролем также придет на электронную почту. После этого каждый абитуриент сможет заходить в свой личный кабинет в любое удобное для него время. Кнопка "Вход" находится в правом верхнем углу главной страницы. После нажатия этой кнопки откроется окно, где нужно будет ввести логин и пароль, после чего нажать "Далее".

На главной странице, рядом с кнопкой "Вход" есть кнопка "Забыл пароль". Чтобы поменять забытый пароль, в открывшемся окне нужно ввести логин, данные сертификата ВНО и символы с рисунка, который находится ниже и нажать кнопку "Далее". На экране появится сообщение об изменения пароля, а новый пароль будет отправлен на электронную почту, указанную при регистрации. Если после этого вы все равно не можете войти в личный кабинет - после ввода логина и пароля загружается главная страница - нужно полностью очистить историю и кеш браузера или поменять браузер.

Если все действия произведены правильно, открывается окно электронного "Кабинета поступающего" с информацией про аттестат и сертификат ВНО. Здесь нужно в обязательном порядке заполнить поля, содержащие личную информацию: номера мобильного и стационарного телефонов. Пол, гражданство, дата рождения заполняются автоматически на основе данных аттестата и сертификата ВНО 2016 и не изменяются. Без наличия этих данных абитуриент не сможет подавать заявления в вузы.

Из этого кабинета абитуриенты будут подавать заявления на поступление, а также просматривать их текущее состояние.

Для подачи заявления в вуз нужно нажать на ссылку "Подать заявление", после чего на экране появится соответствующая форма. Выбрать вуз можно двумя способами: по расположению вуза и по выбранной специальности. Для этого нужно поставить соответствующую отметку в окне.

Если вы знаете, в какой вуз хотите подавать документы, искать его нужно "По расположению". В форме поиска нужно указать область, населенный пункт, высшее учебное заведение, специальность, факультет, специализацию (если подобная есть), приоритетность, если поступлению будет за счет государственного бюджета, установить обозначение, если обучение будет контрактным, а также о потребности в общежитии и о ознакомлении с правилами поступления в вуз.

Если вы еще не выбрали конкретного вуза, выберите поиск "По специальности". В форме поиска необходимо выбрать: специальность, населенный пункт, вуз, факультет, специализацию (если таковая есть) и далее все, как в поиске по местоположению.

Все поля любой из обеих форм должны быть заполнены, в противном случае подать заявление будет невозможно. В "активных" полях абитуриентам нужно обязательно выбрать один из предложенных вариантов. Ежели есть поля, в которых данные отсутствуют, значит при выборе вариантов выше они потеряли свою актуальность и заполнять их не нужно.

После выполнения всех вышесказанных действий нужно нажать "Подать заявление", после чего его будет добавлено к списку подаваемых заявлений.

Любое заявление можно отменить, пока оно не обработано учебным заведением. Для этого нужно нажать кнопку "Отменить", и у заявления появится соответствующий статус.

После подачи заявления абитуриентам остается только ждать сообщения о результатах рассмотрения заявления в вузе. В зависимости от состояния рассмотрения, меняются статусы заявления:
- зарегистрировано в ЕДЭБО - подтверждения факта подачи электронного заявления в вуз
- требует уточнения поступающим - заявление принято к рассмотрению, но некоторые данные требуют уточнения. Вуз обязан неотложно выслать абитуриенту список данных, требующих уточнения и в какой способ их можно подать.
- зарегистрировано в вузе - заявления принято на рассмотрение, заведено личное дело поступающего с персональным номером и решается вопрос допуска участника к конкурсному отбору.
- допущено к конкурсу - абитуриент допущен к участию в конкурсном отборе.
- отказано вузом - абитуриента не допущено к участию в конкурсном отборе на основании решения приемной комиссии, вуз также должен объяснить причину отказа.
- отменено поступающим или вузом - заявление отменено поступающим до того, как его рассмотрели в вузе, либо его аннулировано вузом с обязательным разъяснением причин. Заявление в таком случае считается не поданным.
- рекомендовано к зачислению - информация о прохождении поступающим конкурсного отбора на обучение за счет государственного бюджета до 5 августа 2016 г. или за счет юридических или физических лиц. В этом случае поступающий за счет государственного бюджета должен выполнить все требования Условий Приема на 2016 г.
- исключен из списка рекомендованных - поступающий потерял право быть зачисленным в вуз из-за невыполнения Условий приема либо их нарушения, зачисления в другой вуз и т.д. Причина исключения обязательно указывается.
- включено в приказ - приказом про зачисление на обучение поступающего зачислено в вуз.

Заявление, поданное в бумажном виде в личном кабинете изначально отображается под статусом "Зарегистрировано в вузе".

Стоит напомнить, что системой "Подача заявлений в электронной форме" могут воспользоваться только поступающие, имеющие сертификат ВНО 2016 г и аттестат о полном среднем образовании, которые хотят вступить на дневную форму обучения на степени младшего бакалавра и бакалавра (магистр и специалист медицинского, фармацевтического или ветеринарного направлений). Каждый может подать 15 заявлений на пять разных специальностей.

Электронное заявление абитуриента, что это такое? Как подать Электронное заявление абитуриента при поступлении в ВУЗ?
Вступительная кампания 2017 предусматривает возможность подачи заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе.

Для этого абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт работает только во время вступительной кампании) и ввести следующие личные данные:

— адрес электронной почты;

— серия и номер документа на основании которого осуществляется поступление;

— данные о Сертификате ВНО (номер, пин-код, год получения).

Важно!!! При подаче электронного заявления обязательно необходимо прикрепить отсканированую копию Приложения (Додатка) к аттестату о полном общем среднем образовании.

После регистрации абитуриент получает доступ к Личному электронному кабинету, где заполняет электронную форму и отмечает данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов, номер и дата выдачи медицинской справки № 086-у, средний балл Приложения к аттестату о полном общем среднем образовании. Также указывает выбранное учебное заведение и специальность.

После подачи электронного заявления абитуриент получает уведомление на указанный электронный адрес или мобильный телефон.

Все поданные заявления отражаются в Единой базе, к которой имеют доступ все учебные заведения Украины. Поданное электронное заявление может быть отменено поступающим. Но после присвоения ему статуса «Зарегистрировано в ВУЗе» — уже нет.

Если в электронном заявлении есть определенные недостатки, уполномоченное лицо Приемной комиссии ВУЗа предоставляет такому заявлению статус «Требует уточнения поступающим», указывает, что именно необходимо исправить или добавить, а также дату, к которой необходимо все исправить.

Если абитуриент допущен к конкурсному отбору, электронное заявление получает статус «Допущено к конкурсу». После успешного конкурсного отбора абитуриент рекомендуется к зачислению, а электронному заявлению присваивается статус «Рекомендовано к зачислению». Если абитуриенту отказано в поступлении в выбранный ВУЗ, заявлению присваивается статус «Отказано высшим учебным заведением» и указывается причина отказа.

Подать электронное заявление могут абитуриенты, которые имеют в наличии Сертификат ВНО, поступают на дневную форму обучения в учебное заведение III-IV уровня аккредитации.

Все документы, необходимые при поступлении в учебное заведение, абитуриент подает лично после рекомендации ВУЗа о его зачислении в это учебное заведение.

Процедура подачи электронного заявления бесплатная.