Ведомость электронных документов пример заполнения. Форма ведомости эксплуатационных документов. Единая система программной документации

24 мая 2017 в 10:00

Ведомость эксплуатационных документов предусмотрена стандартами двух основных систем документации , а также многими отраслевыми и корпоративными нормативными документами (см., например, ).

Стандарты ЕСКД разработаны в докомпьютерную эру, применительно к материальным объектам - изделиям, когда ни о каком программном обеспечении не было и речи. В свою очередь, стандарты ЕСПД выпущеныдля нематериальных объектов - программного обеспечения, без учета ограничений, наложенных стандартами системы ЕСКД. Поэтому при совместном применении стандартов ЕСКД и ЕСПД для изделий, представляющих собою совокупность оборудования («железа», Hardware) и программного обеспечения («софта», Software), возникает ряд неудобств.

Прежде всего, в стандартах этих систем применены разные принципы обозначения документов.

Для документов, разрабатываемых в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД,шестизначный децимальный номер (например, 360269) присваивают по классификатору ЕСКД . Перед децимальным номером указывают код предприятия - разработчика (например, ШБНИ). После точки указывают порядковой номер документа в классификационной группе. В результате у ведомости эксплуатационных документов, выпущенной по стандарту ЕСКД, будет такоеобозначение - ШБНИ.360269.010 ВЭ .

В стандарте установлена совершенно иная структура обозначения документа (рисунок 1).

Рисунок 1 Структура обозначения программных документов по

В обозначении документа ЕСПД предусмотрен код страны [на рисунке 1 обозначен литерой А), помещаемый перед кодом организации-разработчика [на рисунке 1 обозначен литерой В].

Как сказал К. Прутков, нет ничего более постоянного, чем временное. Поэтому предусмотренное в стандарте временное разрешение присваивать регистрационный номер в порядке возрастания от 00001 до 99999 действует до сих пор, а классификатор программ, аналогичный классификатору ЕСКД,так и не утвержден.

В обозначение программного документа после регистрационного номера может быть добавлен номер редакции документа (см. два знака ХХ после дефиса на рисунке 1).И только после этого предусмотрено место длязаписи кода вида документа.

Стандартом установлено, что в обозначении документа код вида документа (в стандарте ЕСПД для ведомости эксплуатационных документов предусмотрен цифровой код 20) от номера редакции документа отделяет интервал. Нельзя не отметить, что номер документа от кода документа также отделяет интервал.

Учитывая все сказанное, программный документ вида ведомость эксплуатационных документов будет иметь обозначение ШБНИ.00005 - 05 20 20 .

Все сказанное создает возможность неправильной идентификации документа по его обозначению.

На мой взгляд, использование буквенного кода вида документа в системе ЕСПД позволило бы избежать таких ошибок. В этом случае обозначение ведомости эксплуатационных документов для программных документов выглядело бы следующим образом - ШБНИ.00005 - 05 ВЭ 20 .

Кстати, использование аббревиатуры ВЭ можно встретить в текстах, описывающих разработку программной документации .

Обратим внимание на различия в стандартах систем ЕСКД и ЕСПД, касающиеся обязательности или необязательности разработки ведомости эксплуатационных документов.

В стандарте установлено, что разработка ВЭ обязательна только в том случае, когда для изделия выпускают два или более самостоятельных эксплуатационных документа.

Так как, действующий стандарт допускает разработку единого документа, в котором объединены все виды ЭД, то при разработке единого ЭД разработка ВЭ необязательна.

В то же время стандарт не допускает объединять ведомость эксплуатационных документов и формуляр с другими эксплуатационными документами. Поэтому для программных документов приходится практически всегда разрабатывать ведомость эксплуатационных документов.

Обратим внимание ещё на одно различие между системами документации - местоположение ведомости в перечнях видов эксплуатационных документов.

В стандарте, где установлена номенклатура эксплуатационных документов, ведомость эксплуатационных документов размещена в последней строкетаблицы 2.

Хотя стандартом установлено, что очередность перечисления эксплуатационных документов в этой таблице определяет последовательность их записи в ВЭ, но в стандарте ГОСТ 2.610-2006 указано, что в разделе «Документация общая» первым записывают ВЭ.

В стандарте нет прямых указаний об очередности записи тех или иных ЭД в ведомости эксплуатационных документов, однако анализ примеров заполнения ВЭ, приведенных в нём, позволяет сделать вывод, что запись программных документов в ведомости эксплуатационных документовпроизводят в порядке возрастания кода вида документа - 1х, 2х, 3х и т.д. до 9х (рисунок 2). Подтверждение такому порядку записи эксплуатационных документов можно найти и в рекламных публикациях .

Необходимо отметить, что в стандарте прямо указано - ведомость эксплуатационных документов не должна входить в раздел «Документы на программу».

Рисунок 2 Листведомости эксплуатационныхдокументов по (а), и лист внесения изменений (б)1 - поле для отметок об учете и хранении, 2 - строка изменений

Рассмотрим другие различия в оформлении данного документа по стандартам ЕСКД и ЕСПД, которыенеобходимо учитывать при оформлении ведомости эксплуатационных документов.

Согласно ВЭ по ЕСКД выполняют по правилам, предусмотренным стандартом . Эти правила отличаются от правил, которые следует соблюдать при разработке ведомости эксплуатационных документов, выпускаемой по стандартам ЕСПД .

Следует отметить, что и титульные листыведомостей эксплуатационных документов, разработанных по правилам, установленными стандартами и существенно отличаются друг от друга (рисунок 3).

Рисунок 3 Титульные листы документов, оформленных по (a) и (б)1 - поле для отметок об учёте и хранении

Самое важное отличие состоит в том, что программные документы выполняют без рамок, в отличие от любых документов по .

Единственное, в чем совпадают титульные листы документов, выполненных по стандартам ЕСКД и ЕСПД, - наличие поля 1(см. рисунок 3,а, б) для отметок об учёте и хранении.

Впримере оформления, приведенном в стандарте , оно расположено на титульном листе произвольно (см. рисунок 3, б), хотя должно быть расположено в левом нижнем углу страницы.

Примеры оформления ведомости эксплуатационных по стандартам ЕСПД (см., например, рисунок 2, а) не содержат всех элементов оформления, предусмотренных в нормативных документах. В частности, на рисунке 2, а, нет поля для отметок о учёте и хранении 1, строки изменений 2по ГОСТ 19.104-78, которые показаны на рисунке 2, б.

Продолжим анализ отличий стандартов ЕСКД и ЕСПД. В стандарте ничего не сказано про оформление информационной части документа (аннотации и содержания). Для программных документов, выпускаемых по , составление аннотации и содержания является необязательным.

По-разному в стандартах ЕСКД и ЕСПД регламентированы и названия разделов, в которых записывают эксплуатационные документы (таблица 1).

Таблица 1 Разделы ведомости эксплуатационных документов

Стандартами закреплено и разное оформление таблицы для записи. Если в стандарте не предусмотрено указание номера экземпляра эксплуатационного документа (см. рисунок 2, а), то стандартом предусмотрено указание номера экземпляра документа (рисунок 4).

Рисунок 4 Форма таблицы для записи эксплуатационных документов по

Выводы.

1. В настоящее время существуют две системы стандартов, в которых установлены разные правила оформления документов одного и того же вида.
2. Использование двух систем стандартов на оформление текстовых документов приводит к:
   • удвоению количества действующих стандартов;
   • противоречивому регламентированию одних и тех вопросов в разных стандартах;
   • потенциальному росту ошибок при оформлении документов;
   • повышению затрат на оформление документов.
3. Правила оформления документов в стандартах ЕСКД и ЕСТП изложены с разной степенью полноты, что зачастую требует анализа всех стандартов, входящих в эти системы.
4. Действующая система обозначений программных документов, использующая цифровой код вида документа создает предпосылки для неправильной идентификации вида документа.

Литература

1. ГОСТ 2.601-95. ЕСКД. Эксплуатационные документы.
2. ГОСТ 19.507-79. ЕСПД. Ведомость эксплуатационных документов
3. A.B.00001-01 20 01 (Ведомость эксплуатационных документов).

Наименование:

Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов

Действует

Дата введения:

Дата отмены:

Заменен на:

Текст ГОСТ 19.507-79 Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов

ГОСТ 19.507-79

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Издание официальное

Стандартинформ

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система программной документации

ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Unified system for program documentation.

List of operational documentation

МКС 35.080 ОКП 42 6100

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 дата введения установлена

1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа “Ведомость эксплуатационных документов”, определенного ГОСТ 19.101-77, и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.

2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.

Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.

3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:

документы на программу;

документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел ’’Документы на программу”.

В разделе ’’Документы на программу” должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе ’’Документы на составные части программы” должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.

Форма ведомости приведена в приложении 1.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе ’’Наименование”.

Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают.

5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

6. Графы ведомости заполняют следующим образом:

в графе ’’Обозначение” указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77;

в графе ’’Наименование” указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе.

Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;

в графе ”Кол. экз.” указывают количество экземпляров данного документа;

в графе ’’Местонахождение” указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Издание официальное ★

Перепечатка воспрещена

) Издательство стандартов, 1979 © СТАНДАРТИНФОРМ, 2010

Издание (январь 2010 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС11-81).

Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком ’’Перечень папок” в графе ’’Наименование” в порядке возрастания их порядковых номеров.

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

графу ’’Обозначение” подчеркивают;

в графе ’’Наименование” указывают наименование и номер папки, например ’’Папка № 1”;

в графе ”Кол. экз.” указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;

в графе ’’Местонахождение” указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в приложении 2.

Обозначения в примере указаны условно.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Обязательное

Примечание. Размеры таблицы допускается выполнять кратными шагу печатающих устройств.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

А.В.ХХХХХ-ХХ 20 ХХ-Х

Продолжение

А.В.ХХХХХ-ХХ 20 ХХ-Х

• ГОСТ 19.001-77 Единая система программной документации. Общие положения
• ГОСТ 19.005-85 Единая система программной документации. Р-схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные графические и правила выполнения
• ГОСТ 19.101-77 Единая система программной документации. Виды программ и программных документов
• ГОСТ 19.102-77 Единая система программной документации. Стадии разработки
• ГОСТ 19.103-77 Единая система программной документации. Обозначения программ и программных документов
• ГОСТ 19.104-78 Единая система программной документации. Основные надписи
• ГОСТ 19.105-78 Единая система программной документации. Общие требования к программным документам
• ГОСТ 19.106-78 Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом
• ГОСТ 19.201-78 Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.202-78 Единая система программной документации. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.301-79 Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.401-78 Единая система программной документации. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.402-78 Единая система программной документации. Описание программы
• ГОСТ 19.403-79 Единая система программной документации. Ведомость держателей подлинников
• ГОСТ 19.404-79 Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.501-78 Единая система программной документации. Формуляр. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.502-78 Единая система программной документации. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.503-79 Единая система программной документации. Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.504-79 Единая система программной документации. Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.505-79 Единая система программной документации. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.506-79 Единая система программной документации. Описание языка. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.507-79 Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов
• ГОСТ 19.508-79 Единая система программной документации. Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и оформлению
• ГОСТ 19.601-78 Единая система программной документации. Общие правила дублирования, учета и хранения
• ГОСТ 19.602-78 Единая система программной документации. Правила дублирования, учета и хранения программных документов, выполненных печатным способом
• ГОСТ 19.603-78 Единая система программной документации. Общие правила внесения изменений
• ГОСТ 19.604-78 Единая система программной документации. Правила внесения изменений в программные документы, выполненные печатным способом
• ГОСТ 28195-89 Оценка качества программных средств. Общие положения
• ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
• ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы
• ГОСТ Р 56447-2015 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для обработки и интерпретации данных сейсморазведки. Основные функциональные и технические требования
• ГОСТ Р 56448-2015 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для геологического моделирования месторождений. Основные функциональные и технические требования
• ГОСТ Р 56450-2015 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для гидродинамического моделирования систем сбора и подготовки углеводородов. Основные функциональные и технические требования
• ГОСТ Р 55711-2013 Комплекс технических средств автоматизированной адаптивной ВЧ (КВ) дуплексной радиосвязи. Алгоритмы работы
• ГОСТ Р 56566-2015 Информационные технологии. Оценка процессов. Часть 9. Профили целевого процесса
• ГОСТ Р 55692-2013 Модули электронные. Методы составления и отладки тест-программ для автоматизированного контроля
• ГОСТ Р 56449-2015 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для гидродинамического моделирования месторождений. Основные функциональные и технические требования
• ГОСТ Р 56413-2015 Информационные технологии. Европейские профили профессий ИКТ-сектора
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 15026-1-2016 Системная и программная инженерия. Гарантирование систем и программного обеспечения. Часть 1. Понятия и словарь
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 15026-4-2016 Системная и программная инженерия. Гарантирование систем и программного обеспечения. Часть 4. Гарантии жизненного цикла
• ГОСТ Р 56920-2016 Системная и программная инженерия. Тестирование программного обеспечения. Часть 1. Понятия и определения
• ГОСТ Р 56921-2016 Системная и программная инженерия. Тестирование программного обеспечения. Часть 2. Процессы тестирования
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 26555-2016 Системная и программная инженерия. Инструменты и методы технического менеджмента линейки продуктов
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 29155-1-2016 Системная и программная инженерия. Структура сопоставительного анализа эффективности выполнения проектов информационных технологий. Часть 1. Понятия и определения
• ГОСТ Р 54360-2011 Лабораторные информационные менеджмент-системы (ЛИМС). Стандартное руководство по валидации ЛИМС
• ГОСТ Р 54593-2011 Информационные технологии. Свободное программное обеспечение. Общие положения
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
• ГОСТ Р 53798-2010 Стандартное руководство по лабораторным информационным менеджмент-системам (ЛИМС)
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-1-2009 Информационные технологии. Оценка процессов. Часть 1. Концепция и словарь
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-2-2009 Информационная технология. Оценка процесса. Часть 2. Проведение оценки
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-3-2009 Информационная технология. Оценка процесса. Часть 3. Руководство по проведению оценки
• ГОСТ Р 57098-2016 Системная и программная инженерия. Управление жизненным циклом. Руководство для описания процесса
• ГОСТ Р 57100-2016 Системная и программная инженерия. Описание архитектуры
• ГОСТ Р 57101-2016 Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла. Управление проектом
• ГОСТ Р 57102-2016 Информационные технологии. Системная и программная инженерия. Управление жизненным циклом. Часть 2. Руководство по применению ИСО/МЭК 15288
• ГОСТ Р 57122-2016 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Программное обеспечение для проектирования строительства скважин. Основные функциональные и технические требования
• ГОСТ Р 57193-2016 Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла систем
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-5-2016 Информационные технологии. Оценка процессов. Часть 5. Образец модели оценки процессов жизненного цикла программного обеспечения
• ГОСТ 34009-2016 Средства и системы управления железнодорожным тяговым подвижным составом. Требования к программному обеспечению
• ГОСТ Р 57318-2016 Системы промышленной автоматизации и интеграция. Применение и управление процессами системной инженерии
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 25001-2017 Информационные технологии. Системная и программная инженерия. Требования и оценка качества систем и программного обеспечения (SQuaRE). Планирование и управление
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 33004-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Требования к эталонным моделям процесса, моделям оценки процесса и моделям зрелости
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 15414-2017 Информационные технологии. Открытая распределенная обработка. Эталонная модель. Язык описания предприятия
• ГОСТ IEC 60848-2016 Язык спецификаций GRAFCET для последовательных функциональных схем
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 25051-2017 Информационные технологии. Системная и программная инженерия. Требования и оценка качества систем и программного обеспечения (SQuaRE). Требования к качеству готового к использованию программного продукта (RUSP) и инструкции по тестированию
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 33001-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Понятия и терминология
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 33002-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Требования к проведению оценки процесса
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 33003-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Требования к системам измерения процесса
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 33020-2017 Информационные технологии. Оценка процесса. Система измерения процесса для оценки возможностей процесса
• ГОСТ Р 57640-2017 Информационные технологии. Эталонная модель процесса (ЭМП) для управления информационной безопасностью
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 30121-2017 Информационные технологии. Концепция управления рисками, связанными с проведением судебной экспертизы свидетельств, представленных в цифровой форме
• ГОСТ Р 58041-2017 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Система стандартов по программному обеспечению для решения задач поиска, разведки и разработки месторождений. Основные положения и технические требования
• ГОСТ Р 58042-2017 Месторождения газовые, газоконденсатные, нефтегазовые и нефтегазоконденсатные. Основные требования к исходным данным программных комплексов для решения задач поиска, разведки и разработки месторождений
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 10746-1-2004 Информационная технология. Открытая распределенная обработка. Базовая модель. Часть 1. Основные положения
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 10746-4-2004 Информационная технология. Открытая распределенная обработка. Базовая модель. Часть 4. Архитектурная семантика

Ведомость эксплуатационных документов предусмотрена стандартами двух основных систем документации , а также многими отраслевыми и корпоративными нормативными документами (см., например, ).

Стандарты ЕСКД разработаны в докомпьютерную эру, применительно к материальным объектам - изделиям, когда ни о каком программном обеспечении не было и речи. В свою очередь, стандарты ЕСПД выпущены для нематериальных объектов - программного обеспечения, без учета ограничений, наложенных стандартами системы ЕСКД. Поэтому при совместном применении стандартов ЕСКД и ЕСПД для изделий, представляющих собою совокупность оборудования («железа», Hardware ) и программного обеспечения («софта», Software ), возникает ряд неудобств.

Прежде всего, в стандартах этих систем применены разные принципы обозначения документов.

Для документов, разрабатываемых в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, шестизначный децимальный номер (например, 360269) присваивают по классификатору ЕСКД . Перед децимальным номером указывают код предприятия – разработчика (например, ШБНИ). После точки указывают порядковой номер документа в классификационной группе. В результате у ведомости эксплуатационных документов, выпущенной по стандарту ЕСКД, будет такое обозначение - ШБНИ.360269.010 ВЭ .

В стандарте установлена совершенно иная структура обозначения документа (рисунок 1).

В обозначении документа ЕСПД предусмотрен код страны [на рисунке 1 обозначен литерой А ), помещаемый перед кодом организации-разработчика [на рисунке 1 обозначен литерой В ].

Как сказал К. Прутков, нет ничего более постоянного, чем временное. Поэтому предусмотренное в стандарте временное разрешение присваивать регистрационный номер в порядке возрастания от 00001 до 99999 действует до сих пор, а классификатор программ, аналогичный классификатору ЕСКД, так и не утвержден.

В обозначение программного документа после регистрационного номера может быть добавлен номер редакции документа (см. два знака ХХ после дефиса на рисунке 1). И только после этого предусмотрено место для записи кода вида документа.

Стандартом установлено, что в обозначении документа код вида документа (в стандарте ЕСПД для ведомости эксплуатационных документов предусмотрен цифровой код 20) от номера редакции документа отделяет интервал. Нельзя не отметить, что номер документа от кода документа также отделяет интервал.

Учитывая все сказанное, программный документ вида ведомость эксплуатационных документов будет иметь обозначение ШБНИ.00005 - 05 20 20 .

Все сказанное создает возможность неправильной идентификации документа по его обозначению.

На мой взгляд, использование буквенного кода вида документа в системе ЕСПД позволило бы избежать таких ошибок. В этом случае обозначение ведомости эксплуатационных документов для программных документов выглядело бы следующим образом - ШБНИ.00005 - 05 ВЭ 20 .

Кстати, использование аббревиатуры ВЭ можно встретить в текстах, описывающих разработку программной документации .

Обратим внимание на различия в стандартах систем ЕСКД и ЕСПД, касающиеся обязательности или необязательности разработки ведомости эксплуатационных документов.

В стандарте установлено, что разработка ВЭ обязательна только в том случае, когда для изделия выпускают два или более самостоятельных эксплуатационных документа.

Так как, действующий стандарт допускает разработку единого документа, в котором объединены все виды ЭД, то при разработке единого ЭД разработка ВЭ необязательна.

В то же время стандарт не допускает объединять ведомость эксплуатационных документов и формуляр с другими эксплуатационными документами. Поэтому для программных документов приходится практически всегда разрабатывать ведомость эксплуатационных документов.

Обратим внимание ещё на одно различие между системами документации – местоположение ведомости в перечнях видов эксплуатационных документов.

В стандарте , где установлена номенклатура эксплуатационных документов, ведомость эксплуатационных документов размещена в последней строке таблицы 2.

Хотя стандартом установлено, что очередность перечисления эксплуатационных документов в этой таблице определяет последовательность их записи в ВЭ, но в стандарте ГОСТ 2.610-2006 указано, что в разделе «Документация общая» первым записывают ВЭ.

В стандарте нет прямых указаний об очередности записи тех или иных ЭД в ведомости эксплуатационных документов, однако анализ примеров заполнения ВЭ, приведенных в нём, позволяет сделать вывод, что запись программных документов в ведомости эксплуатационных документов производят в порядке возрастания кода вида документа - 1х, 2х, 3х и т.д. до 9х (рисунок 2). Подтверждение такому порядку записи эксплуатационных документов можно найти и в рекламных публикациях .

Необходимо отметить, что в стандарте прямо указано - ведомость эксплуатационных документов не должна входить в раздел «Документы на программу».

Рассмотрим другие различия в оформлении данного документа по стандартам ЕСКД и ЕСПД, которые необходимо учитывать при оформлении ведомости эксплуатационных документов.

Согласно ВЭ по ЕСКД выполняют по правилам, предусмотренным стандартом . Эти правила отличаются от правил, которые следует соблюдать при разработке ведомости эксплуатационных документов, выпускаемой по стандартам ЕСПД .

Следует отметить, что и титульные листы ведомостей эксплуатационных документов, разработанных по правилам, установленными стандартами и существенно отличаются друг от друга (рисунок 3).

Самое важное отличие состоит в том, что программные документы выполняют без рамок, в отличие от любых документов по .

Единственное, в чем совпадают титульные листы документов, выполненных по стандартам ЕСКД и ЕСПД,

Наличие поля 1 (см. рисунок 3, а, б ) для отметок об учёте и хранении.

В примере оформления, приведенном в стандарте , оно расположено на титульном листе произвольно (см. рисунок 3, б ), хотя должно быть расположено в левом нижнем углу страницы.

Примеры оформления ведомости эксплуатационных по стандартам ЕСПД (см., например, рисунок 2, а ) не содержат всех элементов оформления, предусмотренных в нормативных документах. В частности, на рисунке

2, а , нет поля для отметок о учёте и хранении 1 , строки изменений 2 по ГОСТ 19.104-78, которые показаны на рисунке 2, б .

Продолжим анализ отличий стандартов ЕСКД и ЕСПД. В стандарте ничего не сказано про оформление информационной части документа (аннотации и содержания). Для программных документов, выпускаемых по

Составление аннотации и содержания является необязательным.

По-разному в стандартах ЕСКД и ЕСПД регламентированы и названия разделов, в которых записывают

Эксплуатационные документы (таблица 1).

Таблица 1 Разделы ведомости эксплуатационных документов

Стандартами закреплено и разное оформление таблицы для записи. Если в стандарте не предусмотрено указание номера экземпляра эксплуатационного документа (см. рисунок 2, а), то стандартом

Предусмотрено указание номера экземпляра документа (рисунок 4).

1 В настоящее время существуют две системы стандартов, в которых установлены разные правила оформления

Документов одного и того же вида.

2 Использование двух систем стандартов на оформление текстовых документов приводит к:

Удвоению количества действующих стандартов;

Противоречивому регламентированию одних и тех вопросов в разных стандартах;

Потенциальному росту ошибок при оформлении документов;

Повышению затрат на оформление документов.

3 Правила оформления документов в стандартах ЕСКД и ЕСТП изложены с разной степенью полноты, что зачастую требует анализа всех стандартов, входящих в эти системы.

4 Действующая система обозначений программных документов, использующая цифровой код вида документа

Создает предпосылки для неправильной идентификации вида документа. // [Электронный ресурс «Персональный сайт Захарова О.Г.»], режим доступа: предусмотрено буквенное обозначение кода вида документа.

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 дата введения установлена

Издание с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).

1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа "Ведомость эксплуатационных документов", определенного ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.

2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .

Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.

3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:

документы на программу;

документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел "Документы на программу".

В разделе "Документы на программу" должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе "Документы на составные части программы" должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.

Форма ведомости приведена в .

(Измененная редакция, Изм. № 1).

4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе "Наименование".

Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают.

5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

6. Графы ведомости заполняют следующим образом:

в графе "Обозначение" указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;

в графе "Наименование" указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе.

Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;

Обозначения в примере указаны условно.

EN-US;font-weight: normal">

Примечание . Размеры таблицы допускается выполнять кратными шагу печатающих устройств.

center">

Продолжение

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 срок введения установлен

с 01.07. 1980 г.

1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа «Ведомость эксплуатационных документов», определённого ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.

2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .

Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным.

3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:

• документы на программу;
• документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел «Документы на программу».

В разделе «Документы на программу» должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе «Документы на составные части программы» должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы – непосредственно входящие в программу.

Форма ведомости приведена в обязательном приложении 1.

4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе «Наименование».

Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают

5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

6. Графы ведомости заполняют следующим образом:

• в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;

в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.

Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;


• в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
• в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком «Перечень папок» в графе «Наименование» в порядке возрастания их порядковых номеров.

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

• графу «Обозначение» подчеркивают;
• в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
• в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
• в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в рекомендуемом приложении 2.

Обозначения в примере указаны условно.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное

ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

* Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81)