Заявление о принятии на работу ип образец. Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ. Запись в трудовой книжке ИП

Процесс трудоустройства неизбежно связан со сбором и подготовкой определенной совокупности документов. Некоторые из них можно подготовить заранее, другие заполняются в кадровой службе. Одним из таких является заявление о приеме на работу, которое инспектор по кадрам нередко предлагает написать претенденту на вакантное рабочее место.

Для того, чтобы разобраться обязательно написание заявления при устройстве на работу или нет, следует обратиться к положениям законодательство акта, который имеет высшую юридическую силу в сфере трудовых отношений.

Трудовой кодекс (ТКРФ) не содержит норм, которые подтверждают, что заявление, содержащее просьбу о приеме на работу, должно составляться в обязательном порядке, а его отсутствие делает невозможным оформление сотрудника на работу.

Работодатель не вправе потребовать от потенциального работника, чтобы он писал подобного рода заявление: данное действие является скорее правом претендента, а не его обязанностью.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 года

Заявление оформляется в произвольной форме, однако, как и любой служебный документ, оно состоит из совокупности обязательных элементов – реквизитов:

Адресат (кому адресуется) – это первый руководитель организации, в его лице представлен работодатель – указывается полное наименование его должности (включая форму собственности и название организации), фамилия и инициалы (в дательном падеже справа вверху).
Адресант (заявитель) – претендент на рабочее место – необходимо его полное ФИО в родительном падеже, а также адрес и телефон, (данные располагаются ниже данных об адресате в том же верхнем правом углу).
Наименование вида документа – заявление (посредине строки).
Реквизит текст – его начало всегда одно и то же: Прошу принять…

наименование должности с указанием отдела;
дата начала трудовой деятельности;
дата окончания исполнения обязательств (для срочного договора);
доля ставки (при отсутствии полной ставки), факт работы по совместительству и другие нюансы, дающие информацию об условиях приема (с испытательным сроком, на время отпуска основного работника).

Отметка о наличии приложений (под текстом).

В качестве приложений могут выступать:

копия документа об образовании;
копия свидетельства о повышении квалификации;
копия паспорта;
автобиография;
рекомендательное письмо или характеристика с предыдущего места работы.

Дата арабскими цифрами (слева) и росчерк личной подписи будущего работника (справа) – располагаются ниже отметки о наличии приложений.

Важно! Заявление пишется соискателем собственноручно.

С целью оптимизации процедуры оформления заявления, кадровой службой разрабатывается бланк, в котором фиксируется постоянная информация и предусматривается место для внесения переменных данных.

В общем случае он выглядит так:

Написанное от руки заявление или заполненный бланк подлежат согласованию с непосредственным начальником. Свою визу на нем может ставить планово-финансовый отдел с целью подтверждения наличия вакансии в штатном расписании.

Возможно согласование со специалистами других структурных подразделений, которые обеспечивают оформление сотрудника на работу. Документ, прошедший внутреннее согласование, поступает на рассмотрение руководителя. Руководитель направляет его на исполнение: проставляется резолюция на заявлении.

Указывается содержание поручения (В приказ, Оформить прием), далее следует личная подпись руководителя и дата.

Какие документы необходимо предоставить при приеме на работу

Обязательные документы

Статья шестьдесят пятая ТКРФ информирует соискателя о перечне документов, которые требуется предъявить при поступлении на новое место работы.

Во-первых, это оригинал трудовой книжки, который будет храниться по месту основной работы на протяжении всей трудовой деятельности работника в организации (исключение – случай внешнего совместительства).
Во-вторых, паспорт с целью подтверждения личности претендента.
В третьих, обязательным документом является страховой номер индивидуального лицевого счета.

Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2019 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?

Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.

Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:

Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
При устройстве в муниципальную организацию.

Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.

ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:

документ в вольной форме;
в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.

В бумаге нужно приводить:

Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.

Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.

Образец заявления о приеме на работу в ИП:

Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.

Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.

При этом его составлению предшествуют действия:

Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2019 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.

Далее происходит собственно заключение договора и подписание его сторонами.

После чего:

новый работник получает свою копию договора;
по организации издаётся приказ о приёме на работу;
делается соответствующая .

Из документов необходимы:

общероссийский паспорт;
документы по воинскому учёту;
трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
справка о несудимости;
СНИЛС;
медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.

Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:

Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.

Образец такого документа:

Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки

Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

данные об организации;
ФИО служащего;
должность;
дату приёма и его основание.

Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.

Образец записи:

Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП. При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.

Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.

Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.

Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.

ИП предоставляет фонду пакет документов:

Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.

Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.

Из документов нужны:

свидетельство о предпринимательской деятельности;
заявление на постановку нового служащего на учёт;
документ о налоговом учёте;
заполненная работодателем трудовая книжка с внесёнными данными о новой должности;
трудовой договор (можно также гражданско-правовой, если в него вносились положения о страховании);
может понадобиться справка о наличии расчётного банковского счёта.

Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.

Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.

Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.

Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:

Получение документов от устраивающегося сотрудника:

удостоверение личности – как правило, общероссийский паспорт, или иной документ;
трудовая книжка. В ситуациях, когда гражданин раньше не работал, ИП берёт на себя обязательство по её заведению, а если человек устраивается на совместительство, книжка не нужна;
СНИЛС. Если такового нет (первое трудоустройство), придётся оформить и страховое свидетельство тоже;
документы работника по воинскому учёту, если он военнообязанный и по возрасту может быть призван на службу;
свидетельства об образовании сотрудника, его квалификации, наличии специальных знаний, если вид исполняемой деятельности требует особых навыков и познаний.

Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.

После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

В документе фиксируются:

Условия оплаты.
Должностные обязанности.
Если есть должностная инструкция, делается отсылка к ней.

В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.

Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.

После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).

Вопросы о том, как правильно оформить работника у индивидуального предпринимателя, нередко возникают у начинающих бизнесменов. Делать это следует в соответствии с правилами, требующими заполнения как минимум основных форм для трудоустройства рабочих. Это необходимо делать по двум причинам.

Во-первых, образец заявления о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП), заполненный по всем правилам, поможет вам избежать штрафов от контролирующих органов. Во-вторых, с его помощью вы сможете с легкостью решить все конфликтные ситуации, которые могут возникнуть между работником и работодателем.

Какие действия необходимо предпринять для официального трудоустройства

Итак, что же следует сделать перед тем, как оформить человека на работу к ИП? Вот поэтапная инструкция для начинающих бизнесменов:

Попросите человека, которого собираетесь принять на работу, принести необходимые документы. Речь идет о паспорте (либо другой документ, который подходит для удостоверения личности), военном билете (для мужчин), трудовой книжке (только для тех, кто уже официально работал), СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство), а также документе об образовании. По поводу последнего следует уточнить отдельно.

Существуют специальности, которые требуют обязательного профильного образования, а также подтверждения квалификации. При этом трудоустроить сотрудника в ИП, прием в который не требует особых навыков, можно и при наличии аттестата (как оформить данную процедуру и на какие именно специальности можно принимать людей без профильного образования, желательно уточнять у специалистов).

Следующий шаг является необязательным к выполнению, но помогает избегать некоторых проблем. Речь идет о написании заявления о приеме на работу к ИП, образец оформления которого на 2015 год можно найти на нашем сайте.
Заключение с работником трудового договора также является обязательным. В нем указывается заработная плата, график, основные обязанности. Кроме того, прописывается в нем и информация о наличии или отсутствии материальной ответственности. Типовой договор о приеме на работу для ИП составляется в двух экземплярах. Один с подписью сотрудника остается у работодателя, а второй отдается работнику на руки. Желательно, чтобы на оставшемся у работодателя образце была отметка о том, что сотрудник ознакомлен с трудовым договором и получил его на руки, с подписью и числом.

Что еще необходимо предпринять при трудоустройстве?

Важно знать и другие нюансы, которые должны быть учтены при оформлении работника к ИП. Речь идет об обязательном составлении документа, подтверждающего то, что сотрудник официально трудоустроен. Этого требует 68 статья Трудового кодекса. Бланк приказа о приеме на работу к ИП, образец которого вы сможете скачать на нашем сайте, должен заполняться работодателем, на нем обязательно должна быть и подпись сотрудника.

А еще сотрудник должен получить от работодателя медицинскую страховку и запись в трудовой книжке. Если до этого человек не работал, то данный документ заводится работодателем не позднее чем через семь дней после трудоустройства.

Индивидуальный предприниматель (далее ИП) – гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность самостоятельно, без создания юридического лица. В случае возникновения необходимости, ИП имеет право нанять работника или вступить в качестве наемного сотрудника в какую-либо организацию. Для этого необходимо знать, каким образом составлять и подавать заявление о приеме на работу, рассмотреть образец на ИП, а также нюансы его заполнения.

Наглядный образец заявления при устройстве на работу к ИП выглядит следующим образом:

ИП Салтыкову М.О
От Фатеева Г.В.

Заявление

Прошу принять меня на работу с 01.02.18 на должность главного-электрика с окладом в 50 000 рублей.

С должностной инструкцией главного-электрика и правилами внутреннего распорядка ознакомлен.

Фатеев Г.В.______________
подпись

Если гражданин не владеет русским языком – ознакомление с должностной инструкцией и введение его в курс дела должно осуществляться с участием переводчика. После этого он должен заверить прошение своей подписью.

Обратите внимание! При устройстве иностранного гражданина составление заявления и его заверение должно осуществляться на русском языке.

Правила заполнения заявления

Основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении заявления для трудоустройства у индивидуального предпринимателя, выглядят следующим образом:

В шапке заявления нужно указать название ИП и Ф.И.О гражданина, от имени которого будет подаваться прошение.
Далее в центре указывается его название. В нашем случае это будет заявление.
В основном блоке заявления идет текст, содержащий просьбу об устройстве на работу, с указанием даты составления документа, должности, на которую претендует наемный сотрудник, и размера желаемого оклада.
В тексте нужно указать, что вы ознакомлены с должностной инструкцией и знаете правила внутреннего распорядка.
Финальной частью заполнения прошения является заверение его своей подписью, с расшифровкой и указанием текущей даты.

Трудовой договор.

По закону, на территории РФ, при приеме на работу сотрудников ИП, нужно составлять трудовой договор. Этот документ содержит все необходимые сведения, необходимые для построения рабочих отношений между работодателем и наемным сотрудником. При его составлении указывается следующая информация:

Данные работодателя.
Данные работника.
Адрес предприятия.
Определяется список прав и обязанностей, которые должны выполняться нанимателем и его сотрудником.
Указывается перечень дополнительных условий, которые сотруднику необходимо будет соблюдать.
Подпись нанимателя и работника.

После составления ТД и его подписания выполняются следующие действия:

Сотрудник, нанятый ИП, получает на руки копию ТД.
Выходит приказ о зачислении в штат нового сотрудника.
Наниматель делает в трудовой книжке работника все необходимые отметки.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП, мы рассмотрим ниже.

Заполнение трудовой книжки

После устройства на необходимую должность нового сотрудника, нанимателю необходимо сделать в его ТК следующие записи:

Внести данные о предприятии.
Указать Ф.И.О. нового соискателя.
Обязательным является указание должности, которая будет закреплена за сотрудником.
Отмечается дата вступления в должность и основания ее назначения.

Важно! Заполнение ТК необходимо при приеме на работу сотрудника, на основании договорных отношений. В случае, когда заключается контракт на гражданско-правовой основе, запись в трудовой книжке при приеме на работу в ИП не ставится.

Индивидуальному предпринимателю, при заполнении ТК, необходимо придерживаться определенных правил:

Заполнение дат в ТК осуществляется при помощи арабских цифр.
Ф.И.О, как работника, так и нанимателя, указываются полностью, без сокращений.
Сокращение каких-либо слов не допускается.
Отметки о профессиональном образовании персонала делаются на основании соответствующих документов.

Регистрация в фондах

После оформления ТД и заверения его необходимыми подписями, у нанимателя есть 30 дней на то, чтобы зарегистрировать его в Пенсионном фонде. Для этого ему необходимо посетить отделение ПФ и предъявить там следующий пакет документов:

Копию свидетельства, подтверждающего регистрацию ИП. Она должна быть заверена нотариусом.
Документ, удостоверяющий личность ИП.
Договор, который ИП оформил с работником.
Справку, удостоверяющую постановку физического лица на учет в органы ФНС.

Если работодатель не предоставляет необходимые документы в течение 90 дней, ему выписывается штраф на сумму пять тысяч рублей. При дальнейшем игнорировании регистрации в ПФ штраф увеличивается вдвое.

Кроме регистрации в Пенсионном фонде, ИП необходимо осуществить регистрацию в Фонде социального страхования. На это ему выделяется 10 дней, отсчет которых начинается с момента заключения ТД. Для этого ему нужно собрать следующие документы:

Трудовой договор.
Справка, подтверждающая открытие расчетного счета в любом устраивающем вас банке.
Трудовая книжка с пометками о приеме на работу.
Документ, подтверждающий факт постановки на учет в ФНС.
Документ об осуществлении предпринимательской деятельности.

ИП, не зарегистрировавшийся в установленный срок, будет оштрафован на сумму до 10 тысяч рублей, в зависимости от вида договора.

Порядок действий предпринимателя

При оформлении работников предпринимателю необходимо проконтролировать соблюдение следующий действий:

Оформление заявления для устройства на работу.
Составление и подписание трудового договора в двух экземплярах.
Утверждение приказа о приеме сотрудника на работу.
Занесение всех необходимых отметок в трудовую книгу.
Составление личной карты работника.

В 2018 году наниматель освобожден от ведения полного документооборота по сотрудникам. Для осуществления рабочей деятельности достаточно иметь в наличии минимальный набор документов.

Граждане, желающие ознакомиться с образцом договора о принятии на работу, а также увидеть образец приказа о приеме на работу к ИП, могут скачать их здесь. У нас имеются наглядные образцы всех необходимых для заполнения бумаг.

Форма индивидуального предпринимателя не запрещает принимать на работу новых сотрудников. Как и в случае с ООО, здесь тоже необходимо осуществлять заполнение кадровой документации. Если вы собираетесь сотрудничать с работниками по трудовым договорам, то первый раз нужно будет оформиться как работодатель в ФСС. Существует вариант сотрудничества по гражданско-правовому договору.

Особенности такого сотрудничества следующие:

нет записи в трудовой книжке;
работника нанимают лишь на время выполнения установленного объема работ;
определяющим является результат, а не процесс;
для работника действуют лишь те гарантии, которые прописаны в соглашении с ИП.

Еще одной особенностью является тот факт, что единственным документом, оформляющим взаимоотношения, является договор. Когда заключается традиционный трудовой договор, то здесь определяющими документами будут приказ и заявление. Лучше остановить выбор на трудовом договоре. Если у уполномоченных органов возникнут сомнения на предмет того, что взаимоотношения по ГПД являются трудовыми, то они будут иметь право применить санкции.

Договор о приеме на работу в ИП – как оформить?

Чтобы оформить договор о приеме, необходимо брать за основу требования, указанные в 57 статье ТК РФ. Изначально записывается, что документ подписывается между работником (ФИО) и работодателем (ФИО с упоминанием статуса ИП). В остальном содержание соглашения остается стандартным. Необходимо указать права с обязанностями и ответственностью для обеих сторон. Далее уточняются такие нюансы сотрудничества, как зарплата сотрудника и порядок ее оплаты, время работы и время отдыха, установленный порядок увольнения и т.д. Свое согласие со всем написанным обе стороны подтверждают проставлением подписей в конце документа. Из двух составленных экземпляров один останется у работодателя (ИП), другой попадет к работнику.

Порядок оформления документов при приеме на работу в ИП

Первым делом документы нужно получить от самого работника – начиная с паспорта и трудовой книжки, заканчивая документами об образовании и военном учете, если такие имеются. Также сам работник оформляет заявление о приеме. После заявления можно составлять и подписывать экземпляры договора. Под личную подпись сотрудник должен ознакомиться со всеми локальными документами. Следом издается приказ, оформляется личная карточка, а соответствующая запись вносится работодателем в трудовую книжку. Также обязательной является регистраций всей документации при помощи журналов, с помощью которых ведется учет у ИП.

Как написать заявление о приеме на работу на ИП – образец 2018

Образец данного заявления представлен ниже. В нем нет конкретного упоминания того факта, что работодатель является ИП. Поэтому, структура заявления не отличается от общеустановленной формы. В шапке достаточно записать наименование работодателя, являющегося адресатом, и ФИО сотрудника, являющегося заявителем. В основном тексте указывается просьба трудоустроить на конкретную должность, начиная с указанной даты. Заверяется заявление собственной подписью.

Приказ о приеме на работу на ИП –

Данная форма Т-1 является унифицированной и применяется не только предпринимателями, но и в ООО. Традиционно в начале документа присутствуют данные о наименовании организации и реквизиты распорядительного документа. В первой его части записывается, с какого числа будет осуществлен официальный прием сотрудника (если договор – срочный, то дополнительно записывается и конечная дата).

Основная часть текста содержит ФИО сотрудника, подразделение, где ему придется работать, а также условия и характер работы. В приказе выделена графа для упоминания тарифной ставки. Если предусмотрено испытание, то указывается его продолжительность. Ближе к концу документа делается ссылка на трудовой договор, как основание для приказа. Руководитель (в данном случае сам предприниматель) проставляет подпись, а после него подпись об ознакомлении ставит и сам работник.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу — образец в ИП

Ознакомиться с образцом записи позволяет образец ниже.

В ней индивидуальный предприниматель указывает свои ФИО, а также должность, на которую был принят владелец книжки. В левой части записывается дата трудоустройства, а в правой – номер и дата издания приказа, служащего основанием для внесения записи.