Медицинская книжка законодательство. Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек. Оформление медкнижек в МДЦ-С — быстро и качественно

Добрый день, дорогие друзья. В этой статье мы поговорим о том, где хранится медицинская книжка работника, какие правила должны при этом исполняться, как происходит учет и некоторые другие вопросы.

Личная медицинская книжка выдается на руки каждому прошедшему специальный медицинский осмотр в поликлинике, без нее работник не может быть принят на место, где требуется ее наличие.

К таким рабочим местам относятся все должности и профессии, которые имеют контакт с продуктами питания, а также оказывают различные услуги населению, то есть контактируют с ним.

Книжка есть – что дальше

Отдел кадров любой организации не имеет права принимать на работу человека без санитарной книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.

Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы. В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.

То есть делаем следующий вывод: медицинская книжка должна находиться на хранении в кадровой службе или постоянно быть у работника на руках при необходимости.

Это не шутки

Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.

В кадровой службе назначается специальный работник, который отвечает за хранение и перемещение медицинских книжек. Если книжку потерял сам работник, то он за свой счет приобретает новый бланк и проходит внеочередной медосмотр, а если медицинская организация – то она с восстановлением всех записей.

Кому это нужно

Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:

• Федеральный Закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 года, который требует их наличие при осуществлении определенных трудовых обязанностей.
• Приказ Минздрава РФ № 229 от 29.06.2000 года, который прописывает процедуру прохождения аттестаций и ее периодичность.
• Федеральный Закон № 52-ФЗ от 29.01.2000 года, который регламентирует всем работникам, работающим с продуктами питания и питьевой водой иметь санитарные книжки.
• Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года о требованиях, предъявляемых к медицинским книжкам.

Государственные и бюджетные предприятия организуют периодические медицинские осмотры за счет бюджетных средств, а коммерческие или частные – за свой счет.

Если работодатель потребовал получить санитарную книжку при устройстве на работу, он обязан возместить расходы на медосмотр работнику, но не ее стоимость. Как и трудовую книжку, работнику придется покупать корочки самостоятельно. Работодатель может возместить ее стоимость добровольно, но законодательно он это делать не обязан.

Также наряду с получением книжки каждый работник должен пройти гигиеническое обучение также за счет средств работодателя.

Другие мелкие вопросы

При увольнении работник забирает свою медкнижку с собой, поэтому нормально, что расходы по ее приобретению он несет самостоятельно. Да и не такая это большая сумма, чтобы волноваться по этому поводу.

Важным моментом является и гигиеническое обучение, потому что без соответствующей отметки санкнижка будет считаться недействительной. Этим занимается Центр, департамент или управление гигиены и эпидемиологии. Такое обучение для тех должностей, которым оно обязательно, производится 1 раз в год.

При очной форме обучения курс составляет от 6 до 16 часов, а при очно-заочной – 3 часа плюс изучение учебной литературы. Купить медкнижку вы сможете тоже только в этом центре, так как она является документом строгой отчетности.

В конце обучения учащийся сдает тест и в случае успешной сдачи получает штамп в медкнижку о прохождении аттестации. Сдавать придется пока не получишь вожделенный штамп – без него книжка не действительна.

Защита на высоте

Медицинская книжка защищена от подделок, и опытный работник кадровой службы с легкостью отличит настоящую книжку от поддельной. В чем заключается защита:

• Обложка темно-синяя, в центре надпись «Личная медицинская книжка», имеется 7-значный номер, индивидуальный для каждого бланка.
• Все страницы имеют водяные знаки.
• Обязательна фотография владельца, которая заверяется печатью центра гигиены и эпидемиологии.
• Применяются голограммы на фотографию и печать с аттестацией.
• Оригинальный номер регистрации.
• Даже нити для сшивания книжек применяются со специальной защитой.

В общем, подделать медкнижку практически не возможно. Проще сделать все по закону: пройти медосмотр и аттестацию. Книжка действительна, пока все ее страницы не будут заполнены. Тогда приобретается новая.

При увольнении или переводе на другое место работы вносится соответствующая запись в раздел 4. За использование фальсификата работник несет ответственность вплоть до уголовной.

Нарушения и проверки

Проверять наличие и оригинальность медкнижек имеют право работники Роспотребнадзора и полиции. Нарушений в санкнижках находят при проверках очень много: это и несоблюдение сроков прохождения медосмотров, и подделка их результатов, и прием на работу без книжек.

На этом разрешите попрощаться. Подписывайтесь на новые интересные статьи нашего сайта и давайте ссылки на них своим друзьям и родственникам в социальных сетях.

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден .

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в (далее — Письмо №1100/21960117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).

У кого должна быть медицинская книжка

Медицинскую книжку исходя изст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

• в пищеблоках всех учреждений и организаций;
• в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
• в транспортных организациях.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

• в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
• в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
• в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
• во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

• в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
• в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
• в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
• в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
• в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
• в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
• водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
• проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Обратите внимание

Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.

Форма медицинской книжки

Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

• дата выдачи;
• сведения о владельце — Ф.И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
• отметки о переходе на работу в другие организации;
• отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
• отметки о профилактических прививках;
• заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
• результаты обследования на туберкулез;
• результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
• результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
• результаты исследований на гельминтозы;
• результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
• результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
• сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
• отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Порядок получения книжки

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;
• паспорт;
• фотографию (3 на 4см);
• направление работодателя с указанием наименования места работы;
• квитанцию об оплате.

2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

К сведению

Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.

4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).

5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

7. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит — просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос-потребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

1. медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
2. на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
3. в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
4. в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
5. фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
6. в подлиннике есть голографические наклейки — округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
7. в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
8. все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
9. подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
10. внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
11. защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.

В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику — независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.

К сведению

Новый работодатель, в свою очередь, должен в разд. II этого документа сделать отметку о переходе к нему работника.

Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?

В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена.

Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд. И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу.

• в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
• в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

При выполнении некоторых работ нужна санитарная книжка. Ее необходимость оговорена законами, а также ТК РФ. Обычно санкнижка нужна в тех сферах, в которых происходит непосредственный контакт работника с водой, пищевыми продуктами и прочими ресурсами народного потребления.

Нормативное обоснование

Необходимость санитарной книжки установлена ФЗ от 30 марта 1999 года №52. Статьей 34 оговорены следующие пункты:

• При поступлении на некоторые виды работ нужно пройти обязательное медицинское обследование. Нужно это для предупреждения распространения различных заболеваний.
• ИП и ЮЛ обязаны предоставить трудящимся все условия для своевременного и полного прохождения обследования.
• Сотрудники, которые отказались от осмотра, к работе не допускаются.
• Сведения, полученные в ходе обследования, заносятся в медицинскую книжку трудящегося. Подлежат учету структурами, занимающимися санитарно-эпидемиологическим контролем.
• Порядок предоставления медицинских документов трудящимся регулируется существующими нормами здравоохранения.

Получение санитарных книжек регулируется также Приказом Роспотребнадзора №402. Им устанавливаются сферы, при работе в которых нужно проходить медицинское обследование. Приказом также регулируется форма санитарных книжек. Существует также Приказ Минздравсоцразвития №302, в котором дан перечень вредных и тяжелых работ, предполагающих регулярное прохождение осмотров.

Работы, предполагающие наличие санкнижки

Законом установлен следующий перечень сфер, при работе в которых нужна санитарная книжка:

• Пищевая промышленность и любые работы, предполагающие контакт с пищевыми изделиями (в том числе транспортировка продуктов).
• Точки общественного питания: кафе, буфеты, рестораны (в том числе точки питания в транспорте).
• Лечебно-профилактические организации, родильные дома, детские поликлиники (в том числе по лечению патологий новорожденных).
• Образовательные структуры.
• Организации по работе с детьми (к примеру, спортивные).
• Детские оздоровительные мероприятия (к примеру, детский лагерь).
• Образовательные учреждения по подготовке дошкольников.
• Организации для сирот, интернаты, социальные приюты.
• Санатории, бассейны, водолечебницы.
• Сферы, предполагающие непосредственный контакт с клиентом (бани, парикмахерские).
• Труд в гостиницах, отелях, купе поезда.
• Отрасли медицинской промышленности, аптеки.
• Работа, предполагающая непосредственный контакт с водой (к примеру, обслуживание водопроводных труб).
• Работа, предполагающая контакт с молочными продуктами (к примеру, их переработка).

ВАЖНО! Если студенты проходят практику в учреждениях любых из перечисленных категорий, требования о наличии санкнижек к ним также будут относиться.

К СВЕДЕНИЮ! В законе перечислены именно сферы, предполагающие наличие санкнижки, а не специальности. По этой причине сотрудники, работающие в этих сферах, но не контактирующие с водой, пищевыми продуктами и прочим, также должны получить санитарную книжку. К примеру, при работе в сауне книжка требуется не только банщику, но и администратору.

Что требуется для оформления санкнижки?

Для получения медицинского документа трудящийся должен:

1. Ознакомиться с санитарными нормами. Трудящийся должен знать базовую информацию о гигиене.
2. Обратиться в медицинское учреждение, у которого есть право на выдачу книжки. Это может быть как бюджетное, так и частное учреждение.
3. Пройти медицинский осмотр, включающий сдачу анализов.
4. Купить бланк для санкнижки.

Самостоятельно найти бланк простому человеку невозможно. Требуется оплатить выдачу документа в медицинском учреждении, в котором лицо проходило осмотр.

Каких врачей нужно пройти при осмотре?

Перечень специалистов, которых нужно пройти, определяется в индивидуальном порядке. Зависит он от пола (женщинам может быть назначен прием у гинеколога), возраста, а также сферы работы. Базовый осмотр проводит врач-терапевт. Также может понадобиться осмотр у следующих врачей:

• Нарколог.
• Психиатр.
• Гинеколог.
• Маммолог.

Если у пациента обнаружилась тревожная симптоматика, назначаются дополнительные обследования. К примеру, человека могут направить к инфекционисту.

Анализы для получения санкнижки

В процессе медицинского осмотра нужно сдать анализы. Их стандартный перечень:

• Проверка крови на наличие сифилиса.
• Рентген.
• Флюорография.
• Клинические анализы крови и мочи.

Дополнительно могут понадобиться следующие анализы:

• На гонорею (для специалистов, работающих с детьми).
• На возбудителей кишечных инфекций (для людей, работающих в сферах общественного питания).
• На стафилококк (для медицинских сотрудников).

ВАЖНО! Для получения справки также понадобится документ о том, что сотруднику поставили все необходимые прививки.

Сколько времени потребует осмотр?

Длительность прохождения осмотра зависит от того, где он проводится. В государственных медицинских учреждениях придется простаивать длительные очереди. В платной поликлинике все осмотры можно пройти за один день. Не менее быстрым будет получение результатов анализов.

Однако в какой бы больнице ни проводилось обследование, результаты некоторых категорий анализов придется ждать долго. К данной категории относятся:

• Исследование наличия кишечных инфекций или брюшного тифа.
• Исследование наличия стафилококка.

Данные формы анализа требуют бактериологического посева. Результат можно узнать только по итогам размножения микроорганизмов, на что нужно время.

Сколько это будет стоить?

Стоимость получения книжки зависит от количества обследований и сданных анализов. Чем больше к специалисту требований, тем дороже будет для него получение документа. Средняя стоимость санкнижки составляет 1 200-3 000 рублей. Эта цена включает в себя плату за анализы, прием у специалистов, бланк.

Кто должен оплачивать покупку санитарной книжки?

Санитарная книжка предполагает покупку бланка специальной формы. Кто должен его оплачивать? Об этом сказано в 212 статье ТК РФ. Согласно ей, ответственность за организацию безопасных условий труда ложится полностью на работодателя. Именно он должен оплачивать все расходы, связанные с получением санкнижки. Именно работодатель должен оплачивать все штрафы, положенные при обнаружении соответствующими службами сотрудников без санитарной книжки. Однако существует исключение. Если трудящийся предоставил поддельную санкнижку, то ответственность (в том числе уголовную) за это несет именно он.

К СВЕДЕНИЮ! Закон при рассмотрении данного вопроса совершенно однозначен: все затраты должен возмещать работодатель. Однако на практике все совершенно по-другому. Как правило, работодатель при приеме на работу указывает требование к специалисту – наличие санкнижки. Это не может считаться прямым нарушением, так как руководитель не принуждает сотрудника своей компании к оплате затрат. В подавляющем большинстве случаев получение санкнижки оплачивает именно трудящийся, даже если он работает в бюджетном учреждении. Привлечь работодателя к ответственности за отказ в компенсации своих трат очень сложно.

Личная медицинская книжка – документ, обязательный для представителей ряда профессий. В ней содержатся основные сведения о здоровье, результаты прохождения медицинской комиссии.

Кому необходима медицинская книжка?

Медкнижка необходима представителям следующих сфер деятельности:

1. Работникам пищевой промышленности, общественного питания, продовольственной торговли.
2. Сотрудникам дошкольных, образовательных и оздоровительных детских и юношеские учреждений, имеющих непосредственный контакт с детьми.
3. Сотрудникам, работающим в сфере медицинского, профилактического и санаторного обслуживания.
4. Работникам, оказывающим услуги по бытовому обслуживанию (салоны красоты, гостиницы, парикмахерские, косметологические кабинеты и прочее).
5. Продавцам промышленных товаров (магазины одежды, обуви, косметики, бытовой техники и электроники, автомобильных товаров, косметики и бытовой химии, и другие. Даже сотрудники Евросети обязаны иметь медицинскую книжку).
6. Водители общественного транспорта.

Перечень работников, обязанных иметь личную медицинскую книжку может меняться, в зависимости от местного законодательства.

Хранение медкнижки производится администрирующими органами предприятия (или частным владельцем). Работник имеет право получить медицинскую книжку в любой момент по предварительному требованию. При смене места труда, книжка переходит к новому работодателю.

Выдача медицинской книжки может производиться только центрами гигиены Роспотребнадзора по месту жительства или работы (со списком можно ознакомиться на сайте регионального отделения центра гигиены и эпидемиологии). Для её оформления работник должен пройти ряд медицинских обследований, прослушать специализированные лекции по гигиеническому обучению и пройти соответствующую аттестацию на предмет полученных знаний. Каждый выданный документ заносится в базу Роспотребнадзора.

Оформление медицинской книжки

Оформить личную медкнижку не так сложно, как может показаться. Для этого необходимо обратиться в один из центров гигиены и эпидемиологии или в лицензированное медицинское учреждение, имеющее соглашение с гигиеническими центрами, которое дает право на оформление медицинской книжки.

Для получение медкнижки необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт (оригинал и копию);
• фотографию 3Х4 (цветную);
• заявление на выдачу медкнижки;
• направление от работодателя, в котором указана должность и организация;
• документ о регистрации (для иногородних).

После того, как все соответствующие документы получены, сотрудник санитарной организации заводит медкнижку и выдает направление на обследование в медицинский центр.

Оформление медицинской книжки проводится в несколько этапов

1. Гигиеническое обучение. Может проводиться в очной (лекция) и заочной (изучение учебного пособия) форме. В первом случае, занятия проходят в течение 3-х часов, второй вариант предполагает самостоятельное изучение материала.
2. Медицинское обследование. Проводится в клиниках и центрах, имеющих специальное разрешение.
3. Аттестация. Последний обязательный этап, включающий в себя тест по изученным гигиеническим нормам. Обычно содержит 25 вопросов и проходит в течение одного часа (60 минут). Максимально допустимое количество ошибок в ответах – 5. Если с первой попытки гражданин не сдал аттестационный тест, то у него имеются ещё две возможности на повторение. Пересдача проводится на следующий день.

Стоимость оформления медицинской книжки

Стоимость получения медицинской книжки варьируется в зависимости от региона, и точные расценки имеются на сайте местного центра гигиены и эпидемиологии.

Для города Москва, стоимость оформления медкнижки будет составлять (в рублях):

1. Оформление книжки – 151;
2. Гигиеническое обучение:
   • Очная форма – 680;
   • Заочная форма от 80 до 110 за учебное пособие;
3. Медицинская комиссия – около 2000;
4. Аттестация – 200.

Согласно части 2 статьи 46 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ и статьи 213 Трудового кодекса, работодатель обязан оплачивать:

• предварительные медицинские осмотры (до заключения договора);
• периодические (как правило раз в год);
• предсменные и послесменные (для водителей, работников тяжелого производства).

Льготами могут воспользоваться следующие категории граждан:

• студенты, проходящие практику на предприятиях;
• работники ряда организаций;
• официально безработные граждане (состоящие на учете в службе занятости).

Оформление санитарной книжки иностранными гражданами

Иностранные граждане, помимо основных обследований, обязаны сдать дополнительные анализы на наличие заболеваний, представляющих опасность для окружающих (Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ). Это позволяет обезопасить от заболеваний граждан России и других лиц, с которым иностранец может находиться во время пребывания в стране.

К ним относятся:

• туберкулёз;
• венерические заболевания;
• болезнь Гансена (лепра);

Кроме того, иностранные граждане обязаны пройти обследование на предмет наркотической зависимости.

Учитывая внушительный список анализов, стоимость медкнижки, в сравнении со стоимостью для граждан России, возрастает в разы.

При обнаружении заболеваний из списка представляющих опасность, иностранец обязан обратиться в профильное медучреждение для дополнительного обследования и лечения (Приказ Министерства здравоохранения России от 29.06.2015 N 384н).

Личная медицинская книжка иностранного работника также хранится у работодателя и предоставляется сотруднику только ввиду особых обстоятельств (необходимость прохождения повторного медосмотра и внесения соответствующих записей). При увольнении, санитарная книжка выдаётся на руки сотруднику. Каждый последующий работодатель обязан совершать отметки о переходе сотрудника на предприятие.

Штрафы и меры ответственности

Административная ответственность

За ведение трудовой деятельности без медицинской книжки на сотрудника и организацию уполномоченным органом может быть наложен административный штраф (статья 6.3 КоАП) и применены следующие санкции:

• для граждан (работников) от 100 до 500 рублей
• для должностных лиц (как правило это директор предприятия вовремя не организовавший прохождение медкомиссии для свои работников) до 500 до 1000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей до 500 до 1000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней;
• для юридических от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 дней.

При повторном нарушении лицо отстраняется от должности (работы) на срок от 1 до 3 лет.

Контроль за наличием медкнижек проводится Роспотребнадзором (статья 23.13 КоАП и пункт 10 постановления Правительства от 05.06.2013 № 476).

Уголовная ответственность

Работники (предприниматели), осуществляющие трудовую деятельность с поддельной медицинской книжкой, могут быть привлечены к уголовной ответственности, предусмотренной статьей 327 Уголовного кодекса. Если гражданин использует заведомо фальсифицированный документ, то к нему могут быть применены следующие меры воздействия:

• ограничение свободы на срок до 2 лет;
• принудительные работы на срок до 2 лет;
• арест до 6 месяцев;
• лишение свободы, сроком до 2-х лет.

Если нарушение санитарно-эпидемиологических правил, повлекло по неосторожности массовое заболевание или отравление людей, то в соответствии со статьей 236 Уголовного кодекса к нарушителю может быть применено:

• штраф в размере до 80 000 рублей или полученного дохода за 6 месяцев;
• запрет на осуществление деятельности на срок до 3-х лет;
• обязательные работы на срок до 350 часов;
• исправительные работы на срок до 1 года;
• ограничение свободы на срок до 1 года.

Если будет доказана связь между нарушением санитарных правил и смертью человека, то нарушитель может быть осужден на срок до 5 лет лишения свободы.

Глава 1. О ЛИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ КНИЖКЕ

Личная медицинская книжка (ЛМК) - официальный документ строгой отчетности, который должен иметь каждый, кто по роду своей деятельности связан с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, реализацией промышленных товаров, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, воспитанием и обучением детей и подростков, перевозкой пассажиров на транспорте, а также работники салонов красоты, гостиниц, общежитий, бассейнов, аквапарков, лечебно-профилактических учреждений, оздоровительных учреждений, фармацевтических заводов и фабрик, аптечные работники.

В личной медкнижке работника отражаются все данные о персональных результатах предварительных и периодических медицинских осмотров, а также аттестации.

2. Паспорт

3. Ксерокопия паспорта (бесплатно сделают у нас в отделе гигиенического обучения перед лекцией)

4. Фотография 3*4 (можно сделать у нас, стоимость 100 руб. за 4 цветных фото)

5. Личная медкнижка (при прохождении повторных медицинских обследований или проведении повторного гигиенического обучения и аттестации)

На период оформления Личной медицинской книжки и ожидания готовности результатов проведенных обследований выдается временная справка установленного образца, подтверждающая прохождение Вами медицинского осмотра для оформления ЛМК.

16. Мнение эксперта: А КАК У НИХ?

Д. В. Черняева
Старший преподаватель кафедры трудового права Государственного университета - Высшей школы экономики

За рубежом медицинские книжки как таковые не распространены, функцию медкнижки обычно выполняют разовые справки о состоянии здоровья.

Во многих странах предусмотрен аналог наших профосмотров в виде документов о результатах разовых или периодических медосмотров. Например, в Японии работники вредных производств при увольнении получают в местном управлении труда документы, где отражается характер вредного или опасного фактора, присутствовавшего в их работе, а также срок пребывания на данной работе и рекомендации по прохождению регулярных медосмотров в будущем.

В случаях причинения вреда здоровью клиента либо его смерти размер штрафов и сроков лишения свободы очень серьезный.