Заявление об оплате дороги образец. Образец заявление на оплату проезда к месту работы и обратно. Как составить заявление о переносе отпуска по графику

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают. Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий для тех категорий лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера. Отдельным пунктом в этом правовом акте идет положение, регулирующее условия предоставления отпусков таким гражданам и оплаты им стоимости пути к месту отдыха. Законопроект касается не только государственных предприятий, но и частных коммерческих структур, на которых работают люди.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

Порядок предоставления отпусков и порядок оплаты проезда к местности отдыха, трудоустроенным на Севере, регламентируются двумя документами:

• статьей № 325 ТК РФ;
• статья № 33 — льготы для северян.

Оплата поездки в отпуск 2018 предусматривает предоставление данной категории граждан компенсационных выплат за дорогу к месту отдыха в полном объеме. Путь труженику платит руководство северного предприятия в оба конца в пределах Российской Федерации. Работодатель берет на себя расходы на доставку членов семьи сотрудника, которые не трудоустроены — жена, дети. Такая компенсация положена северянину не ежегодно, а раз в два года.

Как оплачивается дорога?

Оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера в пределах России Если северянин решил провести свободное время за границей, ему оплачивается дорога до пограничного поста с иным государством. Чтобы получить положенную компенсацию, работник предоставляет в расчетный отдел организации билеты, проездные талоны и документальные доказательства поездки. Стоимость затрат возмещается независимо от вида транспорта, исключение — такси. Поезд, автобус, самолет, морской транспорт, паром входят в список. Цена билетов 1 раз в два года компенсируется на 100%.

Пример:

Работник Северной компании по производству метала отправился в отпуск в Сочи первый раз за два года со своей неработающей женой и несовершеннолетним сыном. По возвращении с отдыха, сотрудник написал заявление на компенсационные выплаты, а в качестве доказательства путешествия предоставил в бухгалтерию билеты семьи в оба конца. Произведены вычисления, сумма затрат труженику возмещена в полном объеме, равном стоимости всех билетов. Следующая возможность появится у работника через два года.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда

Получить компенсацию за проезд к месту отдыха в районах Крайнего Севера можно. Для этого правильно оформляется заявление, пишется акт от руки на листе бумаги. Допустим распечатанный вариант на принтере. В документе содержится информация:

• адресат – ФИО руководителя, должность, наименование компании;
• ФИО труженика, исполняемые обязанности;
• суть обращения – возврат средств, потраченных да дорогу;
• дата поездки – число, месяц, год;
• ссылка на закон ст. № 325 ТК РФ;
• дата составления акта;
• подпись автора;
• приложенные документы — билеты в оба конца.

Проезд военнослужащих к месту проведения отпуска

Военнослужащим оплачивается дорога в отпуск. Деньги на проезд выдаются до начала поездки. Офицер, солдат подают рапорт на имя своего командования. После того, как по этому документу будет вынесено положительное решение и издан соответствующий приказ, служащего армии отпускают на отдых и выплачивают ему пособие на проезд.

Положение об оплате проезда в отпуск и обратно в районах Крайнего Севера

Положения об оплате проезда трудящимся северных рубежей России изложено в федеральном законопроекте № 4520-I «О гарантиях и привилегиях для северян», изданном в феврале 1993 года и изменениями, внесенными в 2014-м году. Конкретно вопросу компенсаций посвящена статья № 33.

Заявление составляется в произвольной форме.

Согласно ст.325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно следует, что,

Лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника организации, финансируемой из федерального бюджета, и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством Российской Федерации.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику организации, финансируемой из федерального бюджета, и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Право на компенсацию расходов, связанных с проездов в отпуск, возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Уважаемая Александра! Покупаете билеты- предоставляете копии в бухгалтерию- обязаны оплатить сразу. Если не оплатят, подайте иск в суд.

Заявление на оплату проезда

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст. 168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.

Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.

Заявление на оплату проезда (14,5 KiB, 782 hits)

Пример заявления на оплату проезда

Заявление на оплату проезда

В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации и справкой-вызовом высшего учебного заведения «Томский государственный экономический институт» от 25.12.2016 г., прошу компенсировать фактически понесенные расходы на проезд к месту обучения по заочной форме по специальности «антикризисное управление» в г. Томск.

1. Справка-вызов университета от 25.12.2016 г.
2. Справка-подтверждение факта прохождения сессии в период с 15.01.2017 г. по 16.02.2017 г.
3. Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Томск и обратно.

В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда

Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.

Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям. Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.

Когда такого акта нет, действуют общие нормы Трудового кодекса РФ. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, провоз багажа в соответствии со ст. 325 кодекса имеют:

В соответствии со ст. 348.6 ТК РФ спортсмены и тренеры имеют право на компенсацию расходов по проезду к месту расположения спортивной сборной команды Российской Федерации и обратно, и связанные с участием в спортивных мероприятиях в составе такой команды.

На основании ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ студентам учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно осваивающим получение образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме один раз в год оплата проезда к месту учебы и обратно происходит за счет средств работодателя при предъявлении работником соответствующего заявления. Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель компенсирует ему 50 % стоимости проезда к месту учебы и обратно при заочной форме обучения.

Специальными законами установлено право на оплату проезда работников, которые относятся к категории инвалидов в рамках пользования пенсией по инвалидности. Но в таких случаях обращаться необходимо не к работодателю, а в органы соцзащиты по месту жительства.

Как составить заявление на оплату проезда

Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.

Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.

Заявление на оплату проезда в случаях, когда такая льгота прямо предусмотрена законодательством РФ, должно быть удовлетворено путем перечисления на банковскую карту или выдачей наличных денежных средств, в противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Оплата проезда в отпуск

Некоторые категории работников имеют право на получение компенсации за проезд на отдых или место лечения. Эти средства выплачиваются из бюджета предприятия, то есть работодателя. Теперь нужно разобраться, кто имеет право на получение такой компенсации.

Кому полагается оплата проезда в отпуск

Правила предоставления компенсационных выплат работникам за дорогу на отдых и обратно прописаны в ст. 325 ТК РФ. В этой статье сказано, что претендовать на получение компенсации за оплату дороги на отдых и обратно, к месту своего постоянного жительства, могут следующие категории граждан:

Все вышеперечисленные категории работников, не могут претендовать на возмещение расходов на дорогу, если возникли следующие обстоятельства:

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

В ст. 325 ТК РФ сказано, что те предприятия, которые располагаются в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус, должны оплачивать своим сотрудникам дорогу в отпуск и обратно. Такая обязанность возникает лишь у тех предприятий, которые финансируются из государственного бюджета.

Компенсация расходов на дорогу положена не каждый год, а лишь 1 раз в 2 года и только по территории России. Вид транспорта не имеет значения. Это может быть как собственный автомобиль, так и иной вид транспорта. Путешественник имеет право на оплату провоза своего багажа, если его общий вес не превышает 30 кг.

Есть ещё один нюанс – такие работники могут получить компенсацию расходов и на дорогу своего несовершеннолетнего ребёнка и его багажа. Но работник не имеет права требовать просто некую сумму денежных средств. Компенсация должна быть оправдана проездными документами. Кроме того, каждая компания имеет право самостоятельно установить порядок назначения и выплаты компенсации за проезд. Однако этот порядок должен быть прописан в локальных документах и не должен противоречить действующему законодательству.

Для получения компенсации своих расходов на дорогу до места отдыха и обратно работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему свои проездные билеты, на которых указана стоимость проезда. Если он отдыхал со своим ребёнком, то в заявлении он должен указать не только своё имя, но и имя своего несовершеннолетнего ребёнка. Тогда нужно приложить 2 комплекта проездных документов – своих и ребёнка.

Оплата проезда льготного отпуска

Также на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать те работники, у которых в трудовом договоре указано, что они имеют ненормированный рабочий день. Когда происходит подсчёт отработанного таким сотрудником конкретного количества часов работы, бухгалтер делает сразу же и расчёт дополнительных дней отдыха.

Оплата проезда в место отпуска с ребенком

Работник, который имеет право на компенсацию расходов до места отдыха и обратно, может взять с собой на отдых своего несовершеннолетнего ребёнка. Кроме того, он может подать документы на возмещение ему расходов на дорогу за себя и за ребёнка.

Для этого он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором он работает. В заявлении он указывает своё имя и имя своего ребёнка, а также выражает просьбу о компенсации расходов на дорогу. К заявлению он должен приложить проездные документы до места отдыха и обратно. Оплата происходит вне зависимости от того вида транспорта, на котором работник путешествовал.

Намного проще рассчитать компенсацию, если на руках у работника есть билеты на поезд/самолёт/иной вид транспорта. Сложнее произвести компенсацию, если работник с ребёнком ездил отдыхать на машине. Сотрудник должен будет сохранить все чеки на бензин и приложить их к заявлению.

Оплата проезда военнослужащим в отпуск

Военнослужащие имеют право на получение ежегодного отпуска. Но его продолжительность напрямую зависит от выслуги лет военного. Продолжительность отпуска может колебаться в пределах от 30 до 45 суток. Такие положения касаются военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

Есть такие военнослужащие, которые только обучаются военному делу в ВУЗах и других учебных заведениях. Они тоже имеют право на отпуск, но 2 раза в год, после сдачи промежуточных аттестационных экзаменов. Продолжительность каникулярного отпуска колеблется в пределах от 15 до 30 суток.

В ФЗ о «статусе военнослужащих» чётко сказано, что военнослужащий имеет право на получение компенсации расходов на дорогу до места отдыха и обратно. Это положение касается основного отпуска и отпуска, который имеет право взять солдат – срочник.

Компенсация происходит по тем же принципам, что и у гражданских. То есть военный должен написать рапорт (назначение точно такое же, как у заявления) на имя командира части, в которой он проходит срочную службу или службу по контракту. В рапорте он должен указать своё ФИО и звание, и изложить просьбу о выплате ему расходов на дорогу. К рапорту он должен приложить проездные документы.

Для военнослужащих, точно так же, как и для гражданских лиц, действуют следующие правила:

Военнослужащий может попросить компенсацию за проезд на любом наземном / воздушном или морском / речном виде транспорта. При этом стоит помнить о некоторых ограничениях:

Военный может взять с собой в путешествие своего супруга или ребёнка и потребовать компенсировать проезд и этих членов семьи. Оплата расходов происходит по системе военнослужащий + 1 член семьи.

Оплата проезда в отпуск МВД

Сотрудники МВД также имеют право на компенсацию расходов до места своего отдыха и обратно. Правила и порядок точно такой же, как и у военнослужащих.

Сотрудники МВД имеют точно такие же льготы, что и военнослужащие, и правила на компенсацию расходов действуют такие же. То есть сотрудник министерства не может купить билет в поезд класса СВ и попросить компенсировать его стоимость. Компенсация возможна лишь в том случае, если билет будет класса «простой плацкартный».

Сотрудник МВД также имеет право взять с собой в путешествие одного члена семьи – либо ребёнка, либо супруга / супругу. Этому члену семьи также будет оплачен проезд. Также есть возможность компенсировать провоз багажа, если его вес не превышает 30 кг на 1 человека.

Чтобы получить компенсацию, необходимо предпринять следующие шаги:

Все положения, касающиеся выплаты компенсации расходов на дорогу своих работников до места их отдыха и обратно, к месту их жительства, должны быть прописаны в локальных нормативных актах. Закон не запрещает работодателю выплачивать компенсации сверх тех норм, которые прописаны в ст. 325 ТК РФ и иных ФЗ.

Для подтверждения права на получение компенсации необходимо приложить к заявлению копии проездных билетов, отвечающих всем требованиям законодательства. Это могут быть билеты на поезд, самолёт или речной / морской транспорт.

Компенсация может быть произведена в виде авансового платежа. Он должен быть выдан не позднее трёх дней до того момента, как работник уходит в отпуск. После того, как он отдохнёт, он должен будет вернуть ту сумму денежных средств, которую он не потратил на билет. Потраченная сумма должна быть оправдана проездными билетами.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Оплата расходов на дорогу до места отдыха работника и его семьи и обратно, до места их жительства, происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление (рапорт, если он является военнослужащим или сотрудником МВД) на имя руководителя того предприятия, где он работает по трудовому договору.

Заявление пишется в свободной форме, унифицированной формы закон не предусматривает. Пишется заявление будущим отпускником, можно от руки, а можно на компьютере.

Заявление на отпуск с оплатой проезда пишется по стандартной схеме, как и любое другое кадровое заявление. Оно оформляется следующим образом:

Заявление должно быть отдано на подпись начальнику структурного подразделения. Если работник уходит в отпуск по графику, то проблем с визированием заявления быть не должно. Затем заявление передаётся в отдел кадров для дальнейшей обработки.

Заключение

Работодатель не должен пренебрегать своей обязанностью по оплате проезда до места отдыха и обратно тем работникам, которые имеют на это полное право.

trudinspection.ru

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Проезд в отпуск в районах крайнего севера 2018

Оплачиваемый проезд в отпуск для Крайнего Севера

В соответствии со статьей 325 ТК РФ сотрудники компаний, которые находятся в районах Крайнего Севера и финансируются из государственного бюджета, имеют право на выплату один раз в два года равную стоимости проезда на территории Российской Федерации вне зависимости от выбора транспорта. Сюда относится как собственный автомобиль, так и оплата провоза своих вещей, если общая масса чемодана не превышает 30 килограмм.

Для каждой компании существуют свои нормативные документы, которые диктуют правила оплаты проезда. К примеру, в государственных учреждениях сумма берется из территориальных фондов, а в бюджетных организациях устанавливается нормативно-правовыми актами. Так, допустим, муниципальные учреждения и государственные власти используют собственные внутренние документы по оплате.

Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.

Нормативная база

Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.

Основанием для этого является:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
• Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
• Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г., ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.

Все эти документы можно скачать на нашем сайте:

Кому положена подобная льгота?

Льгота распространяется на достаточно большое количество граждан РФ. Но для некоторых она действует постоянно, а для иных необходимо выполнение каких-либо условий.

На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:

• сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
• студенты и аспиранты;
• северные работники;
• проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
• педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН

Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.

К последним относятся:

• Сибирский Федеральный округ;
• Дальневосточный Федеральный округ;
• Уральский Федеральный округ.

Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.

Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний.

Проезд к месту отдыха также предоставляется сотрудникам МВД (полицейским) согласно приказу №514 от 16.05.12 г.

Студенты и аспиранты

Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст.№173 ТК РФ.

В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения.

Имеются некоторые важные нюансы:

• величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
• под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.

Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.

Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года.

Северяне

Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот и иные). В их число входит также оплата проезда к месту использования ежегодного отпуска.

Рассматриваемая льгота положена на основании закона Российской Федерации №4520-1 от 19.02.93 г.

Военнослужащие

Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым Министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска.

Данный момент регулируется ст.№20 Федерального закона «О статусе военнослужащих».

Также при возникновении каких-либо сложных или спорных моментов следует обращаться к постановлению РФ №354 от 20.04.00 г.

Компенсация проезда и провоза багажа возможна не только для самих проходящих воинскую службу, но и для членов их семей.

Учителя

Оплата проезда в отпуск производится в случае, если педагог трудоустроен в районе Крайнего Севера или же в ином, климатические условия которого близки к нему.

В таком случае при осуществлении расчета суммы для оплаты проезда следует руководствоваться законом №4520-1.

Документы

Какие документы должен оформлять работодатель?

Во избежание возникновения различных спорных моментов все вопросы, связанные с оплатой проезда в отпуск, следует осветить максимально подробно в заключаемом трудовом договоре.

Работодатель при необходимости выплатить своему работнику компенсацию за проезд, должен подготовить соответствующий приказ. Сотруднику нужно ознакомиться с ним и в подтверждение оставить подпись.

Также вся сумма в обязательно порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности.

Что должен представить работник?

Чтобы получить денежную компенсацию за проезд в отпуск, работнику необходимо предоставить определенный перечень документов.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Заявление на отпуск с оплатой проезда оформляется в свободной форме.

Необходимо лишь в обязательном порядке обозначить следующие пункты:

• Ф.И.О. руководителя, на имя которого пишется;
• ссылку на закон, на основании которого оплата должна быть осуществлена;
• дата составления;
• личная подпись заявителя;
• место проведения отпуска;
• вид транспортного средства;
• стоимость проезда.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда можно найти на нашем сайте:

При проезде личным транспортом

Сюда входят:

• копии водительских прав и технического паспорта;
• справка о нахождении в месте проведения отпуска;
• чеки на оплату бензина.

При проезде на поезде и самолете

При проезде на поезде требуются:

• авансовый отчет;
• оригиналы билетов.

При перелете не самолете по месту работы следует представить:

• чек/билет;
• талон посадочный;
• какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.

По туристической путевке

Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:

• договор с туристическим оператором;
• справку о стоимости переезда;
• копию заграничного паспорта;
• билет и посадочный талон.

Этапы оформления

Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:

• сотрудник собирает все необходимые документы;
• пишется заявление;
• работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
• после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.

В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.

Особенности оплаты

Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.

Налоги и взносы

Согласно различным нормативным документам можно утверждать, что оплата проезда работникам, подпадающим под самые разные категории, не является объектом налогообложения. Она также не облагается взносами во внебюджетные фонды.

Но данная сумма должна отображаться в разделе «Расходы» бухгалтерского учета.

Суммы возмещения

Имеются некоторые нюансы касательно начисления суммы возмещения.

Они могут отличаться для работников и членов их семей.

Компенсация проезда работнику осуществляется только на территории Российской Федерации. Размер суммы компенсации регулируется не только действующим законодательством, но также и трудовым договором. В неё обычно входит цена перевозки багажа (весом до 30 кг).

Как часто работодатель может оплачивать проезд?

Согласно ТК РФ, работодатель оплачивает дорогу до места проведения отпуска один раз в два года.

В каких случаях выплаты не производятся?

Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.

Бухгалтерские проводки

Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.

Делается это следующим образом:

Нюансы

На личном или арендованном транспорте

При использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на 100 км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия.

Если передвижение осуществляется на арендованном автомобиле, то непосредственно стоимость аренды в компенсацию не включается. Оплачивается только израсходованный бензин.

В отпуск за границу

Оплата пути выполняется только при передвижении по территории РФ.

Потому при путешествии за рубеж осуществляется оплата дороги только до границы страны.

Как подтвердить расходы, если подтверждающие документы утеряны?

Если подтверждающие документы утеряны, то возмещение дороги осуществляется на усмотрение руководителя.

Расчет осуществляется исходя из наиболее недорогого способа перемещения между двумя точками.

Можно ли перенести компенсацию на следующий год?

Согласно ст.№325 ТК РФ, суммирование или же перенос компенсации за проезд на другой отчетный период запрещен.

Оплата проезда членам семьи, если они едут в отпуск без работника

Оплата проезда в отпуск установлена действующим законодательством РФ. Такая льгота распространяется на отдельные категории работающих. Для каждой из них определен свой порядок компенсирования транспортных расходов в связи с проездом к месту отдыха и возвращением. Возмещение происходит за счет средств организации.

Оплата проезда к месту проведения отпуска обуславливается спецификой осуществляемой профессиональной деятельности.

Прежде всего, расходы такого характера будут оплачиваться тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, а также на приравненных к нему территориях страны. В данном случае важен сам факт труда в такой местности, занимаемая должность роли играть не будет.

Полицейский тоже наделен такими возможностями, поскольку для такой категории не предусмотрено право выбора места исполнения обязанностей. По приказу такие люди могут направляться в любую точку РФ. Поэтому место проведения отпуска тоже может располагаться на значительном расстоянии от места службы.

Под такое правило подпадает и любой военнослужащий, который исполняет свои обязанности согласно подписанному контракту. Такая категория также не может выбирать место деятельности.

Работающим на севере

Оплата проезда в отпуск северянам и приравненным к ним работникам производится в целях компенсирования транспортных расходов на проезд к месту отдыха. Это обусловлено тем, что практически любой северянин проводит отпуска в достаточном отдалении от места работы, в более южных регионах страны.

Для тех людей, чей труд связан с наличием опасных и вредных условий, предусмотрен ряд гарантий. Такое правило распространяется и на работающих в условиях Севера. Указанные работники могут использовать такую возможность при соблюдении определенных условий:

1. Работник должен обладать правом на ежегодный отпуск за первый год труда.
2. Компенсировать свои расходы, связанные с убытием и возвращением, человек может один раз в два года.

Отпускник может компенсировать также провоз личного багажа.

Сотрудникам полиции

Проезд сотрудников полиции в отпуск и назад компенсируется согласно требованиям ведомственных нормативных актов МВД. По этой причине процедура возмещения имеет свои отличительные особенности:

1. Правом компенсировать проезд наделен не только сам сотрудник полиции, но и члены его семьи.
2. Возмещению подлежат расходы на проезд в связи с убытием и возвращением после отдыха.
3. В расчет берется кратчайшее расстояние до пункта назначения.

Вместе с багажом могут быть возмещены и другие расходы, например, в связи с использованием постельных принадлежностей.

Военнослужащим

Исполняющие обязанности по военной службе также наделены возможностью компенсировать затраты на проезд к месту отдыха один раз в год.

Права военных в данной ситуации схожи с правами полицейских:

1. Льгота распространяется на членов их семей, а также находящихся на иждивении лиц. Исключение здесь составляют дети до двадцати трех лет, которые обучаются на дневном отделении после школьного учреждения образования.
2. Возмещается убытие и возвращение по кратчайшему маршруту следования.

Следует отметить, что такие правила распространяются и на курсантов учебных заведений МО.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Заявление на отпуск с оплатой проезда составляется в произвольной форме, поскольку четкого стандарта действующим законодательством не определено.

1. Сведения о руководителе, на имя которого направляется заявление.
2. Ссылка на нормативный правовой акт, который наделяет человека возможностью получить компенсацию. В данном случае, во избежание ошибок, правильным будет проконсультироваться с кадровыми специалистами организации.
3. Место, где человек фактически будет проводить свой отпуск.
4. Вид транспорта, который используется для прибытия в пункт назначения.
5. Сумма транспортных расходов.
6. Дата составления обращения и подпись инициатора.

Составленное обращение должно быть передано руководителю организации.

Необходимые документы

Оплата дороги в отпуск неразрывно связана с представлением человеком обоснования своего права на компенсирование транспортных расходов. То есть, помимо заявления, заинтересованный должен предоставить ряд оправдательных документов. В противном случае возместить затраты на дорогу и обратно будет невозможно. Характер представляемой документации зависит от того, каким способом человек добирался до места отдыха и возвращался обратно.

В случае утраты оправдательной документации, заинтересованному получателю необходимо получить дубликаты в организации, которая выдавала оригиналы.

При проезде личным транспортом

Каждый работник имеет право использовать для проезда к месту отдыха свой личный автотранспорт. Те, кто может компенсировать проезд к месту отпуска и обратно, в том числе военные и полицейские также могут использовать для этих целей свой автомобиль.

В данном случае за основу расчета будет взят кратчайший маршрут следования.

Сами расходы будут рассчитываться исходя из представленных чеков о приобретении топлива на заправочных станциях, количества таких пунктов на пути проезда, а также технических характеристик используемого транспорта, а именно объем расхода топлива на каждые сто километров.

Местонахождение во время отдыха определяется исходя из данных о проживании в гостинице или договора найма жилого помещения. Для военных и сотрудников полиции таким подтверждением будет являться отметка в отпускном удостоверении.

При проезде на поезде и самолете

Чтобы уехать отдыхать и вернуться обратно, человек может воспользоваться железнодорожным транспортом или самолетом. В таком случае компенсирование будет зависеть от категории работающих, к которой отнесен человек.

Работающему в условиях Крайнего Севера и на подобных территориях будет компенсирован проезд на фирменном поезде класса купе. Что же касается воздушного транспорта, то допускается оплата эконом варианта. Использование других классов произойдет за счет работника. То есть оправдательными документами в данном случае будут проездные билеты, выданные на соответствующую транспортную категорию – купе и эконом.

Для полицейских и военных также оплачиваются подобные тарифы проезда. Помимо билетов, для указанных категорий подтверждающими документами будут являться квитанции: об использовании постельных принадлежностей, оказании услуг при проезде, уплате страховых взносов для пассажиров.

По туристической путевке

Нередко на отдых человек может выезжать по путевке, приобретенной в туристическом агентстве, в том числе и за пределы страны. Согласно требованиям действующего законодательства, расходы на такие поездки тоже должны оплачивать.

Однако довольно часто возникают трудности с представлением оправдательных документов и как следствие определением суммы транспортных затрат. Это обусловлено тем, что стоимость проезда к месту отдыха и обратно включается в цену самой путевки. Поэтому необходимым документом в данном случае будет являться справка из туристического агентства.

Если человек пересекал границу РФ, может потребоваться копия страницы паспорта с отметкой о выезды за пределы страны.

Правила оформления

Процедура получения компенсации за возмещение расходов на проезд к месту отдыха складывается из следующих этапов:

1. Составление письменного заявления с подробным изложением всех необходимых сведений и данных.
2. Сбор и систематизация проездной и другой подтверждающей документации либо восстановление утраченных данных, которые будут прилагаться к обращению.
3. Передача собранного информационного пакета руководителю организации. Это можно сделать лично, по почте либо через доверенное лицо. Направление посредством ресурсов интернета также допускается, но это крайне затратно для самого человека, поскольку все документы необходимо будет перевести в электронный формат.
4. Издание приказа руководителя о выплате компенсации за проезд.
5. Передача денежной компенсации.

Все указанные условия необходимо выполнить. Только в этом случае дорога отпускнику будет оплачена.

Суммы возмещения

Организация компенсирует человеку понесенные транспортные расходы. Действующим законодательством установлено, что работающий может получить денежную компенсацию не позднее чем за три трудовых дня до планируемого отъезда. В этом случае сумма будет рассчитана приблизительно исходя из действующих цен проезда по кратчайшему маршруту. Окончательный результат будет определяться исходя из представленной оправдательной документации.

В большинстве случаев размер компенсации определяется по окончании отдыха. Такой подход позволяет избавиться от лишней работы и избежать разногласий при определении окончательного результата.

Внутренними правилами компании или специальными нормативными актами могут быть предусмотрены особенности размеров компенсации. Это обусловлено, прежде всего, спецификой деятельности человека, а также финансовыми возможностями организации.

Порядок выплаты

Процедура возмещения расходов определяется способом, установленным сторонами.

Если по взаимному согласию решено, что деньги будут выданы авансом, то крайним днем будет день перед тремя последними рабочими сутками до отъезда. В таком случае по окончании отпуска работающий должен будет составить отчет о расходах. Следует отметить, что излишне выплаченные суммы работающий должен вернуть.

Поскольку, чаще всего, денежные средства перечисляются человеку после завершения отпуска, то выплата будет произведена в ближайшую дату перечисления заработной платы работающим.

Способ передачи зависит от порядка начисления денежных средств, установленного в организации. Если выплата заработка производится путем выдачи денег на руки, то и компенсация будет выплачена таким же образом. Этот принцип применим и к случаю, когда деньги зачисляются на личный банковский счет человека.

В каких случаях выплаты не производятся

Согласно общим действующим нормам можно определить случаи, когда человек не может претендовать на получение компенсации к месту проведения отпуска и обратно:

1. Претендент на получение денежных средств не входит в льготные категории тружеников. То есть его профессиональная деятельность не связана с работой в условиях Крайнего Севера или в приравненных к ним местностям, он не является военным или полицейским.
2. Человек не отработал положенный период, который наделяет его правом использовать ежегодный оплачиваемый отдых. Такое правило распространяется на северян и приравненных к ним работников.
3. Не были представлены оправдательные документы. Если таковые были утрачены, то их можно восстановить, затребовав дубликаты в организации, которая их выдавала.
4. Труженик претендует на компенсирование транспортных расходов в связи с отпуском, который не является ежегодным оплачиваемым, например, за свой счет или по уходу за ребенком.

То есть главными условиям, которые определяют возможность получения компенсации, являются отношение к определенной категории работающих, использование основного отпуска, отработанный период и наличие оправдательных документов.

В одной из судебных инстанций РФ было рассмотрено исковое заявление работника к организации с просьбой взыскать денежную компенсацию транспортных расходов за проезд к месту проведения отдыха и обратно.

В ходе изучения содержания иска было установлено следующее. Инициатор разбирательства состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового соглашения. Человек обладал возможностью возместить затраты, связанные с отъездом и возвращением из отпуска один раз в два года. Это обусловлено тем, что свои профессиональные обязанности человек исполнял в условиях Крайнего Севера.

В определенный временной период своей работы, обратившийся воспользовался правом на очередной оплачиваемый отпуск. После его завершения он обратился к руководству компании с просьбой компенсировать расходы на проезд. К своему обращению он приложил проездные билеты, которые являются подтверждением факта и размеров понесенных расходов. Однако на свою просьбу человек получил отказ. Такое решение было основано на том, что у организации нет необходимой суммы для возмещения расходов.

Инициатор на заседание не явился и направил заявление о рассмотрении спора без его участия.

Представитель организации с доводами истца согласился в полном объеме.

В процессе изучения представленных материалов суд установил, что обратившийся действительно направлял своему руководителю ходатайство о выплате компенсации, с приложением оправдательных документов, но получил отказ. Тем самым руководством компании были нарушены права работника.

На основании изложенного суд принял свое решение. Просьба человека была удовлетворена в полном объеме. С организации была взыскана в пользу труженика денежная компенсация. Также компанию обязали выплатить пошлину за рассмотрение иска.

Вам это будет интересно