Трудовой кодекс рф отпуск без сохранения. Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю? Как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы

Текст статьи 128 ТК РФ в новой редакции.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.

Комментарий к ст. 128 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Статья 128 ТК делит отпуска без сохранения заработной платы на две группы:

одна из них предоставляет работнику возможность получения такого отпуска (см. ч. 1 данной статьи);

вторая - дает работнику право на такой отпуск (см. ч. 2 этой статьи).

§ 2. Возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы зависит от уважительности причин, которые он называет в заявлении в обоснование своей просьбы. Кто оценивает степень уважительности этих причин, в Кодексе не сказано.

В связи с тем что в этих случаях вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы вправе решать работодатель, он же решает, признать или не признать уважительной называемую работником причину.

В соответствии с ч. 1 ст. 128 продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется соглашением сторон.

Коллективные договоры содержат положения, улучшающие положение работников, повышающие уровень правовых гарантий для них по сравнению с трудовым законодательством.

Многие коллективные договоры определяют, в каких случаях (по какой причине) работникам предоставляются отпуска без сохранения (а нередко и с сохранением) заработной платы, а также их продолжительность.

Если эти вопросы решены коллективным договором (т.е. работодатель уже выразил свое согласие с данным решением), то отпуск без сохранения (или с сохранением) заработной платы по приведенным в коллективном договоре причинам и не менее предусмотренной в нем же продолжительности по заявлению работника работодатель предоставить обязан.

Время предоставления таких отпусков, связанных с определенными событиями (свадьба, похороны и др.), определяется временем наступления соответствующего события.

В других случаях время предоставления отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

§ 3. В ряде актов трудового законодательства прямо предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы отдельным категориям работников:

1) государственному служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам продолжительностью не более одного года (см. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" // СЗ РФ. 2004. N 31. Ст. 3215);

2) муниципальному служащему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок не более одного года, если иное не предусмотрено федеральным законом (см. Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" с последующими изменениями и дополнениями // СЗ РФ. 1998. N 2. Ст. 224);

3) заболевшему работнику без оформления временной нетрудоспособности в медицинском учреждении может быть по его заявлению предоставлено три дня в течение года без сохранения заработной платы (см. Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г., с последующими изменениями // СЗ РФ. 1993. N 33. Ст. 1318; 1998. N 10. Ст. 1143; 2006. N 6. Ст. 640).

§ 4. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы и количество таких отпусков Кодексом не ограничено. Ограничения действуют, только когда они предусмотрены федеральными законами для определенных категорий работников (см., например, § 3 комментария к настоящей статье).

В остальных случаях продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и их количество определяются соглашением между работником и работодателем (если их продолжительность не определена коллективным договором).

При этом необходимо помнить, что время предоставленных отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (см. ч. 2 ст. 121 ТК).

§ 5. К другим случаям (помимо указанных в ч. 2 ст. 128), когда работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника, относятся отпуска, предоставляемые:

1) женщинам - по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет (с выплатой пособия по государственному социальному страхованию) (ст. 255 - 256 ТК).

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другими родственниками или опекуном, фактически осуществляющими уход за ребенком (см. ч. 1 и 2 ст. 256 ТК);

2) лицам, осуществляющим уход за детьми (см. ст. 263 ТК);

3) работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (см. ч. 3 ст. 322 ТК);

4) совместителю - если по совмещаемой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше продолжительности такого отпуска по основному месту работы, на недостающие до этой продолжительности дни (см. ч. 2 ст. 286 ТК);

5) работникам, поступающим в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования и успешно обучающимся в них, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска установленной Кодексом продолжительности и при соблюдении предусмотренных Кодексом условий (см. ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК);

6) гражданам, удостоенным звания Героя Социалистического Труда или награжденным орденом Славы трех степеней (полным кавалерам ордена Трудовой Славы), предоставляются дополнительные отпуска без сохранения заработной платы сроком до трех недель в год в удобное для них время (см. п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" // СЗ РФ. 1997. N 3. Ст. 349);

7) зарегистрированным кандидатам со дня их регистрации соответствующей избирательной комиссией до дня официального опубликования общих результатов выборов. Работодатель по заявлению работника-кандидата обязан освободить его от работы, службы в любой день и на любое время в течение этого срока. Денежная компенсация зарегистрированному кандидату за этот период производится избирательной комиссией за счет средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

Вид, порядок и размер компенсации устанавливаются федеральными конституционными законами, федеральным законом, законом субъекта РФ (см. Федеральный закон от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" с последующими изменениями // СЗ РФ. 2002. N 24. Ст. 2253);

8) доверенным лицам зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков на указанный выше срок работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по их просьбе (см. в том же Законе).

Следует иметь в виду, что отказ работодателя предоставить предусмотренный законом отпуск зарегистрированному кандидату, доверенному лицу зарегистрированного кандидата избирательного объединения, избирательного блока для проведения агитационной и иной предусмотренной законом деятельности, способствующей избранию зарегистрированного кандидата, списка кандидатов, а равно отказ работодателя освободить от работы в установленном законом порядке члена избирательной комиссии, комиссии референдума для участия в подготовке выборов, референдума влечет за собой административное наказание (см. ст. 5.7 КоАП).

§ 6. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в случаях, когда работодатель обязан это делать по заявлению работника, не лишает этого работника права обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении дополнительных отпусков к установленным для него законом другим отпускам без сохранения заработной платы.

В таких случаях вступает в силу ч. 1 ст. 128 ТК.

§ 7. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется письменным заявлением работника и приказом (распоряжением) работодателя, в котором следует указать причину, продолжительность, даты ухода работника в отпуск и последнего дня этого отпуска.

§ 8. На практике нередки случаи, когда работодатели отправляют работников в так называемые вынужденные отпуска в связи с возникшими экономическими, организационными трудностями в деятельности организации.

Такие действия работодателей неправомерны. Отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 128 ТК предоставляются по просьбе работника. Вынужденные отпуска по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрены.

В случае если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, работодатель обязан оплатить время простоя в соответствии со ст. 157 ТК (см. Разъяснение Минтруда РФ от 27 июня 1996 г. N 6 "Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя" // Бюллетень Минтруда РФ. 1996. N 8. С. 59).

В случаях, когда по настоянию работодателя (его представителей) работники подают заявления об отпуске без сохранения заработной платы на определенный или неопределенный период (что нередко практикуется), инициатива фактически принадлежит работодателю. И в этих случаях действует закон, не допускающий предоставления отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя.

Следующий комментарий к статье 128 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 128 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Отпуск без сохранения заработной платы, хотя и регулируется главой ТК, относящейся к отпускам, не может рассматриваться как разновидность ежегодного оплачиваемого отпуска, основного или дополнительного. С ежегодным отпуском его объединяет лишь то обстоятельство, что за работником сохраняется место работы (должность). Но в отличие от ежегодного отпуска отпуск без сохранения заработной платы предоставляется без учета трудового стажа и не оплачивается. Его нужно рассматривать как особую форму социальных гарантий для работников.

2. Часть 2 комментируемой статьи устанавливает категории работников, требование которых о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности обязательно для работодателя. Определены семейные обстоятельства, при которых право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней получает любой работник.

К другим предусмотренным ТК или иными федеральными законами случаям, когда работодатель обязан по заявлению работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы, относятся случаи предоставления такого отпуска:

ветеранам боевых действий и военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период, и другим лицам, указанным в ст. ст. 16 - 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах", - на срок до 35 календарных дней в году;

работникам - Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы - на срок до трех недель в году в удобное для них время (ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы"; ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего профессионального образования и в имеющие государственную аккредитацию образовательные организации среднего профессионального образования, - на срок соответственно 15 и 10 календарных дней;

работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - на срок 15 календарных дней;

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации - соответственно 15 и 10 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - соответственно четыре месяца и два месяца; для сдачи итоговых экзаменов - один месяц (см. ст. ст. 173, 174 ТК и комментарий к ним);

работникам, работающим по совместительству, - если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы (см. ст. 286 ТК и комментарий к ней);

супругам военнослужащих. Эта категория работников имеет право на получение очередного отпуска одновременно с военнослужащими, причем продолжительность отпусков супругов военнослужащих может быть по их желанию уравнена с продолжительностью отпуска военнослужащих путем предоставления им отпуска без сохранения заработной платы (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции. Им по месту работы предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней (п. 3 ст. 26 Федерального закона от 2 апреля 2014 г. N 44-ФЗ "Об участии граждан в охране общественного порядка").

3. Работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при полном или частичном соединении ежегодных оплачиваемых отпусков не более чем за два года должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев.

4. Основания для обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы могут устанавливаться и коллективными договорами. В частности, работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет; работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет; отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (см. ст. 263 ТК и комментарий к ней).

5. Определяя случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, федеральные законы и коллективные договоры, как правило, устанавливают максимальную продолжительность такого отпуска. Конкретная продолжительность отпуска может быть и менее этих пределов и определяется самим работником в его письменном заявлении.

Если работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска большей продолжительности, чем установлено законом (коллективным договором), такое увеличение отпуска может иметь место по соглашению сторон.

6. Работник, получивший отпуск без сохранения заработной платы, вправе отказаться от его использования и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, поставив об этом в известность работодателя.

7. В случаях, не указанных в ч. 2 комментируемой статьи, других федеральных законах или коллективном договоре, заявление работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы необязательно для работодателя, который вправе удовлетворить просьбу работника или отказать в ее удовлетворении. В случае удовлетворения просьбы работника продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на любое время.

8. О правилах включения времени отпусков без сохранения заработной платы в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, см. ч. 2 ст. 121 ТК и комментарий к ней.

Отпуск без сохранения заработной платы

1. Помимо оплачиваемых отпусков работникам могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы. Все они подразделяются на две группы.

Одна группа отпусков - отпуска, которые могут быть предоставлены работодателем при наличии у работника уважительных причин. Продолжительность таких отпусков может быть различной. Она определяется в каждом конкретном случае по соглашению сторон, исходя из интересов работника и производственной необходимости работодателя.

Вторая группа отпусков - это отпуска, которые работодатель обязан предоставлять. Если они не предоставляются, работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров с заявлением о нарушении его права на отпуск без сохранения заработной платы.

Обязательные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в случаях, указанных в ТК , иных федеральных законах либо в коллективном договоре.

Ряд отпусков без сохранения заработной платы, которые относятся к обязательным отпускам, предоставляются на основании федеральных законов. Так, согласно ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-I "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы"*(16) и ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы"*(17) работникам - Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до трех недель в году.

3. Все отпуска без сохранения заработной платы независимо от их продолжительности должны оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Любой из этих отпусков может быть прерван работником. О своем выходе на работу до истечения отпуска он должен поставить в известность работодателя.

Кроме основного отпуска, который является установленной законом гарантией для работников наемного труда, в некоторых случаях гражданам предоставляется дополнительное время на отдых, но с условием отсутствия оплаты за него. Отпуск без сохранения заработной платы является дополнительным отдыхом, который в соответствии с нормами трудового законодательства также может быть предоставлен россиянам.

Виды отпусков, законодательство

Главное отличие отпуска без сохранения содержания заключается в том, что за него не предусмотрена оплата со стороны работодателя. На практике существуют следующие формулировки в отношении отпуска без сохранения дохода:

За свой счет;
Бесплатный;
Административный.

Все три понятия обозначают одно – время, в течение которого работник освобожден от исполнения своих служебных обязанностей, не получая при этом денежного вознаграждения.

В Трудовом кодексе Российской Федерации этому вопросу посвящена отдельная статья — 128. В ней содержится перечень оснований и предусмотренная законом длительность отпусков без сохранения заработной платы для разных категорий работников. Помимо того, существует целый ряд специальных федеральных нормативно-правовых документов, в которых частично охватывается тематика данного вопроса.

По ТК РФ региональные власти не обладают правом установления дополнительных возможностей по изменениям отпуска без сохранения заработной платы. Законодательством выделено несколько групп трудящихся, в отношении которых не существует оснований для отказа в заявлении на временное отсутствие на работе.

Оформление отпуска без сохранения дохода является не только правом, но и обязанностью работодателя, с учетом при этом максимальной фиксированной длительности отпуска, предусмотренной Трудовым кодексом.

Освободить работника на время от исполнения обязанностей по собственной инициативе руководитель не может, даже когда предприятие фактически бездействует. Если организация не функционирует, работодатель обязан оплачивать труд подчиненных в данный период времени, хотя бы частично. Иначе, в соответствии с ТК РФ, появляются основания для привлечения руководства к административной ответственности.

Практика показывает, что такие нарушения не редкость в современных условиях, особенно в период преодоления страной экономического кризиса. Иной раз сами трудящиеся соглашаются на подобную меру, лишь бы сохранить за собой рабочее место до лучших времен.

Классификация по основаниям

Отпуск без сохранения заработной платы условно делится на два вида, и подобная классификация зависит от имеющихся для этого оснований:

Административный — получение допустимо только при согласии руководства, никакие дополнительные причины не нужны;

Социальный — его обязаны предоставить работнику по требованию, поскольку данное право законодательно закреплено.

Ко второй группе можно отнести все имеющиеся дополнительные основания:

Пенсионный возраст;
Инвалидность;
Уход за ребенком и др.

Так как подобные цели имеют явную социальную направленность и являются актуальными, их условно выделили в отдельную группу.

Основания для такого отпуска

Подробный список причин для оформления административного отпуска законом не закреплен. В ст. 128 ТК РФ говорится только, что это могут быть, например, обстоятельства в семье или иные сложные условия у работника.

Как следствие, принимать решение, насколько серьезными выглядят основания на отпуск без сохранения заработной платы в отдельных ситуациях, право имеет только работодатель.

Проанализировав отдельные правовые документы и случаи из современной трудовой практики, можно выделить несколько главных причин, безусловно являющихся уважительными для большей части руководителей:

Возникновение проблем со здоровьем у работника или тяжелые осложнения, вызванные болезнью его близкого родственника (родители, супруг, дети, брат, сестра);
Сдача экзаменов сессии в учебном заведении;
Проводы сына в армию;
Возникшая необходимость преодоления последствий стихийных бедствий у работника или его близких;
Каникулы в учебном заведении у ребенка или объявленный карантин;
Бракосочетание близкого родственника или же его смерть;
Иные непредвиденные семейные обстоятельства.

Следует отметить, что приведенный перечень оснований для принятия решения на отпуск без сохранения заработной платы не стоит квалифицировать, как исчерпывающий, руководство может расценить и многие другие причины, имеющиеся у работника, как уважительные. В некоторых ситуациях работодатель может вообще не проявить интереса к деталям и дать сотруднику возможность реализовать свое право на отпуск без сохранения оплаты самостоятельно.

Наиболее верным решением для предприятия, его администрации, было бы зафиксировать такой список оснований на отпуска без сохранения заработной платы во внутреннем нормативном акте предприятия. Такой шаг позволит компании более рационально и юридически грамотно составлять все документы по отпускам, ссылаясь при этом на имеющиеся основания.

Необходимо так же внести пункт о том, когда невозможно будет оформление освобождения от труда без сохранения заработной платы, даже при наличии весьма серьезных оснований. Это случаи, если, например, отсутствие работника в технологической цепочке на производстве предприятия наносит непоправимый ущерб и создает неблагоприятные условия (простой коллектива, общий убыток, снижение качества получаемой продукции и др.).

Продолжительность отгулов

В нормативных актах не установлено никаких требований для случаев общего характера по длительности максимального или минимального срока отсутствия на работе без сохранения заработной платы, в большинстве случаев он определяется по соглашению работодателя и трудящегося.

Существуют, однако, некоторые категории работников, для которых отпуска без сохранения дохода гарантируются законом, наряду с их продолжительностью:

Ветераны ВОВ имеют право на 35 календарных дней в году;
Пенсионеры по возрасту, работающие, — до 14 календарных дней;
Родители и супруги погибших или умерших от ранений и болезней, полученных при исполнении служебного долга военнослужащих — до 14 дней;
Работающие инвалиды — до 60 дней.

Кроме того, подобное освобождение предусмотрено:

В случае рождения ребенка у работника — до 5 дней;
При регистрации работником брака — до 5 дней;
В случае смерти близких родственников работника — до 5 дней.

Ветеранам труда отпуск без сохранения заработной платы в настоящее время по закону не предоставляется.

Условия получения

Работники, которые совмещают труд и учебу в рамках очной системы образования, имеют право получить учебный отпуск без сохранения оплаты, согласно ч. 2, ст. 173 ТК РФ, в ситуациях:

При сдаче экзаменов;
При подготовке к защите дипломной работе или сдаче государственных экзаменов (15 дней);
Экзаменационной сессии (1 месяц).

Порой обстоятельства складываются так, что подчиненный входит одновременно в несколько льготных категорий. Работающий пенсионер-инвалид, например.

Гарантированные законодательством отпускные дни без сохранения заработной платы по разным основаниям не суммируются. Трудящийся по ТК РФ выбирает только один вариант по собственному усмотрению (как правило, более долгосрочный).

В примере пенсионера и инвалида, это, скорее, будет 60 дней, предусмотренных для второго варианта. Исключения допустимы, когда отпуск без сохранения заработной платы имеет целевое назначение (похороны, бракосочетание, рождение ребенка). Такие события будут являться индивидуальным основанием для отпусков без сохранения заработной платы, даже если они и повторятся в течение года несколько раз.

Бессрочным отпуск быть не может. По-прошествии первого отпуска, следующий таковой, без заработной платы, следует продлить на основании нового заявления.

Включение в стаж

По ТК РФ неоплачиваемый работодателем отпуск — это такой период, когда сотруднику не только не начисляется зарплата, но за него и не осуществляются социально-страховые взносы. Следовательно, появляется риск не просто оказаться без денежных средств, но и без трудового стажа. В последний будут включены только периоды отдыха, которые не превысят за один год 14 календарных дней. Более длительные отрезки времени по ТК РФ учитываться не будут.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Трудового кодекса РФ предусматривает возможность прервать свою профессиональную деятельность по причинам личного характера. Особенностью такого перерыва является тот факт, что в течение такого временного периода человек утрачивает способность получать доход, то есть заработок за ним не сохраняется. Такой подход обусловлен тем фактом, что в такой промежуток времени человек фактически не исполняет свои функциональные обязанности.

А как же основной отпуск, за который человек получает деньги. Все дало в том, что такой перерыв планируется заранее и расходы, связанные с ним, предусматриваются изначально, при приеме в штат компании таким образом это не причинит ущерба.

Незапланированное прерывание деятельности может повлечь за собой некоторые убытки для организации. В таком случае его компенсирует частичное ограничение перечисляемых финансовых средств.

В случае непредвиденных жизненных обстоятельств любой заинтересованный столкнется с рядом крайне актуальных моментов:

кто имеет возможность воспользоваться отпуском трудового кодекса;
в каких случаях можно воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы по требованиям ТК;
какую продолжительность составит отпуск без сохранения заработной платы по правилам статьи 128 Трудового кодекса РФ;
каков порядок получения отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ.

Исчисление прерывания труда рассчитывается в календарных днях.

Когда заинтересованный человек намерен воспользоваться по Трудовому кодексу, первое, что его интересует – имеет ли он такую возможность.

В любой компании свою деятельность может осуществлять огромная масса людей. Они, как правило, сильно отличаются друг от друга по возрасту, квалификации и уровню физической полноценности.

Прежде всего, следует отметить, что статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации определяет круг лиц, которые могут рассчитывать на такой вид прерывания своей деятельности. К таковым относятся:

бывшие на фронтах Великой Отечественной;
достигшие ;
признанные медицинским заключением физически неполноценными;
родные и близкие людей, исполняющих обязанности по военной службе, которые погибли при исполнении своих обязательств, либо заболели или получили травму на работе несовместимую с жизнью;
иные работники, у которых возникли личные значимые поводы.

Как видно, статья 128 ТК РФ своими условиями охватывает практически всех работающих.

Следует отметить, что ст. 128 дает не только возможность человеку использовать дни отпуска без содержания. Он налагает на работодателя обязательства по предоставлению дней перерыва в труде за свой счёт.

Отличительными чертами в данной ситуации будут являться продолжительность и причины, по которым прерывание профессиональной деятельности будет возможно. Для каждой категории предусмотрены свои нюансы. Не для всех работающих обязательны веские обстоятельства.

Участникам ВОВ

Принимавшие участия в боях на фронтах Великой Отечественной, это, пожалуй, самая заслуженная категория людей. Но она крайне малочисленная, так как с течением времени ветеранов остается все меньше и меньше. По этой причине для указанных лиц установлен достаточно большой объем компенсаций, льгот.

Не исключение здесь и прерывание профессиональной деятельности. Действующими положениями определена продолжительность для таких работающих. Она составляет тридцать пять календарных дней в году. Довольно большая продолжительность определяется тем фактом, что большинство ветеранов находятся в преклонном возрасте. Такой вид отпуска берется, как правило, для решения проблем личного характера, а это отнимает много времени и сил.

Для длительности определен верхний предел времени. То есть человек может воспользоваться и меньшим количеством времени, даже взять всего одни день. Это каждый решает сам. Можно не использовать перерыв полностью и сразу, а . Так же нормы не обязывают использовать весь период целиком. Следует отметить, что в отличие от обязательного времени отдыха, неиспользованная часть на другой год не переносится и деньгами не возмещается. Иными словами, если человек не брал время без сохранения дохода в текущем году, то в следующем такой промежуток не увеличится.

Пенсионерам по старости и инвалидам

Не всегда в организации работают люди молодого возраста. Иногда, некоторую часть работающих составляют люди пожилого возраста, которые уже имеют возможность прервать свою деятельность и уйти на заслуженный возраст.

Действующие нормы не ограничивают для них способность трудиться. Для такой категории тоже предусмотрено временное прерывание рабочего функционирования. Оно составляет четырнадцать календарных дней.

Иногда в компании трудятся . Это лица, которые по заключению медицинского специалиста признаны физически неполноценно способными.

Для них длительность такого прерывания составляет шестьдесят дней.

Следует отметить, что как для воевавших во времена Великой Отечественной, так и для двух последних категорий, причина перерыва не является обязательным условием. Они могут использовать отдых по своему усмотрению, независимо от согласия работодателя. В данном случае документального подтверждения уважительности не требуется.

Родителям и супругам военнослужащих

Многие люди осуществляют свою деятельность в специальных бюджетных структурах. К таковым относятся лица, которые исполняют обязанности по воинской службе и приравненные к ним. Некоторые из них погибают при исполнении или получают тяжелые увечья, которые приводят к уходу из жизни.

Родные и близкие военнослужащих имеют возможность периодически приостанавливать свой труд.

К таковым относятся родители и супруг (супруга) усопшего. В отличие от предыдущих категорий, таким лицам требуется подтвердить свой статус. В связи с этим заинтересованному человеку необходимо будет представить работодателю документальное обоснование своего положения. К таким сведениям могут относиться: данные об уходе из жизни, документ о создании семейного союза, сведения о появлении на свет.

Следует отметить, что такая информация, должна подтверждать тот факт, что уход из жизни близкого человека был связан с осуществлением последним своих функциональных обязанностей.

Продолжительность перерыва для таких людей составляет четырнадцать календарных дней.

Работникам по личным причинам

На практике, большинство специалистов компании являются обычными людьми. То есть для них, действующими правилами не предусмотрены какие-либо льготы. Но они наравне с другими имеют возможность прервать свою деятельность на некоторое время.

Для них наличие крайних веских обстоятельств, а также их документальное обоснование, является обязательным условием. Статья 128 ТК РФ определила несколько из них, это уход из жизни близкого человека, и образование семейной ячейки.

Хотя в практике встречаются случаи, когда внутренними корпоративными положениями предусматриваются и другие причины приостановления труда.

Во внутренних нормах такой перерыв чаще всего называется административный отпуск.

Как уже было указано, предоставление административного отпуска, для такой категории будет возможным, только лишь в случае наличия информации, которая обосновывает такую необходимость. Несмотря на то что установленные положения обязывают работодателя предоставить человеку личное время, оправдательные документы лучше представить в кратчайшие сроки. Это позволит, спокойно использовать административный отпуск и избежать разбирательств в последующем, которые невыгодны обеим сторонам рабочего взаимодействия, и усложняют отношения внутри организации.

В данном случае составит пять дней.

Сколько длится неоплачиваемый отпуск?

Действующие нормы определяют лишь максимальные пределы административного отпуска. Минимум не оговорен нигде. То есть в каждом конкретном случае все решается индивидуально, по согласованию специалиста с работодателем.

Специальными нормами предусматривается перерыв в деятельности гораздо больший, чем указанный в положениях статьи 128 ТК РФ.

Например, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» дает возможность специалистам таких структур прерывать свою деятельность до двенадцати месяцев.

Любой добросовестный работодатель ведет специальный учет использованных людьми перерывов. Такой подход используется для подсчета общей продолжительности профессиональной деятельности каждого работающего, которые потребуются в будущем для производства пенсионных выплат. Также он необходим для определения усредненного дохода.

Полезным моментом является тот факт, что, если человек прерывал свой труд менее чем на четырнадцать календарных дней, это время будет ему засчитано в общий срок . Соответственно лишнее время такой период уменьшает.

Важной особенностью является тот момент, что верхние пределы перерывов свойственны для бюджетных инстанций. В коммерческих структурах собственник может предусмотреть большую продолжительность по любым обстоятельствам.

Оформление отпуска

Любая заинтересованность работающего специалиста, в рамках рабочего взаимодействия, реализуется, только при условии её документального оформления. Это касается и прерывания деятельности по непредвиденным жизненным ситуациям.

Прежде всего, как и в других случаях обращения к работодателю, обязательным условием является письменное оформление ходатайства с указанием своей просьбы. Далее такая бумага передается на рассмотрение руководителю. Если это установлено внутренними корпоративными правилами, человек прикладывает необходимые сведения и данные, которые подтверждают его доводы.

Затем, рассмотрев полученные материалы, глава организации принимает решение, визирует обращение и передает его на исполнение кадровым специалистам.

Те готовят проект распоряжения и представляют его на подпись начальнику.

Оформленное распоряжение, как и ходатайство человека, должны быть зафиксированы, путем внесения в специальный перечень.