Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть. Как продлить срочный трудовой договор на новый срок? Постоянное продление срочного трудового договора

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно , 59 ТК РФ , пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место .

В таких случаях допустимо:

перезаключить договор (при наличии вакансии);
создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
Исключить из договора п. 4.5.
Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Документы для процедуры пролонгации

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

локальный акт о продлении сотрудничества;
дополнения к штатному расписанию;
приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Продление срочного трудового договора

На неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

составление соглашения об отмене даты увольнения;
игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

На определенный срок

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ , между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Как продлить его с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Полезное видео

Срочный трудовой договор — подробнее в видео ниже:

Заключение

При ограничении соискателя рамками ограниченного периода действия договора, уполномоченное должностное лицо обязано вносить причину или дату увольнения, поясняя необходимость срочного характера, сопутствующей документацией.

При наступлении обстоятельств (даты) увольнения, период работы можно продлить соответственно нормам закона.

Профильное законодательство РФ формально допускает заключение любых трудовых соглашений на определенный сторонами срок. В этом случае договор с условным сотрудником будет действовать вплоть до обозначенной в нем даты.

Если работодатель останется заинтересованным в продолжении такого сотрудничества, по его инициативе может быть согласован дополнительный договор, какой будет составляться на основании первичного документа. Посредством таких действий стороны могут продлить отношения на еще один определенный срок. Как это реализовывается на практике, будет рассказано далее.

Когда необходимо продление срочного трудового договора на новый срок

Если работник изъявит желание и далее числиться в условной организации, а ее руководитель также будет заинтересован в продолжении сотрудничества, первичное соглашение можно продлить. Делается это двумя способами. Первый вариант заключается в издании приказа от составлении нового документа на конкретный срок. При этом, первичное соглашение утратит свою легитимность. Второй вариант — составление дополнительного к первичному соглашения, в котором будут обозначен интересующий руководителя срок. Приказ в этом случае издавать не следует.

Как продлить срочный трудовой договор на новый срок с дополнительным соглашением

Многие работники интересуются, можно ли срочный трудовой договор продлить? Профильное гражданское законодательство формально допускает такую процедуру. При этом, не обязательно дожидаться окончания действия основного документа. Оформлять продление можно и в течение его действия. Для этого необходимо второе (дополнительное) соглашение, и тем самым продлевать первичное на новый срок. Либо по договоренности с директором будет заключаться новый бланк, отменяющий прежнюю договоренность.

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок

В сам изначальный документ никакие условные изменения не вносятся. В нем указана конечная дата и год, исправлять которые нельзя. Это послужит поводом для утраты легитимности бланка. Если срок закончился, то правильно его продлить можно будет только путем издания нового бланка. Таковой может быть и бессрочным — когда работа будет продолжаться неопределенное сторонами время.

После заполнения все основания обговариваются с условным работником. В случае согласования, директор издает ведомственный приказ и вносит его в табель. Допускается передача таких полномочий сторонним работникам организации (к примеру, инспектору кадрового отдела).

Продление договора на определенный срок

Для этого достаточно указать дату завершения трудовых правоотношений. Чтобы продлить отношения правильно, нужно помнить, что предельным сроком в этом случае являются 5 лет. Если требуется более продолжительное время работы, то такое новое соглашение уже будет считаться бессрочным. Соответственно, при составлении нового документа с условным работником, нужно обращать внимание и на это правило.

Порядок продления срочного трудового договора

Если действие договоренности закончилось, а стороны взаимно заинтересованы в продолжении отношений, то работник может направить адресное обращение текущему руководителю с предложением о продлении сотрудничества.

В случае заинтересованности, директор должен выполнить следующие действия:

принять решение о схеме продления (новый бланк или дополнение к имеющемуся);
согласовать с условным работником все условия;
после подписания издать ведомственный приказ и перевести его в табель;
передать копию заключенного бланка в отдел кадров к личному делу.

Здесь нужно обозначить один нюанс. Расторгать срочные отношения, даже если их действие закончилось, с беременной женщиной нельзя. При этом период беременности должен быть не менее 12-ти недель. В этом случае с работником должен заключаться уже бессрочный договор.

Как продлить трудовой договор на новый срок с пенсионером

Работники описываемой категории не имею каких-либо императивных преференций. Поэтому общий порядок и здесь будет идентичным (ст. 77-я ТК РФ ). При этом нужно обращать внимание на вероятное достижение возможного предельного возраста к моменту окончания. Поэтому рекомендуется проводить правильные расчеты заранее.

Срочный трудовой договор с генеральным директором — как продлить

В этом случае необходимо заключать новый бланк, потому что продление с такой категорией работников не допускается (ст. 217-я ТК РФ). Решение об этом будет принимать собрание учредителей.

Срочный трудовой договор с генеральным директором как продлить — указано в методических рекомендациях 43-ФЗ. Поэтому здесь уместно составление нового, полноценного бланка о предполагаемом периоде работы. Подписывать его должно лицо уполномоченное указанным собранием.

Что такое коллективный трудовой договор?

Зачастую, лица являющиеся потенциальными работниками, не разбираются во всех нюансах трудовых отношений. Поэтому в современной…

Трудовой договор с работником на полставки

Каждая организация имеет определенный режим работы, который установлен для различных категорий сотрудников. Согласно Трудовому кодексу…

Как внести дополнительные условия в трудовой договор

В действующем сегодня образце трудового договора могут включаться дополнительные (факультативные) условия. Эти правила вносят некоторые…

Срочный трудовой договор и декрет

Срочный трудовой договор - представляет собой одну из разновидностей соглашений о рабочих отношениях, заключаемый на…

Как оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска

В случае если женщина говорит собственному работодателю о своей беременности, последнему нужно поступить следующим образом:…

Трудовой договор с работником - как заключить трудовой договор?

Самым первым и главным шагом в создании трудовых отношений является составление договора. Если быть точным,…

Под понятием срочного трудового договора подразумевается документ, составленный непосредственно при обоюдном согласии, как со стороны работника, так и со стороны и работодателя сроком до 5-ти лет. Но из-за ограниченного срока актуален вопрос о реализации процедуры продления действия соглашения при наличии потребности продолжения отношений трудовой деятельности. Ответ однозначен – да.

Законом закреплены положения, определяющие продление срочного трудового договора на новый срок.

Нормативно-правовые основания

Трудовой Кодекс РФ имеет четко прописанные определенные обстоятельства, при которых обусловлено продление срочного трудового договора по отношению к особым лицам:

женщины, пребывающие в положении (согласно ст. 261);
сотрудники высших учебных заведений (определяется ст. 332);
спортсмены (на основе 348 ст. пункт 4).

Обратите внимание! Многократный процесс продления срочного договора для сотрудника, выполняющего одни и те же должностные обязанности – незаконный. В результате руководитель компании понесет административную ответственность, а сам контракт через суд будет признано неопределенным.

Условия продления срочного трудового договора

С учетом действия ТЗ, понятия об автоматическом продлении срочного трудового договора не существует. Это правило касается лишь определенных условий:

истечение срока действия контракта выпало на период вынашивания женщиной плода;
конкурсный прием работника для выполнения научно-педагогической деятельности, если он ранее занимал данную должность;
работодатель не против продления соглашения с профессиональным спортсменом.

Иные случаи, к числу которых относится несвоевременное возвращение на рабочее место или сезонные заработки не предполагают продление действия документа.

Случаи, когда пролонгация невозможна

Продление срока срочного соглашения невозможно для пенсионеров и руководителей, принадлежащих к числу членов высшего звена. Здесь потребуется составление нового документа после процедуры увольнения сотрудника в связи с выходом срока действия предыдущего.

Варианты и порядок продления контракта

Существует несколько вариантов, как продлить срочный трудовой договор.

Составление нового контракта.
Составление допсоглашения (на основе 72 статьи ТК).

Важно! Если руководитель и сотрудник изъявили обоюдное желание о продолжении трудовых взаимоотношений на бессрочный период времени, то тогда не нужно заявлять о расторжении.

Перезаключение контракта

Процедура перезаключения возможна, если есть необходимость продолжения трудовых взаимоотношений. Многократное перезаключение на той же должности не допускается и расценивается в виде оформления на бессрочной основе.

Составление допсоглашения

Продление срочного трудового договора возможно на основе составления допсоглашения. В нем содержится информация о внесенных изменениях в действующий документ.

Структура соглашения включает в себя преамбулу и сам текст. Преамбула состоит из следующих данных:

о руководителе (ФИО, должность, редко – ИНН) – полное название, указание организационно-правовой формы, документ, регламентирующий действие работодателя;
о сотруднике – ФИО, данные паспорта, должность;
дата заключения.

Текст должен содержать в себе четкие сведения, в какой пункт действующего срочного договора вносятся изменения.

Скачать образец составления дополнительного соглашения

Приказ по предприятию

Выдача приказа происходит в соответствии со структурой других распоряжений. При этом стоит учесть, что в документе должна быть указана весомая причина, позволяющая продлить действие контракта. Право издать данный указ принадлежит руководителю предприятия или уполномоченному лицу, представляющему его интересы.

Уведомление

Уведомление о приближении срока истечения документа выдается сотруднику на руки не позже, чем за трое суток до реального истечения действия контракта. Формулировка данного документа возможна в произвольном виде.

Особые случаи по продлению договора

Рассмотрим более детально особые варианты, по которым можно продлить срочный трудовой договор.

С беременной женщиной

С женщиной, пребывающей в положении, процедуру по расторжению соглашения на основе истекшего срока действия запрещено 261 ст. действующего ТК. Временно промежуток продления соглашения определяется до момента рождения ребенка.

Реализация данного права возможна на основе полученной справки медицинского учреждения справки и заявления.

Договор с пенсионером

Продление срочного трудового договора с гражданами пенсионного возраста происходит по тем же условиям, что и с обычными рабочими. Главное – обоюдное соглашение. Если такового нет, то говорить о принудительном продлении нельзя, так как это не предусмотрено законом.

Контракт с нерезидентами

Подписание контракта с иностранными гражданами также не должно превышать 5 лет. На законодательном уровне нет оснований, которые обусловливают возможность пролонгации договора. Выходом в данной ситуации станет лишь заключение нового контракта.

При этом важно учесть наличие разрешения у последнего для осуществления деятельности.

Совместители

По вопросу продления срока данного договора стоит отметить, что процедура проводится на общих законных основаниях. Допускается внесение изменений в действующий документ. Но, касательно оповещения окончания совместительства, увольнение совместителя допускается без уведомления.

Контракт без определенного срока

Чтобы продлить контракт на неограниченный срок, заключения соглашений не нужно. Понятие срочности самостоятельно утратит свою силу, а пункты контракта остаются действительными. Продолжение трудовых взаимоотношений будет иметь бессрочный характер.

Запись в трудовой книжке

Согласно 23 ст. КЗоТ записи о продлении срочного трудового договора в трудовую книгу не вносятся. Составление нового соглашения регламентирует внесение записи о факте увольнения на основе выхода срока действия. После этого ниже записывается факт принятия гражданина на должность в обычном порядке.

О том, как добиться продления срочного трудового договора на новый срок рассказывает Владимир Малей, правовой инспектор РЭП по Брестской области

Практика продления трудового договора после истечения срока его действия достаточно спорная. ТК РФ в большинстве случаев запрещает подобные манипуляции. Узнайте, в каких ситуациях можно продлить договор и как это правильно оформить

Читайте в нашей статье:

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор

Если в срочном договоре указана конкретная дата его окончания, то продление его невозможно. А проведение подобной процедуры будет признано судом, как преобразование трудовых отношений в бессрочные.

Однако, из любого правила есть исключения и существуют ситуации, при которых продление не только разрешено, но и необходимо:

Указание конкретной даты в контракте при трудоустройстве на время отсутствия основного работника. Часто бывают случаи, когда отсутствующий работник (находящийся на длительном больничном или в декрете) не выходит в оговоренную дату. При этом сохраняется потребность в заместителе. Контракт может быть продлен до реального выхода основного работника. Обратите внимание, что для проведения подобной процедуры в договоре обязательно должна быть указана не только дата его окончания, но и основание его заключения. В допсоглашении при этом не стоит указывать конкретной даты, чтобы не продлять вновь.

Увеличение объема работ. При подписании договора на выполнение определенного списка работ возможно увеличение обозначенного периода при появлении новых видов деятельности. При этом и в основном контракте, и в допсоглашении должны быть четко указаны виды работ. Чтобы проверяющие четко понимали, что это другой объем.

Наступление беременности. Если время беременности выходит за пределы периода действия документа, то этот период увеличивается до момента окончания отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).

Временный перевод спортсмена к другому нанимателю. На новом месте подписывается контракт не более чем на 1 год. При необходимости он может быть продлен или переоформлен в бессрочный (ст. 348.4 ТК РФ).

Порядок и основания пролонгации

Если были найдены законные причины по продлению срочного трудового договора по ТК РФ, эту процедуру требуется корректно оформить. В зависимости от инициатора процедуры составляется или заявление работника, или предложение работодателя. Оба документа оформляются в письменном виде и передаются второй стороне.

Если инициатор компания, то на 2-м экземпляре предложения необходимо получить от работника подпись о согласии на данную процедуру. Если же инициатор работник, то заявление с просьбой о пролонгации просто передается руководителю на рассмотрение.

После вынесения положительного решения стороны составляют и подписывают допсоглашение к договору.

Срок продления

Сроки пролонгации срочного трудового договора прежде всего зависят от основания процедуры. При подписании допсоглашения новый срок может быть описан как датой, так и фактом наступления какого-либо события (выполнение объема работ, окончание беременности, выход основного работника).

При этом общий период не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Новая дата окончания контракта в обязательном порядке прописывается в документе.

Определенный

Во всех случаях, когда работодатель не собирается оставлять данного сотрудника в штате насовсем мы можем говорить об определенных границах контракта. Они могут быть очерчены как достаточно жестким границами, так и расплывчато.

Если причиной продления послужила беременность работницы в тот момент, когда ей уже был выдан декретный больничный мы можем говорить о конкретной дате увольнения. Ей будет последний день листка нетрудоспособности. А так как он уже у вас на руках, то и в допсоглашении можно указать конкретную дату.

Также дата может быть известна при выполнении добавочных работ. А вот дата выхода основного сотрудника чаще всего остается неизвестной. Поэтому день расторжения контракта описывается наступлением определенного события. В нашем случае выход основного сотрудника.

Неопределенный

Если же пролонгация трудового договора по истечении срока произошла автоматически, то он будет считаться бессрочным. Условие о неопределенном сроке может также достигаться путем переговоров, т.е. по соглашению сторон.

Ограничений на такое увеличение периода в кодексе не содержится. Оно даже не требует какого-либо документального оформления. Договор будет признан бессрочным автоматически.

Соглашение можно будет оформить только в случае, если изменяются еще какие-либо условия контракта.

Можно ли продлевать несколько раз

Возможна ли пролонгация срочного трудового договора не один раз? Даже единожды увеличенный срок вызывает у проверяющих органов большое количество вопросов при проведении проверок. А доказать легитимность продления одного контракта не единожды практически не реально.

Ограниченный список причин его продления просто не позволяет делать этого неоднократно. Ведь женщина не может забеременеть на следующий день после родов.

Если работодатель допускает подобные случаи пролонгации, то с большой долей вероятности данные договора будут признаны бессрочными.

Хотя законодательство напрямую не запрещает заключение нового срочного договора по завершении старого, но практическая ситуация говорит об обратном. Когда с одним сотрудником подряд в одном ЮЛ заключаются срочные контракты, суды признают их бессрочными.

Поэтому переоформление длительности несколько раз недопустимо.

Как правильно оформить

Продление трудового договора оформляется всего двумя документами:

заявление работника или предложение работодателя;
допсоглашение к трудовому договору.

Итак, если инициатором процедуры выступает работник, то он должен направить заявление руководителю с просьбой об увеличении периода договора. В заявлении в обязательном порядке указывается причина такого решения (например, беременность). И к нему прикладываются сопроводительные документы (справка из женской консультации о сроке беременности или больничный лист по беременности и родам), если таковые имеются.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Предложение работодателя целесообразно составлять в 2-х экземплярах, один для каждой из сторон. Если основанием служит появление добавочных работ, то в документе стоит указать их наименование.

После достижения консенсуса оформляется допсоглашение к договору.

Продление дополнительным соглашением

Оформление процедуры увеличения периода контракта допсоглашением единственно верный вариант. Это основной документ, который требуется для данной процедуры. Поскольку срок работы является существенным условием трудового контракта, то его изменение требует внесения дополнений в документ.

В соглашении возможно приписать и иные изменившиеся условия. Одновременно стороны могут договориться об увеличении оклада или изменении должности работника. Все это также прописывается в соглашении с указанием вступления изменений в силу.

Документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью контракта.

Приказом

Приказ при продлении договора допсоглашением без увольнения является документом не обязательным. Однако, в его тексте, как правило, назначаются ответственные за соблюдение всей процедуры, что в больших компаниях является необходимым.

Приказ издается раньше, чем подписано соглашение. Он оформляется в свободной форме на бланке предприятия и может служить еще одним обоснованием для законности увеличения срока контракта.

Уведомлением

Уведомление или предложение является первым этапом процедуры продления. Оно необходимо, если инициатором выступает работодатель.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке ничем не отличается при приеме на работу по разным договорам. Указание, что работник принят на условиях срочности недопустимо.

Запись о переоформлении периода договора в трудовую также не вносится. Увольнение происходит по п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Соглашение об осуществлении определённых работ, в определённые сроки, заключённое между организацией и сотрудником называется – срочный трудовой договор.

Принципиальное отличие срочного договора от бессрочного заключается в том, что у трудовых отношений между руководителем и наёмным работником есть конкретный срок.

После окончания действия контракта, вся работа прекращается и предполагается, что компания больше не нуждается в услугах работника.

Возможности продления

Можно ли продлить действующий срочный трудовой договор по ТК РФ?

Оформление срочного договора определяется рамками закона.

Статья 59 ТК РФ регулирует следующие вопросы:

временная замена отсутствующего сотрудника, который из-за болезни или отпуска по уходу за ребёнком не может выполнить свои обязательства;
должность, созданная компанией на временной основе, например, с целью вспомогательных работ;
испытательный срок и альтернатива;
сезонная работа или служба для ограниченного вида работ;
конкурсный приём.

Из списка видно, что договор можно заключить не на любую должность.

Но при согласии двух сторон, предприятие имеет право заключить временный договор со следующими лицами:

если нанимаемый сотрудник по состоянию здоровья не может совершать работу на постоянной основе;
тех, кто вступает на должность по результатам выборов;
пенсионеры;
руководство организаций;
лиц, работающих на сервере, если их выход на работу сопровождается переездом из другого региона.

Обычно договор заключается на срок от нескольких месяцев до 5 лет, считается, что за этот срок стороны должны исчерпать основания для дальнейшего сотрудничества.

Заключая временный договор, важно указать причину, почему на данную должность есть возможность назначения сотрудника только на основании срочного контракта.

В каких случаях может быть продлён срочный договор? В большинстве случаев, продление не является возможным, но исключения есть.

Случаи, когда продление возможно, также прописаны в законодательстве:

Если женщина находится в особом положении, которые прописаны в статьи 261 ТК РФ (беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребёнком уволить не могут).
Если срок действия договора выходит в преддверии пенсионного возраста педагогов (чаще всего это ректоры или проректоры, в соответствии со статьёй 332 ТК РФ).
Если сотрудник, на место которого нанимался работник, не вышел на работу в оговоренный срок (что может быть актуальным, если сотрудник ухаживает за ребёнком до 3 лет или ребёнком инвалидом).
Если спортсмен переходит к другому наставнику на временной основе, но впоследствии остаётся там работать. Это даёт работодателю возможность продления срока на определённый период.

В работе российского судопроизводства выявились дополнительные причины, для продления контракта:

при неисполнении заданного объёма в срок;
при обоюдном согласии работодателя и наёмника, но не более 5 лет;
если сотрудник, вместо которого был нанят работник по контракту, не вышел на работу в оговоренный срок.

Если причина продления контракта, не значится в трудовом кодексе среди допустимых, но обе стороны желают продлить договорённости, то это возможно.

В каких случаях продлить контракт – невозможно? В ТК РФ нет чётких запретов по продлению временных контрактов. Часто это приводит к спорам и нарушениям.

Например, если в соглашении прописано о том, что сотрудник нанимается на выполнение сезонных работ, то продление контракта на целый год – невозможно.

Если лицо назначили на должность с помощью выборов, он обязательно должен быть уволен по окончании договора. Он не может обойти выборный принцип и продлить договор в них не участвуя.

Получается, когда компания и наёмный служащий подходят к вопросу о продлении срочного контракта, они должны руководствоваться не только законодательными аспектами, но и здравым смыслом.

Временное соглашение выгодно в первую очередь для компании, а не для нанимаемого сотрудника.

Для сотрудника же выгодно долгосрочное сотрудничество.

Именно исходя из этого продление соглашения возможно только в некоторых случаях.

Если руководитель принимает решение о том, что требуется продление срочного трудового договора:

Пролонгация соглашения не может состояться «по умолчанию». Все те требования, которые прилагаются к основному договору, нужно указать в дополнительном соглашении в соответствии с законодательством РФ (со статьями 57 и 59 ТК).

Работодателю важно помнить, что любой временный контракт, оформленный без наличия оснований, может через суд поменять статус на бессрочный. Это сделано для защиты наёмных сотрудников, чтобы нанимаемая сторона умышлено не могла уклониться от социальных гарантий для служащих, оформляя срочные контракты.

После окончания времени соглашения возможны следующие варианты развития:

увольнение работника с должности (возможно также расторжение договора до окончания срока);
продление срочного трудового договора с работником дополнительным соглашением;
признание временного контракта бессрочным (в том случае, если организация не уведомляла сотрудника о завершении периода, и он продолжал работать).

Единой инструкции о том, как продлить срочный трудовой договор – нет. Поэтому если организация хочет продлить трудовые отношения, то предполагается заключение нового временного контракта с подписанием допсоглашения.

Согласно трудовому кодексу можно продлить временное соглашение при том условии, если сотрудник, с которым желают продлить работу, напишет соответствующее заявление.

Важно учитывать, что основание продления трудового договора должно входить в список причин, приведенных в трудовом кодексе РФ. Подать заявление необходимо, строго до окончания действия настоящего соглашения.

В дополнительном соглашении нужно указать об изменении, а не продлении первоначального срока. В соответствии со ст. 72 ТК РФ возможно изменить условия соглашения, а вместе с ними и установленный ранее срок.

Продление периода рассматривается законодательством только в случае наступления беременности у сотрудника (часть 2 ст. 261). Во всех других случаях нужно использовать следующую фразу – «изменение срока».

Заявление может быть написано от руки или напечатано, а также в нём должна быть перечислена информация:

данные заявляющего (ФИО, информация о паспорте);
основание для продления соглашения;
личная подпись с расшифровкой и дата составления.

После получения заявления, составляется специальный указ.

Трудовой кодекс, а именно ст. 261 часть 2 защищает беременных женщин. Исходя из данного положения нельзя расторгать соглашение с беременной, даже если его срок уже подошёл к концу.

Женщине в положении достаточно написать заявление, приложив справки о состоянии, и договор будет продлён. За руководителем останется право прекратить сотрудничество по окончании беременности.

Но существует исключение, в случае которого, увольнение женщины в положении – возможно. Такое действие возможно, если беременная замещала временно отсутствующего сотрудника, который вышел на должность, а другие вакансии, которые бы ей могло предложить руководство – отсутствуют.

Невозможность перевода беременной должна быть отмечена отказом сотрудницы в письменном виде.

Условия оформления нового срочного договора для работающих в ВУЗах, выбранных по конкурсу предусмотрены статьёй 332 ТК. Научные работники нанимаются на ту же должность, на которой они находились ранее.

Для этого сотруднику также нужно составить письменное заявление на продление соглашения.

Если спортсмен подписывает согласие, то согласно ст. 348 часть 4, возможен перевод работника к другому руководителю на временной основе (не больше 1 года).

При таком переводе, действие соглашения останавливается, несмотря на непрерывное течение срока. По возвращении, спортсмен подписывает новый контракт с руководством.

Также продление контракта возможно в случае согласия спортсмена и руководства.

Продлить срочный контракт руководства высшего звена, а также генеральных директоров – запрещено. Чтобы продолжить работу на данных местах, сначала нужно пройти процедуру увольнения по окончании периода, а далее заключить новое срочное соглашение.

Для людей, достигших пенсионного возраста возможность продления отсутствует. Но в таком случае можно заново оформить соглашение.

Главное, чтобы нанимаемый пенсионер дал письменное согласие.

Срочный контракт с испытательным сроком

Есть ли возможность пролонгации ещё незавершённого контракта? Однозначного ответа в российском законодательстве – нет. Но есть определённый порядок действий, предусмотренный кодексом.

Например, если ни руководитель, ни наёмный сотрудник не пишут письменных сообщений об окончании срока контракта. Сотрудник продолжает работу, а руководство оплату труда, то в соответствии с кодексом контракт меняет статус на бессрочный.

Если же руководство нуждается в сотруднике временно, есть только 2 возможных варианта пролонгации контракта:

Кодекс допускает внесение модификаций в соглашение. При этом неважно срочное оно или бессрочное. Основываясь на ст. 72 ТК, организация делает пролонгацию временных контрактов, заключая допсоглашения. Данные изменения обсуждаются, не дожидаясь окончания договора. Соглашение подписывается обеими сторонами и ставятся печати.
Способ, который отличается безопасностью и простотой – заключение нового срочного контракта по окончании старого. Алгоритм прост – сначала сотрудник увольняется из компании, далее подписывает новое соглашение. Увольнение и подписание нового контракта, сопровождается приказами и записями в трудовых документах.

При увольнении, временный сотрудник должен сам написать заявление на расчёт. После получения заявления составляется приказ об увольнении с должности, указ составляется не позднее срока окончания контракта.

Увольнение сотрудника проходит исключительно в последний день действия соглашения.