Внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением. Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить. Совмещение двух и более должностей

Российское трудовое законодательство не предусматривает возможности внесения изменений в текст уже заключенного трудового договора. Однако случаи, требующие изменения условий труда, встречаются часто и таковые изменения могут отражать как интересы работодателя, так и интересы сотрудника, а зачастую – и обеих сторон взаимоотношений. В таковой ситуации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и знание порядка оформления данного документа будет полезно как для сотрудников, так и для работодателей или кадровых специалистов предприятия.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование

Возможность внесения в трудовой договор изменений путем подписания соответствующих соглашений между работодателем и сотрудником предусматривается положениями ст. 72 Трудового кодекса РФ. При этом законодательно вопрос оформления означенного соглашения имеет относительно слабое правовое регулирование, однако в ТК РФ четко даны принципы его составления. В частности, обязательным является добровольный двусторонний порядок заключения соглашения – то есть оно может быть подписано лишь при участии обоих сторон трудовых взаимоотношений и при наличии их обоюдного согласия. В одностороннем порядке изменять или дополнять положения действующего договора ни одна из сторон не вправе.

Внесение изменений в текст самого трудового договора является недопустимым. Он сохраняется в изначальном виде как у работодателя, так и у работника. Однако дополнительные соглашения к нему могут изменять все аспекты трудовой деятельности, начиная от должности и оклада сотрудника и заканчивая особыми режимами работы и другими аспектами трудовой деятельности, при условии их соответствия нормативам действующего трудового законодательства.

Установленной формы дополнительного соглашения действующие трудовые нормативы не предусматривают. Поэтому означенный документ заключается в свободной форме, если иное не предусмотрено внутренними правилами и нормативами самой организации. В частности, предприятия могут устанавливать собственные бланки и правила создания, оформления и хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много. С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени. Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:

Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.

Инициировать процесс внесения изменений в порядок взаимоотношений работодатель может в неограниченном количестве, пока таковые находятся в рамках трудового законодательства. Однако вступить в силу они могут лишь путем заключения соглашения с самим сотрудником.

Как оформляется дополнительное соглашение к трудовому соглашению

Так как форма дополнительного соглашения законодательством не регламентирована, как уже было упомянуто выше, составляется подобный документ произвольным образом по усмотрению работодателя и в соответствии с установленными на предприятии нормативами. Однако определенная информация должна присутствовать в соглашении в обязательном порядке. По сложившимся правилам документооборота, дополнительное соглашение состоит из нескольких частей.

Вводная часть – тут указываются следующие данные:

Дата и место составления и вручения соглашения для ознакомления
Дата вступления его положений в силу.
Нормативный акт, на основании которого вносятся изменения – закон или внутренний устав предприятия.

Основная часть – тут максимально полно и развёрнуто указываются все вносимые изменения трудового договора, о которых договорились стороны в ходе переговоров. При этом обязательно указание всех изменяемых пунктов договора и описание причин внесения таковых.

Заключительные положения, в которых необходимо указать:

Установочные данные работодателя и ФИО ответственного лица.
Паспортные данные трудящегося.
Подписи работодателя и сотрудника.
Информация о наличии дубликата соглашения.

Порядок и особенности внесения изменений к трудовому договору

При составлении текста дополнительного соглашения к трудовому договору имеется несколько нюансов.

Во-первых, при проведении переговоров об изменении условий труда между работником и работодателем в дополнительное соглашение может вноситься как одно, так и сразу несколько изменений.
Во-вторых, при внесении изменений либо удалении определённых пунктов трудового соглашения обязательно необходимо указать этот самый пункт, а также цитату изменённого или удалённого раздела.
В-третьих, замена нумерации происходит аналогичным образом – необходимо точное указание пунктов, где они расположены в документе и новые изменённые данные.

Вручение работнику соглашения осуществляется в присутствии двух других трудящихся предприятия или иных понятых, о вручении или отказе от получения соглашения составляется соответствующий акт, регистрируемый в журнале учетов акта предприятия. Работник имеет право рассматривать предложенное ему соглашение в течение 60 дней с момента получения. Все соглашения составляются в двух экземплярах – по одному из них остается у каждой из сторон взаимоотношений. После подписания документа, он регистрируется на предприятии в журнале учета дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Для индивидуальных предпринимателей и их работников время на рассмотрение сотрудником врученного соглашения ограничивается двухнедельным сроком.

Может ли работник отказаться от подписания соглашения

Так как порядок заключения дополнительных соглашений является сугубо добровольным, работник обладает полным правом выразить отказ от подписания соглашения. Работодатель не имеет права принуждать трудящихся к подписанию означенных соглашений и применять дисциплинарные или иные взыскания за таковые отказы, равно как и другие репрессивные или дискриминирующие воздействия. Однако в ряде случаев у работодателя появляется возможность впоследствии уволить работника по причине отказа от подписания соглашения. К таковым ситуациям можно отнести:

Медицинские показания, которые требуют перевести сотрудника на иную должность, если его здоровье не соответствует требованиям к занимаемой. Если работник отказывается от перевода на альтернативные должности, он может быть уволен в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.
При изменении технологии производства, организационной политики предприятия и иных аспектов деятельности, работодатель может потребовать от сотрудника согласия с таковыми. Если же сотрудник откажется от принятия таковых изменений, а равно с ними – откажется от альтернативных должностей, он может быть уволен в связи с сокращением штата.
При переезде предприятия, если работник откажется подписывать соглашение о смене места деятельности, он может быть уволен. Точно так же, допускается увольнение работника в связи с положениями ст. 83 ТК РФ, если он отказывается от альтернативных должностей, а исполнять свои обязанности по основной должности не имеет возможности в связи с ограничением у него таковых прав. Например, в случае если водитель на предприятии был лишен водительского удостоверения по решению суда.
Следует отметить, что в большинстве ситуаций, дополнительные соглашения не ущемляют права сотрудников. Более того, без подписания такового документа работодатель обладает ограниченными возможностями по улучшению трудовых условий работников. Поэтому при тщательном изучении и правильной подготовке к подписанию данного документа, работникам можно не опасаться за свои права и возможности.

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
условия труда на месте работы;
при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Допсоглашение - проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) -
Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы - .

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

наименования структурного подразделения;
в технике и технологии производства;
улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа , оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!

Евгений Маляр

Bsadsensedinamick

# Бизнес-документация

Навигация по статье

Дополнительный договор или соглашение
В каких случаях составляется дополнительное соглашение
Несоответствие законодательству
Изменение режима работы по инициативе сотрудника
Продление срочного договора
Досрочное расторжение действующего трудового договора
Перевод на другую работу
Реорганизация или изменение подведомственности
Изменение личных данных
Совмещение двух и более должностей
Повышение оплаты
Когда заключать дополнительное соглашение не нужно
Как составить документ
Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении

Отношения между наёмным работником и владельцем или руководителем предприятия регламентируются основным внутренним документом – трудовым договором. Без согласия обеих сторон никакие изменения в него вносить нельзя. А что делать, если вдруг обстоятельства сложились так, что какие-то прописанные ранее условия утратили актуальность? В этом случае, конечно, можно заключить новый трудовой договор, но намного проще составить дополнительное соглашение. Статья посвящена юридическим аспектам и правилам оформления этого документа.

Дополнительный договор или соглашение

По своей сути пересмотр условий ранее составленного документа может быть приравнен к заключению нового трудового договора. Разница между этими юридическими действиями – техническая, и состоит в том, что весь текст переписывать не нужно, а достаточно лишь указать на изменения, продиктованные определёнными обстоятельствами. Как гласит статья 72 ТК РФ, такое возможно только по взаимному согласию сторон и при соблюдении всех норм российского трудового законодательства. Повторять же общие положения уже действующего документа, остающиеся в силе, нет никакой нужды.

В каких случаях составляется дополнительное соглашение

Общий текст трудового договора, включая и все дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемыми частями), должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, регламентирующей обязательные пункты его содержания. Вносимые изменения могут быть обоснованы приведенными ниже обстоятельствами и статьями Трудового кодекса.

Несоответствие законодательству

Если при первичном заключении трудового договора были допущены ошибки, выраженные в неполном соответствии текста статье 57 ТК, либо за прошедшее время изменились юридические нормы, то вся кадровая документация должна быть приведена в соответствии с актуальными условиями.

Изменение режима работы по инициативе сотрудника

Другой повод для заключения доп. соглашения – изменение характера занятости. К примеру, по семейным обстоятельствам (для ухода за маленькими детьми) работница изъявила желание перейти на неполный день, и руководство предприятия решило пойти ей навстречу. Данное соглашение юридически обосновано статьёй 93 ТК РФ, разрешающей неполную занятость при подобных обстоятельствах.

Скачать образец

Продление срочного договора

В принципе, в данном случае без дополнительного соглашения можно обойтись. Если работника, принятого временно, администрация предприятия не предупредила об увольнении в установленные законодательством сроки, то его занятость автоматически переходит в разряд постоянной. Другой вариант: сотрудник был нанят по срочному договору, но его работа настолько понравилась руководству, что его решили «взять насовсем», или просто продлить действие ТД ещё на какой-то период. Возможны и прочие разнообразные ситуации: например, работница, которую ждали из декретного отпуска, решила пока побыть дома. Следовательно, временного замещающего сотрудника пока следует оставить.

Несмотря на «автоматичность» процедуры перехода срочного ТД в бессрочный, обычно всё же изменение отношений оформляется, для чего составляется доп. соглашение о продлении трудового договора, подписываемое обеими сторонами. С юридической стороны такое действие более правильное. Становится понятно, что сотрудника оставили на своём месте не по причине забывчивости, а решение об этом принято осознанно.

Решить проблему продления срока действия временного трудового договора можно разными способами, в том числе через увольнение и подписание сторонами нового документа, но заключить дополнительное соглашение технически намного проще.

Досрочное расторжение действующего трудового договора

Разумеется, в этом случае речь может идти только о срочном ТД. Объективно на практике довольно часто возникают ситуации, в которых такое решение оправдано.

Например, для выполнения какой-то работы был нанят исполнитель, оказавшийся настолько расторопным, что сумел всё, что от него требовалось, сделать раньше. У него есть ещё заказы, но он их не может принять потому, что связан договорными обязательствами. Временный сотрудник идёт к директору и просит его отпустить. Руководитель не возражает, премирует работника, и они заключают доп. соглашение, позволяющее расторгнуть ТД досрочно.

Другой возможный случай: учредители наняли руководителя предприятия, но вскоре поняли, что совершили ошибку. Они предлагают своему работнику дилемму между увольнением по «нехорошей» статье и заключением доп. соглашения, аннулирующего действующий ТД. Обычно (за малым исключением) проштрафившийся сотрудник не возражает.

Перевод на другую работу

Действие также выполняется на основании статьи 57 ТК РФ. Обстоятельства, побуждающие переводить сотрудников на другие должности или менять место их работы (территориально) бывают различными, и при достижении взаимного согласия проблем возникать не должно. Следует, однако, помнить о том, что в каждом отдельном случае требуется (обязательно) ссылка на юридическую норму (статью ТК РФ) с указанием её в доп. соглашении:

При переводе в другую местность – статья 72.1;
При временном переводе на другую работу – статья 72.2;
При переводе по медицинским показаниям – статья 73.

Скачать образец

Реорганизация или изменение подведомственности

Составление доп. соглашений в этом случае производится по статье 75 ТК РФ и носит, как правило, формальный характер. Пример: с момента вступления документа в силу, работник трудится не на ООО «Трансмаш», а в ЗАО «Маштранс». При этом для него больше ничего не меняется.

Скачать образец

Изменение личных данных

Чаще всего такое дополнительное соглашение заключается после замужества работниц, но бывают и другие обстоятельства. Новые данные дублируются в личной карточке и книге о труде.

Совмещение двух и более должностей

Поручение сотруднику отдельно оплачиваемых дополнительных обязанностей находит отражение в доп. соглашении согласно статье 60.2 ТК, если он, конечно, на это даёт согласие. При кратковременном совместительстве (до месяца) достаточно приказа по предприятию.

Повышение оплаты

Размер оплаты – обязательный реквизит заполнения трудового договора. Если она увеличивается, нужно дополнительное соглашение. Вероятно, случаев отказа работников от такого изменения в истории ещё не было.

Скачать образец

Когда заключать дополнительное соглашение не нужно

Ситуации, когда де-факто изменение условий труда происходит, но доп. соглашения не требуется, оговорены в трудовом законодательстве. Это возможно:

При разовом денежном вознаграждении (материальная помощь, премия и т. д.);
При кратковременной подмене или переводе во избежание простоя;
При переводе на другое рабочее место с теми же обязанностями и условиями;
Во время ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Во всех остальных случаях изменение условий трудоустройства должно сопровождаться заключением дополнительного соглашения.

Как составить документ

В отношении оформления дополнительного соглашения к трудовому договору действуют общие правила, предъявляемые к документальному обороту предприятий согласно Государственному стандарту РФ Р6.30-2003. В Трудовом кодексе единообразная форма не установлена, но статья 72 указывает на обязательное письменное исполнение. Требования к содержанию задаёт статья 57 ТК. В остальном же доп. соглашение составляется в произвольном виде. Как правило, оно печатается на фирменном бланке, но если его нет, то в верхней части просто указываются реквизиты организации.

Структура документа включает следующие разделы:

Преамбула. Так же, как и в трудовом договоре, в начале документа приводятся стороны (название организации, которая «в лице руководителя, действующего на основании…» и полное имя работника). Эта часть завершается фразой «заключили настоящее соглашение о нижеследующем».
Основная часть. Представляет собой текст, дающий однозначное представление о предмете договорённости. Может быть составлена в виде поправок к конкретным пунктам действующего трудового договора или как список принимаемых изменений.
Реквизиты сторон. Полная информация об организации с одной стороны и ФИО, ИНН, номер паспорта и адрес – с другой.
Подписи. Скрепление подписями документа производится указанным в преамбуле руководителем (лично и с печатью) и работником.

Дополнительное соглашение выполняется в двух экземплярах и приобщается каждой из сторон к действующему трудовому договору. Работник расписывается о получении документа на руки.

Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении

Если в соглашении не указан срок, оно автоматически считается бессрочным и действует до увольнения работника.

После заключения дополнительного соглашения положение трудящегося не должно ухудшаться. Если данный документ подписан под давлением или принуждением, он может быть оспорен в суде.

Документ о любых трудовых отношениях с иностранными гражданами, в том числе и дополнительное соглашение, предусматривает указание сведений о патенте и справке на ПМЖ в России.

Оформлять доп. соглашение задним числом закон запрещает. Отказ работника подписывать дополнительное соглашение не может служить основанием для применения к нему санкций со стороны руководства. Соглашение вступает в действие с указанной в нём даты, а если её нет – с момента подписания.

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
перевод на другую должность;
повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

наименование документа и его номер;
номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
место, дата заключения самого соглашения.

наименование организации-работодателя;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении контракта – системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное. В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения Существуют новые пункты трудового контракта, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа.

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Так же необходимо заключить дополнительное соглашение при временном или постоянном переводе работника. Внесение изменения в трудовой договор может быть инициировано как работодателем, так и работником.

Соглашение считается заключенным только после подписания каждой стороной трудовых отношений. Примечание: Если изменение трудового договора обусловлено требованиями трудового законодательства, то работодатель не имеет права отказать работнику в заключении дополнительного соглашения, обуславливающего данные изменения.

Встречаются ситуации, когда с работником уже многократно заключались дополнительные соглашения. В данном случае удобнее заключить дополнительное соглашение, в котором изложена новая редакция трудового договора (во избежание путаницы).
Форма соглашения Какой-либо специальной формы дополнительного соглашения к трудовому договору не установлено действующим законодательством.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Известен ряд причин, в силу которых возникает необходимость пересмотреть некоторые аспекты заключенного ранее договора:

изменение существующих условий труда;
изменение должности сотрудника;
возможное изменение оплаты труда;
перевод (постоянный или временный) на другую работу (должность);
реорганизация предприятия;
изменение срока основного договора и другие.

В каждом из перечисленных случаев стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору определенного образца. Этот документ прилагается к первоначальному варианту договора и с момента его подписания вступает в силу.

Чаще всего инициатором вносимых изменений является «наниматель». Об этом он обязан поставить в известность работника заранее в установленные законом сроки.
Следует также отметить, что этот документ невозможно составить в одностороннем порядке.

Главное - соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству. Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим.

В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание. Содержание документа При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству. Данный документ должен состоять из:

Преамбулы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Внимание

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда нет, составлять дополнительное соглашение к трудовому договору — ответы в материале PPT.ru.

Инфо

Основные условия приема на работу – должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы – в обязательном порядке прописываются в тексте трудового договора. В случае, если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что представляет собой дополнительное соглашение к трудовому договору

В соответствие с требованиями Трудового Кодекса при приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор. Однако в процессе трудовой деятельности у работника не редко меняются фамилия, условия оплаты, наименование должности и т.д.

Данные изменения должны быть зафиксированы с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Рассмотрим подробнее порядок заключения дополнительных соглашений.

Общие сведения Необходимость в заключение дополнительного соглашения возникает при существенном изменение условий, не предусмотренных трудовом договором. К таковым можно отнести возникновение у работника новых трудовых обязанностей, изменение наименования должности или профессии, изменения порядка начисления заработной платы, изменения трудового режима (режима труда и отдыха), изменения условий труда в результате проведенной специальной оценки на рабочих местах и т.д.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

перевод на другую должность;
другой размер заработной платы;
переименование должности, отдела, организации;
новый график работы;
продление срока договора, если он является срочным;
новый адрес места работы;
новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
внесение дополнительных условий в сам контракт;
исключение отдельных пунктов контракта

Во всех случаях согласование новых пунктов должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст.

Дополнительное соглашение

Но измениться могут и другие параметры которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

юридический адрес работодателя;
реквизиты работодателя;
адрес работника;
смена генерального директора

Новая фамилия или имя гражданина – не повод заключать с ним доп. соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют заключения дополнительного соглашения.

Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу.

В каких случаях делается дополнительное соглашение к трудовому договору

В каких случаях он нужен? Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему. При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта.

К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего. Письменное фиксирование изменений необходимо:

При переводе работника.
В случае изменения установленных договором условий труда.
При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем.
Перевод может быть как временным, так и постоянным.

В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору

Поэтому она определяется работодателем самостоятельно исходя из нюансов каждой конкретной ситуации. Однако так как данное соглашение вносит изменения в трудовой договор и является его неотъемлемой частью, то при его составлении необходимо учитывать требования, предъявляемые к трудовому договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах. После подписания сторонами трудовых отношений один из экземпляров выдается работнику под роспись. В допсоглашение должны быть указаны наименования работника и работодателя (руководителя организации), дата и место заключения соглашения. В каких ситуациях заключение дополнительного соглашения к трудовому договору необязательно Требования к содержанию трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. При изменение каких-либо сведений или условий, не перечисленных в данной статье заключение допсоглашение не требуется.

ТК РФ, а суть дополнительного соглашения состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя Если поправки в трудовой контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст.

74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется. Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: «ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2018 г.».