Срок выдачи декретного отпуска. Как правильно рассчитать декретные. Продление или уменьшение периода

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
Также женщина вправе сразу после родов, прервать декретный отпуск и выйти в отпуск по уходу за ребенком (поэтому цифры указаны до + после).

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 12130 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 55 830,6 руб.(с 1 января 2020 года); 51 918,9 (с 1 января 2019 года); Максимум - 322 191,80 (в 2020 году); 301 095,20 (в 2019 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2018 + 2019. Продолжительность 140 дней. :

815 000 (максимальная сумма для ФСС в 2018) + 865 000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) = 1 680 000 (максимальный заработок за 2 года)
1 680 000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2 301,37 ₽ (средний дневной заработок)
2 301,37 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 322 191,80р. ₽

Такой максимум согут применять только те кто выходит в декрет в 2020 году, потому что 2018+2019 годы можно выбрать только в 2020 году.

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь .

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212 .

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Правовое государство гарантирует своим гражданам социальную поддержку в сложные или особые периоды их жизни. Особыми привилегиями пользуются беременные женщины. На последних сроках беременности они уходят в декретный отпуск, чтобы родить здорового малыша и восстановиться после родоразрешения. Сроки ухода в декрет могут быть разными. Разнится и порядок для разных категорий беременных.

Что это такое

Называют период временной нетрудоспособности женщины, связанный с необходимостью доносить плод на последних месяцах , благополучно и восстановиться после родоразрешения.

В обычной ситуации женщина уходит в декрет за 70 дней до предполагаемой даты родов. Еще такое же количество дней дается ей на восстановление здоровья.

Необходимость выхода в декрет связана с тем, что на последних месяцах донашивания плода физическое и эмоциональное состояние беременной может ухудшиться.

Ей нужны особенно благоприятные условия жизни, никак не связанные с нагрузками. Работать в этот период женщина не должна, чтобы не спровоцировать преждевременные роды.

Именно поэтому под словом « » в данном случае предполагается не отдых, а создание особых условий для здоровья беременной и ее ребенка.

Работодатель оплачивает этот период не из своего кармана, как это происходит с очередным ежегодным отпуском, а за счет средств из Фонда социального страхования , куда он обязан ежемесячно отчислять страховые взносы.

Основанием для оформления декрета становится больничный лист, который должен быть оформлен корректно. Документ составляется с привязкой к дате предполагаемых родов, срок подсчитывается акушером гинекологом, ведущим беременность.

Кто попадает под категорию

Российское законодательство и четко регламентируют категории беременных женщин, которые имеют право уйти в декрет.

К ним относятся:

Однако схема и источник выплат для них разнятся. Все дело в том, идут или не идут отчисления страховых взносов в ФСС.

При этом индивидуальные предпринимательницы, например, обязаны самостоятельно уплатить страховой взнос за себя, чтобы впоследствии иметь право на декретные выплаты.

Самые большие суммы получают женщины с высоким уровнем . Однако в 2016 году предельная сумма декретных не может быть выше 248 тыс. 164 рублей.

Получение декретных через работодателя – наиболее простой и понятный способ уйти в декрет. Все другие имеют иной механизм выплат. Речь идет о гораздо меньших суммах.

Куда следует обращаться

Существует несколько инстанций, куда беременная женщина должна обращаться в зависимости от своего статуса и формы трудоустройства:

• бухгалтерия организации-работодателя;
• Фонд соцстрахования;
• УСЗН (служба соцзащиты населения);
• Центр занятости населения;
• деканат колледжа или вуза.

Важно понимать, что работодатель, выплатив своей сотруднице, возместит полную сумму расходов из бюджета ФСС в дальнейшем.

Однако лишь в том случае, если все взносы за работницу регулярно выплачивались. Если же отчисления не производились, то выплачивать декретные не из чего.

После расчета с сотрудницей работодатель передаст больничный лист и отчеты по выплате в ФСС. Сотрудник Фонда проверит сведения, после чего затраченная сумма будет переведена на организации.

Если женщина была до выхода в декретный отпуск из-за прекращения деятельности юрлица, она должна немедленно встать на учет в центр занятости населения.

Это единственный шанс получать пособие по безработице и декретное пособие до достижении нужного срока беременности.

Бывают ситуации, когда в момент выхода беременной сотрудницы в декретный отпуск на счету предприятия или организации нет средств для расчета с персоналом. В этом случае документы можно напрямую отнести в ФСС и получить выплату оттуда.

Так же должны поступать беременные ИП и прочие категории самозанятых женщин. Однако они могут надеяться на пособие по БИР, если закрыт прошедший финансовый год, то есть выплачена сумма страховых взносов.

Заключить договор с ФСС и в том же году уйти в декрет с пособием не получится. При расчете за основу берется минимальный размер оплаты труда.

Студентки обращаются в свой деканат, чтобы получить пособие по БИР. Оно будет исчислено исходя из размера стипендии.

Декретный отпуск

Количество дней, на которые оформляется декретный отпуск, может быть разным. Не важно, сколько дней придется провести в декрете — в любом случае отпуск будет оплачен в стопроцентном размере.

Конкретные даты ухода в декрет и выхода из него определяет гинеколог, наблюдающий беременность. Именно он оформляет больничный лист.

Отличия декретного отпуска от обычного ежегодного или дополнительного существенные:

При оформлении больничного листа беременной учитываются определенные нюансы, связанные с протеканием беременности:

1. Физиологический срок появления малыша на свет.
2. Наличие у матери хронических .
3. Проявление патологии протекания беременности.
4. Количество вынашиваемых младенцев (одноплодная или многоплодная беременность).

Декретный отпуск оплачивается работодателем целиком, причем за основу берется 100% от среднемесячной зарплаты. Для сравнения — пособие по уходу за новорожденным выплачивается из расчета 40% от молодой матери.

Для расчета суммируется все выплаты в пользу сотрудника за последние два года. не имеет никакого значения.

Условия ухода

На законодательном уровне давно муссируется вопрос о продлении выплат по уходу за ребенком с полутора до трех лет.

Некоторые федеральные образования в качестве эксперимента ввели подобный закон на местном уровне. Например, правительство Москвы поддерживает молодых мам денежными выплатами в указанный период.

Что касается условий ухода в декрет, то они не изменились. Новый закон о декретном отпуске в 2016 году не принят, суммы расчета пособия и сроки декрета не изменились.

Условия следующие:

Основаниями для выплаты является подтвержденный факт отчислений в ФСС (если декретные выплачиваются из бюджета именно этой организации).

Однако самое важное основание для выхода в декрет – это правильно, без помарок и неточностей, оформленный больничный.

Важно, чтобы работодатель действительно производил отчисления. Если женщина считает себя трудоустроенной, у нее есть на руках подписанный договор, но недобросовестный работодатель не делает положенных страховых взносов, она просто не получит свои декретные деньги.

Кроме того, ФСС откажет и в том случае, если больничный лист заполнен неправильно либо не соответствует государственному образцу.

У медицинского учреждения, которое выдало документ, должна иметься соответствующая лицензия, в противном случае листок трудоспособности будет признан недействительным.

Какие привилегии для женщины

Для беременных женщин, которые уходят в декрет с постоянного места работы, существуют определенные трудовые привилегии. Наниматель обязан их соблюдать, в противном случае ему грозят штрафы и прочие санкции.

Речь идет о следующих привилегиях:

В любом случае у беременной сотрудницы есть преимущества, поскольку законодательство всячески оберегает материнство и детство.

Установленные сроки

Сколько длится декретный отпуск? Сроки прописаны в больничном листе, а расчеты производит ведущий беременность гинеколог. Обычно женщина уходит в декрет после 30 недель беременности.

Если она вынашивает не один плод, то такая беременность считается сложной и потенциально опасной, а потому в декрет уходят в 28 недель.

Продолжительность отпуска по БИР следующая:

Если осложнение произошло в родах, а больничный был выдан на 140 дней, то оставшиеся 16 дней будут оплачены дополнительно (врач выдаст новый больничный лист).

Существует еще один важный нюанс относительно сроков выхода в декрет. Если беременная женщина проживает на территориях радиоактивного заражения, случившегося вследствие техногенной катастрофы, то срок ее выхода в декрет по больничному сдвигается.

Если в местности, где проживает беременная, нет гинекологической службы, то выдать больничный лист может терапевт, узкий специалист, семейный врач, доктор общей практики, наделенный соответствующими полномочиями.

Особенности оформления

Чтобы правильно оформить выход в декрет, женщина должна обязательно встать на гинекологический учет, обратившись в муниципальную женскую консультацию или лицензированный медцентр.

Если сделать это до 12 недель беременности, то государство выплатит пособие в качестве поощрения. Сумма небольшая, но сопоставимая по размеру с пособием по БИР для безработных женщин.

За одну-две недели до выхода в декрет акушер гинеколог должен оформить больничный лист. Это важнейший документ-основание для начисления пособия, поэтому он должен полностью соответствовать требованиям по заполнению.

Что должно быть отражено:

• срок текущей беременности;
• примерная дата родоразрешения;
• дата выхода в декретный отпуск;
• дата завершения декретного отпуска.

Если женщина трудоустроена у двух работодателей и планирует получить декретные от обоих, она должна взять два больничных листа.

Если женщина имеет официальное место работы, но является еще и ИП, она также должна получить два больничных, чтобы предъявить один нанимателю, а другой непосредственно в ФСС.

Порядок оформления декретные отпуска следующий (вариант для трудоустроенной женщины):

Со дня, указанного в больничном листе, будущая мама становится декретницей и освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей.

В остальных случаях заявление подается в одну из организаций, перечисленных выше, в зависимости от социального статуса беременной (студентка, ИП, военнослужащая, безработная).

Точно так же прикладывается больничный лист и при необходимости другие подтверждающие бумаги (например, копию свидетельства из ФСС).

Чтобы получить выплату через соцслужбу, нужно быть безработной и состоять на учета в ЦЗН. Сумма пособия минимальная, так как рассчитывается не на основании данных о заработной плате.

Для ИП и прочих приравненных к ним граждан расчет пособия по БИР производится на основании размера минимальной заработной платы.

Неважно, какой получала женщина. ФСС в любом случае учтет лишь те взносы, которые платила предпринимательница с установленного размера МРОТ.

Начисление и выплата декретных будет произведена в порядке, предусмотренном для расчетов с получателями пособий в данном регионе.

Чаще всего выплаты делаются в конце месяца, с 26-го по 28-е число. Однако для каждого региона установлены свои сроки, которые нужно уточнять в момент подачи заявления.

Видео: жизнь после декрета

Основные нюансы

Декретное пособие может быть начислено и выплачено только самой будущей матери. Это связано с тем, что предназначено оно не для ребенка, а исключительно для его мамы.

На период донашивания и восстановления она будет лишена возможности работать, поэтому работодатель заранее выплачивает ей среднюю зарплату в виде декретных.

Если после того, как пособие уже было начислено и даже выплачено, у женщины появились бумаги, подтверждающие право на более высокие выплаты, она может воспользоваться этими правами:

Уйти в декрет можно не только в случае беременности, но и при младенца, возраст которого менее трех месяцев. В этом случае оплачивается только вторая, «дородовая» половина больничного листа.

Продолжительность такого декрета составляет 70 дней с момента рождения малыша. Если усыновляются двое малышей, то срок увеличивается до 110 суток.

В дальнейшем мама может уйти в отпуск по уходу за усыновленным малышом так же как любая роженица. Отпуск предоставляется на три года, но делится на две части — до полутора лет и после.

Беременная женщина имеет право уходить в декрет, ведь это действительно ее право, а не обязанность.

Многие женщины боятся потерять работу, поэтому работают буквально до последних дней перед родами. Законодательство не запрещает этого, хотя и не поощряет.

Важно следующее:

А вот выйти из декрета раньше не получится. Есть категория женщин, которая стремится как можно раньше приступить к выполнению своих обязанностей после родов.

Однако если работодателем была начислена и выплачена сумма декретного пособия, то выйти на работу не получится.

Дело в том, что получать одновременно декретное пособие и заработную плату нельзя. Работодатель уже оплатил 70 дней послеродового периода.

А значит, придется дождаться окончания декретного отпуска, и только после этого выходить на рабочее место. Конечно, в том случае, если женщина не передумает уходить в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет.

Если беременная женщина имеет хроническое или острое заболевание, угрозу прерывания беременности или выкидыша, акушер гинеколог обязательно отправит ее в стационар для лечения и сохранения беременности.

Этот процесс может быть продлен вплоть до наступления декретного отпуска.

В последнем случае работодателю придется оплачивать и обычный, и родовой (декретный) больничный лист.

Приоритетом для врачей в данном случае является здоровьесбережние матери и плода, поэтому уйти в декрет досрочно таким образом очень просто. Стоит только пожаловаться на плохое самочувствие.

Законодательная база

Декретный отпуск регламентируется рядом федеральных законов и положениями Трудового кодекса РФ.

Условия и порядок выхода в декрет прописаны в статьях ТК РФ:

Женщина имеет полное право взять оплачиваемый отпуск перед декретом на основании статьи ТК РФ:

Начисление пособий регламентируется Федеральным законом:

Пособие по БИР выплачивается на основании Федерального закона:

В 2016 году порядок ухода в декретный отпуск не изменился. Женщина на основании выданного ей гинекологом больничного листа может уйти в декрет в 30 или 28 недель беременности.

Выплата декретных возможна как для трудоустроенных, так и для безработных женщин при выполнении ими определенных условий. Основной источник выплаты пособия – ФСС. Безработные получают минимальную сумму декретных через соцзащиту.

В России социальные и финансовые гарантии матерям при рождении ребенка состоят из права на отпуск и денежное пособие. Декретный отпуск в 2017 году, как и ранее, будет делиться на отпуск по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 либо 3-х лет. Также женщины могут рассчитывать на денежную поддержку, заключающуюся в выплате нескольких видов пособий.

Декретные выплаты в России

В российском законодательстве нет правового понятия «декретный отпуск». Преимущественно под понятием декретных выплат понимаются средства, получаемые женщиной при предоставлении отпуска по БиР. Но существуют и другие виды помощи молодым мамам. В России материальная поддержка матерей выражается в выплате:

• отпускных по БиР;
• пособия за постановку на учет;
• пособия при рождении;
• ежемесячного пособия по уходу;
• компенсации до 3-х лет;

Правом на денежные средства по БиР обладают женщины, имеющие постоянное место работы, студентки дневного отделения либо безработные, числящиеся на учете в центре занятости. Ведущие трудовую деятельность в рамках индивидуального предпринимательства могут рассчитывать на выплаты лишь в случае участия в программе добровольного страхования. Не обладают правом на отпускные по БиР те, кто трудится с заключением гражданско-правового договора. Страховое законодательство в отношении матерей распространяется и на трудящихся в РФ иностранок.

Порядок и процедура оформления отпуска по БиР

Декрет можно разделить на отпускной период до родов и после. Текущее трудовое законодательство определяет, что отпуск по БиР предоставляется на базе листа временной нетрудоспособности, выданном женщине в женской консультации. Оплата подобного больничного листа производится всегда с коэффициентом 1,0 исходя из среднего дохода беременной без привязки к продолжительности страхового стажа.

Продолжительность отпуска по БиР исчисляется в зависимости от течения и особенностей беременности.

Для оформления отпуска и получения впоследствии денежных средств по листу нетрудоспособности женщина должна не только предоставить оригинал больничного листа работодателю, но и написать заявление. Перечисление (выдача) отпускных осуществляется в ближайшую дату проведения выплаты зарплаты в компании. Законом установлено, что в выплате отпускных за декрет могут отказать, если женщина не заявила о своем праве на них и не подала заявление в течение полугода с конечной даты, указанной в листе нетрудоспособности.

Сумма выплат по уходу

Неоднократно вносились законопроекты об увеличении максимальной длительности отпуска с оплатой до трех лет, но пока безуспешно. Осуществляющий уход гражданин может претендовать на предоставление отпуска до даты, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер пособия, перечисляемого ежемесячно, составит 40% от среднедневного дохода сотрудника за предыдущие два года. Законом на 2017 год установлен минимум и максимум ежемесячных выплат: 3000 руб. 23 120,66 руб. соответственно.

Когда вступит в силу новый закон

В 2017 году начинает действовать измененный порядок исчисления показателя среднедневного заработка. Напрямую эта поправка не оказывает воздействия на выплату декретных денег, но ограничивает верхний предел. С 1 января 2017 года в РФ установлены такие максимумы:

• Оплата больничного по БиР стандартной длительности – 266 191,78 руб.
• Ежемесячная выплата по уходу – 23 120,66 руб.
• Среднедневной доход – 1 901,37 руб.

На тех, кто уже находится в отпуске по уходу, изменения не повлияют. Исключение – прерывание и повторное предоставление отпуска. Причина – расчет ежемесячных выплат производится единожды в момент оформления. Поэтому женщинам, которым повышение лимита существенно повысят сумму пособия, рекомендуется переоформить отпуск по уходу.

В 2015 году в трудовое законодательство России были внесены корректировки, которые затронули вопросы декретного отпуска и, в частности, аспекты, затрагивающие пособие по беременности и родам. Изменения коснулись таких значимых для женщин моментов, как:

• Продолжительность декретного отпуска;
• Порядок расчета пособия;
• Необходимый для оформления декретного отпуска набор документов.

Поменялись и лимиты расчета пособия, а также процесс сокращения продолжительности отпуска в связи с родами и подготовкой к ним. Более детально все законодательные изменения 2015 года освещены в данной статье.

Основные законодательные изменения

Отпуск по беременности и родам – период освобождения женщин от выполнения трудовых обязанностей в связи с окончанием их пребывания в положении и рождением ребенка. Учитывая тот факт, что все связанные с ним аспекты защищают права уязвимой категории работников, в 2015 году в трудовое законодательство РФ были внесены важные изменения.

1. Расширен круг получателей декретных выплат. Теперь право на выплаты имеют иностранные граждане и их ближайшие родственники, которые временно пребывают на российской территории (№407-ФЗ);
2. Лимит страховых взносов для начисления пособия возрос. Эта величина с 2015 года составляет 670 000 рублей. Его величину сопоставляют с тем годовым доходом работницы. Если он окажется выше лимита, то расчет пособия будет отталкиваться от лимита (Постановление Правительства № 1316);
3. Увеличился МРОТ – база для расчета минимальных пособий. Поскольку выплаты для тех работниц, заработок которых можно отнести к разряду минимальных, рассчитываются на базе МРОТ, то для них имеет значение рост этого показателя о 5 965 рублей (в расчете на 1 месяц) в 2015 году (№ 408-ФЗ).

В 2016 году корректировки в нормативно-правовых актах продолжились и затронули такие значения, как:

• Лимит страховых взносов по материнству и временной нетрудоспособности вырос до 718 000 рублей (Постановление Правительства №1265);
• МРОТ для расчета минимальных выплат работницам, пребывающим в декретном отпуске, возрос сначала до 6 204 рублей, а позднее – до 7 500 рублей (№ 376-ФЗ и № 164-ФЗ).

Новый закон о декретном отпуске в 2015 году, таким образом, обеспечил закономерное увеличение величины выплат работницам, которые вышли в отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам в Трудовом кодексе РФ: основные положения

Ключевые вопросы, касающиеся отпуска по беременности и рода, которые чаще всего называют декретным отпуском, освещены в Трудовом кодеке РФ. В 2015-2016 году в этот основной в области трудового законодательства документ был внесен ряд важных изменений, в основном, касающихся продолжительности времени освобождения работницы от выполнения трудовых обязанностей (ст. 255 ТК РФ).

• Во-первых, декретный отпуск оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов, определенной по результатам УЗИ;
• Во-вторых, основанием для ухода в отпуск работницы выступает больничный лист, который оформляется медицинским учреждением на 28-30 неделе беременности.

Закон о выплате декретных и отпускных в РФ в 2015 году учел эти важные сроки при начислении выплат работницам.

Сколько обычно длится отпуск по беременности и родам по ТК РФ

Декретный отпуск отнюдь не ограничивается периодом в 70 дней до родоразрешения: после рождения ребенка женщина также на некоторое время освобождается от выполнения трудовых обязанностей для восстановления сил и пребывания с малышом. Срок декретного отпуска с 2015 года составляет:

• Не менее 140 дней при нормальном течении родов и рождении одного ребенка (ст. 255 ТК РФ);
• 156 дней при осложненном родоразрешении, которое будет установлено на основании инструкций Минздрава России (№01-97) а также в случае преждевременных (раньше 30-й недели) родов (Приказ Минздрава №624н);
• 194 дня при нормальных и осложненных родах и рождении двух и более детей;
• 160 дней в случае рождения одного ребенка у работницы, проживающей в экологически неблагоприятной, загрязненной радиацией зоне;
• 176 дней при тех же условиях проживания и рождении двух и более детей.

Указанный период делится на две части, первая из которых (до родов) должна составлять не более 70 дней (в осложненных случаях – 90). Остальные дни декретного отпуска работница использует уже после рождения ребенка.

Может ли быть сокращен срок отпуска по беременности и родам

В трудовом законодательстве предусмотрен положения, которые рассматривают возможность уменьшения продолжительности срока декретного отпуска. Так, если работница по своему желанию решила покинуть рабочее место уже после 30-й недели и не успела использовать все отведенные законодательством 70 дней, то после рождения ребенка эти дни к ее отпуску добавляться не будут (Приказ Минздрава №624н).

Следовательно, в этом случае совокупный размер отпуска по беременности и родам окажется меньше определенного в законодательстве размера.

Существует и специфический случай сокращения декретного отпуска. Если так случится, что сотрудница примет решение об усыновлении новорожденного ребенка (до 3-х месяцев), то ее отпуск составит 70 дней. Если число малышей, над которыми она берет опекунство, составляет два и более, то отпуск увеличивается до 110 дней (Приказ Минздрава №624н).

Может ли быть увеличена продолжительность декретного отпуска

Многие работницы считают закономерным увеличение продолжительности их декретного отпуска на период пребывания их на больничном. Однако трудовое законодательство такой практики не предусматривает. В частности, в нем имеются такие положения:

1. Если в период пребывания в декретном отпуске работница заболела, то больничный лист на этот период ей не оформляется (Приказ Минздрава №624н);
2. Больничный лист выдается сотрудницам на 28-30 неделе беременности и служит лишь основанием для оформления декретного отпуска;
3. Весь период пребывания работницы в декретном отпуске засчитывается в ее страховом стаже (ст. 12 №400-ФЗ).

Таким образом, максимальный период пребывания женщины в декрете строго закреплен описанными выше законодательными лимитами и расширен быть не может. На основании этих цифр и происходит, как было определено в 2015 году расчет декретных как из декрета, так и в декрет.

Документы для декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска требуется подготовить некоторый пакет документов, в состав которого входят (ст. 255 ТК РФ):

1. Больничный лист, который, как уже упоминалось ранее, выдается врачом, наблюдающим беременность работницы на 28 (при многоплодной беременности) или 30 (при одноплодной беременности) неделе.
2. Приказ руководителя организации о предоставлении отпуска сотруднице (Постановление Госкомстата РФ №1, 2004).

Поскольку период отсутствия женщины на рабочем месте в связи с беременностью и родами является отпуском, а не периодом временной нетрудоспособности, то помимо больничного листа здесь обязательным будет и приказ руководителя.

Приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска составляется на основании официальной формы Т-6. Его бланк можно скачать в открытом доступе в сети.

Как рассчитать декретные

Сотрудница, которая покидает свое рабочее место в связи с беременностью и рождением ребенка может рассчитывать на получение особых декретных выплат. Все вопросы, касающиеся расчет декретных, с 2015 года включены в закон о страховании временной нетрудоспособностью женщин-работниц, обусловленной их материнством (№ 255-ФЗ).

Существует несколько важных критериев выплаты пособия по беременности и родам в 2015 году, а именно:

• Во-первых, выходящая в декретный отпуск работница может получать выплаты от всех своих работодателей, у которых она осуществляла деятельность в качестве основного сотрудника или совместителя на протяжении последних двух лет и продолжает делать это до начала декретного отпуска;
• Во-вторых, расчет декретных выплат осуществляется на основании среднего заработка сотрудницы за последние два года.

Будут ли учитываться те периоды года, которые женщина по тем или иным причинам имела статус безработной или не получала зарплаты? Безусловно, будут. Именно поэтому, если окажется, что средний заработок получится меньше МРОТ, то за основу расчета пособия будет приниматься величина МРОТ.

Что касается максимального размера пособия по беременности и родам в 2015 году, то оно рассчитывается на базе лимита в 670 000 рублей (с 2016 года – 718 000 рублей). Если окажется, что средняя зарплата работницы за два года больше этой величины, то за основу расчета берется указанный лимит.

Размер декретного пособия = (Совокупная зарплата за 2 года / (730 – Периоды-исключения)) х Длительность декретного отпуска

Стоит сделать некоторые комментарии по приведенной выше формуле:

• Если двухгодичный период включает в себя високосный год, то при расчете используется значение 731 вместо 730;
• Периодами-исключениями считаются такие промежутки времени, на протяжении которых работник не выполнял трудовых обязанностей и не получал зарплаты (больничный лист или освобождение от работы с сохранением работы, но при условии отказа в начислении страховых взносов);
• Длительность декретного отпуска определяется в зависимости от числа детей и характера протекания родовой деятельности.

В какое время производится расчет пособия по беременности и родам? Согласно законодательным нормам этот процесс должен быть осуществлен в течение 10-ти дней с того момента, как было представлено заявление на отпуск (ст. 15 № 255-ФЗ). Что касается выплаты пособия, то оно выдается в ближайший день выплаты зарплаты (в виде наличности или перечислением на зарплатную карту).

Если случилось так, что работница предыдущие два года работала у других работодателей, а сейчас осуществляет деятельность в рамках других организаций, то она имеет право выбрать любого из текущих нанимателей и представить ему заявление на оформление декретного отпуска (ст. 13 № 255-ФЗ).

Могут ли рассчитывать на получение декретного пособия граждане другого государства? Начиная с 2015 года, российские работодатели обязаны в официальном порядке представлять декретный отпуск работницам, имеющим гражданство иных стран. Более того, по итогам оформления всех бумаг таким сотрудницам на общих основаниях начисляется и уплачивается декретное пособие.

Однако в этом случае действует одно важное правило: с зарплаты работницы-иностранки на протяжении по меньшей мере полугода отчисляются страховые взносы (ст.2 № 407-ФЗ).

Как начисляется декретное пособие женщинам-военнослужащим? Основанием для расчета в этом случае выступает размер среднего денежного довольствия за два последних года (ст. 8 №81-ФЗ).

Существуют и специфические случаи выплаты пособия по беременности и родам:

• Если работодатель был ликвидирован и работница была уволена по этой статье, то размер ее пособия фиксирован и составляет с учетом индексации 2015 года 582 рубля;
• Если декретные выплаты производятся в отношении матери-студентки, то размер пособия определяется величиной ее стипендии (это условие распространяется только в отношении учащихся бюджетных отделений вузов).

Нововведения в трудовом законодательстве 2015-2016 гг., которые затронули вопросы продолжительности и оплат декретного отпуска были нацелены на расширение и закрепление прав работниц, решивших стать матерями. Особое внимание было уделено индексации базы для расчета минимального и максимального декретного пособия. Сами же правила расчета декретных выплат остались неизменными.

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) - после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) - если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) - при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого - кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть - справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно - назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку