Важные особенности предварительного и договора о намерениях для аренды нежилого помещения, образцы документов. Договор о намерениях заключить договор аренды помещения Договор о намерениях аренды нежилого помещения образец

После этого в текст вносится вступительная часть. Она называется преамбулой. Ее суть – это предоставить информацию о сторонах-участниках. Данные заключаются в указании названий компаний и определении доверенных полномочных лиц, которые будут в дальнейшем подписывать основное арендное соглашение. Соответственно, компании должны быть теми же. С одной стороны – это владелец построек, с другой – будущие арендаторы.

Данный вид соглашений оформляется в простой письменной форме. Листы, на которых они пишутся должны быть формата А4. На первом листе указывается название документа. Кроме него необходимо написать дату составления (подписания) и указать город, в котором оно происходило.

Договор аренды нежилого помещения о намерениях

Многие из компаний вынуждены брать в аренду нежилые помещения. К ним относятся постройки различного целевого назначения. Это могут быть складские площади, торговые, цеховые, прочие.

Не всегда существует возможность подписать арендное соглашение сразу же после достижения устных договоренностей. Бывает так, что в это время данные постройки используются другими компаниями.

Для того, чтобы владелец-арендодатель не продолжал дальнейшие поиски клиентов, российское законодательство предоставляет возможность заключать договора о намерениях.

Данный документ дает гарантию будущему арендатору в том, что необходимые ему постройки будут предоставлены именно ему во временное использование.

В настоящей публикации рассмотрим правила составления таких документов.

Суть соглашений о намерениях

Данный документ имеет такую же юридическую силу, как и любой другой подписанный договор. Отличается от арендного он тем, что на основании него постройки не передаются. Предметом таких соглашений является заблаговременная договоренность сторон-участников о том, что при наступлении определенной даты ими будет подписано арендное соглашение. Это накладывает на содержание особые требования.

Форма и структура намерительных договоров

Данный вид соглашений оформляется в простой письменной форме. Листы, на которых они пишутся должны быть формата А4. На первом листе указывается название документа. Кроме него необходимо написать дату составления (подписания) и указать город, в котором оно происходило.

После этого в текст вносится вступительная часть. Она называется преамбулой. Ее суть - это предоставить информацию о сторонах-участниках. Данные заключаются в указании названий компаний и определении доверенных полномочных лиц, которые будут в дальнейшем подписывать основное арендное соглашение. Соответственно, компании должны быть теми же. С одной стороны - это владелец построек, с другой - будущие арендаторы.

В разделе предмета соглашения нужно написать о добровольных намерениях передать имущество во временное использование. Здесь же необходимо указать ту самую дату, по достижению которой сделка будет полностью оформлена.

Соответственно необходимо обеспечить компенсации выплаты за несоблюдение условий предварительных соглашений. Законодательство Российской Федерации позволяют это сделать. Оформляются такие условия в разделе «ответственности сторон».

Учитывая то, что данный документ является юридическим актом, лучше к его составлению привлечь опытных специалистов. Подписывается данный договор двумя сторонами-участниками. Соглашение оформляется в двух экземплярах. Один остается у владельца недвижимости, второй передается будущему арендатору.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Стороны обязуются заключить в будущем договор аренды недвижимого имущества, основные условия которого Стороны определяют в настоящем Договоре, который является предварительным договором.

1.2. Договор аренды должен быть заключен Сторонами настоящего Договора в течение дней с момента получения Арендодателем свидетельства о регистрации права собственности на недвижимое имущество, которое будет сдаваться в аренду.

1.3. Обязательства из будущего договора аренды возникнут у Сторон настоящего Договора с момента заключения основного договора аренды.

2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ БУДУЩЕГО ДОГОВОРА АРЕНДЫ

2.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: , общей площадью кв. м (далее – «Помещение») в состоянии, позволяющем его эксплуатировать для .

2.2. Передача помещения осуществляется по акту приема-передачи с указанием технического состояния помещения, наличия вспомогательного оборудования, коммуникаций и иной информации, характеризующей помещение на момент сдачи его в аренду.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендодатель обязуется :

3.1.1. Производить капитальный ремонт помещения за свой счет.

3.1.2. В случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.

3.2. Арендатор обязуется :

3.2.1. Использовать помещение исключительно по его прямому назначению в соответствии с настоящим Договором.

3.2.3. Своевременно за счет собственных средств производить текущий и косметический ремонт помещения.

3.2.4. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендодателю.

3.2.5. Не проводить реконструкции помещения, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя.

3.2.6. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет собственных средств или возмещает ущерб, причиненный Арендодателю, в установленном законом порядке.

3.3. Арендуемое помещение может сдаваться в субаренду Арендатором только с письменного согласия Арендодателя.

4. РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

4.1. Арендатор будет производить арендные платежи согласно прилагаемому расчету в общей сумме рублей в с учетом НДС.

4.2. Оплата производится путем перечисления суммы, определенной Договором, с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя не позднее числа каждого месяца, начиная с первого аренды.

4.3. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляется пеня в размере % от суммы задолженности, но не более % от общей суммы арендной платы.

4.4. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ БУДУЩЕГО ДОГОВОРА

5.1. Срок аренды устанавливается с «»2019 г. по «»2019 г.

5.1.1. По истечении срока договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора.

5.1.2. За до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора.

5.1.3. Арендатор обязан письменно сообщить Арендодателю, не позднее, чем за о предстоящем освобождении помещений как в связи с окончанием срока договора, так и при досрочном освобождении и сдать помещение по акту в исправном состоянии с учетом нормального износа.

5.2. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускаются по соглашению Сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются Сторонами в месячный срок и оформляются дополнительным соглашением.

5.3. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя, а Арендатор выселению:

5.3.1. При использовании Арендатором помещения в целом или его части не в соответствии с договором аренды.

5.3.2. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние помещения.

5.3.3. Если Арендатор не внес арендную плату в течение .

5.3.4. Если Арендатор не производит ремонтов, предусмотренных договором аренды.

5.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора:

5.4.1. Если Арендодатель не производит капитального ремонта помещения.

5.4.2. Если помещение, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для использования.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при настоящих условиях обстоятельствах.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п.6.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п.6.2 Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные этой Стороной убытки.

6.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п.6.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более , Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения Договора.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами из условий Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

7.2. В случае не урегулирования споров путем переговоров споры разрешаются Арбитражным судом в установленном законом порядке.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

8.3. Настоящий Договор совершен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и хранящихся у Арендодателя и Арендатора.

ПДА — это краткосрочный (до года) контракт между хозяйствующими субъектами при условии невозможности заключения основного соглашения по каким-либо причинам. Он должен быть составлен по особым правилам для правомерного функционирования в соответствии со ст.429 ГК РФ . По данному контракту планируется будущее при соблюдении условий, оговоренных в предварительном соглашении.

Что такое ДН?

Это краткосрочное непоименованное в законодательстве соглашение между хозяйствующими субъектами о заключении в будущем договора аренды ввиду невозможности заключения основного контракта в настоящий момент, как правило, по причине строительства объекта соглашения. Хотя контракт о намерениях в данное время не находит отражения в гражданском законодательстве, но и не противоречит ему.

Есть ли разница между ними?

Между обоими договорами при их общем характере существует принципиальная разница : предварительный контракт попадает под действие статьи закона, тогда как соглашение о намерениях носит более расплывчатый и двусмысленный характер в случае оспаривания в суде.

Что выгоднее заключать?

Если предпочтительнее закрепить статус кво, то, ввиду наличия четкой правовой базы, более выгодным является заключение предварительного договора, нежели соглашения о намерениях. Если же желательно оставить возможность маневра в будущем, то выгоднее заключить соглашение о намерениях. Такого подхода может придерживаться любая из договаривающихся сторон.

Какие могут быть последствия подписания одного контракта вместо другого и наоборот?

При подписании договора о намерениях вместо предварительного соглашения, хотя юридических обязательств он и не создает, на стадии заключения основного контракта довольно сложно внести изменения, но при расплывчатых формулировках он может дать широкий простор для интерпретаций, а также может являться методом психологического воздействия.

Соглашение о намерениях является наиболее безопасным вариантом закрепления своих планов будущего оформления сделки. В случае, когда оформляется предварительный контракт, участники берут на себя обязательства по выполнению основного договора, который предстоит заключить в дальнейшем, на условиях предварительного документа, что гарантируется законом. Предварительный контракт должен прописывать предмет сделки, дату подписания основного документа, а также все важные моменты и условия соглашения.

С какой целью заключают?

Предварительный контракт арендатору имеет смысл заключать на стадии строительства здания с целью зарезервировать наиболее выгодные участки постройки и даже заранее отремонтировать их по своему вкусу. На данном этапе арендодатель еще не имеет необходимых документов, чтобы совершить полноценную сделку.

Сдающему помещение в аренду тоже есть смысл заключить предварительное соглашение, потому что это дает ему гарантии получения оговоренной суммы денег в дальнейшем. Если отсутствует возможность на данный момент зафиксировать договоренности, можно заключить также соглашение о намерениях. При этом можно прописать способы и сроки реализации намеченных планов без подробной детализации условий соглашения.

Правовое регулирование

Регулирование предварительного договора аренды нежилого помещения опирается на действие статьи 429 ГК РФ «Предварительный договор». При этом необходимо иметь в виду, что такой документ действителен, только если составлен по форме основного договора. В случае, когда форма не оговорена, то в простом письменном виде.

Подписание основного контракта должно быть проведено в течение года после подписания предварительного, если только не определен другой срок.

Важно! При несоблюдении одной из сторон условий соглашения к ней могут быть применены меры ответственности в соответствии с пунктом 4 статьи 445 ГК РФ «Заключение договора в обязательном порядке».

Хотя регулирование договора о намерениях и не опирается на букву закона, следует иметь в виду, что в случае возникновения спорных ситуаций большое значение придается четкости формулировок и заранее обозначенных условий. В целом такой документ чаще лишь закрепляет конкретный этап переговоров.

В чем особенности составления ПДА?

Формат данной договоренности в настоящее время не определен законодательством, но при этом имеются нормативы, по которым следует ее составлять. Чтобы соглашение позволяло обеим договаривающимся сторонам защитить свои права в законном порядке, следует :

1. закрепить права и обязанности сторон на бумаге;
2. с целью обозначения серьезности своих намерений можно включить пункт о задатке;
3. хотя такой формат не подразумевает обязательств по арендной плате, рассмотреть данный вопрос можно;
4. рассмотреть вопрос о содержании недвижимости.

Предварительный договор должен иметь ту же форму, что и основной, если таковая оговорена, в противном случае - в письменном виде. В остальных случаях договоренность считается ничтожной. Договаривающиеся подписывают единый документ согласно ст. 651 ГК РФ, обмен письменными документами не признается.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Документ содержит сведения, соответствующие будущему контракту, но в более сжатом, установочном виде.

Предварительный договор об аренде должен в себе содержать :

• указание на заинтересованные в отношениях друг с другом субъекты, обладающие правами проводить данные сделки;
• сведения о конструкции здания, соответствующей техническим стандартам с целью минимизировать риски от осуществления предпринимательской деятельности;
• эффективные инструменты воздействия на потенциального нарушителя контракта;
• указание механизма возмещения убытков, если таковые будут;
• обязанности сторон о подписании основного документа;
• условия ответственности сторон за какие-либо действия или бездействие;
• способы разрешения споров, если таковые будут иметь место;
• механизм расторжения договоренности при необходимости;
• возможность продления данного контракта путем составления дополнительного соглашения;
• возможность принуждения к подписанию основного контракта;
• индивидуальные аспекты, имеющие значение для участников сделки.

Условия, которые обязательно должны быть отражены в предварительном договоре аренды :

1. дата и город подписания документа;
2. ФИО, паспортные данные, адреса проживания обоих участников;
3. при наличии юрлиц указывается их полное наименование, адрес, реквизиты госрегистрации, сведения о представителе;
4. описание будущей сделки как предмета договоренности;
5. описание объекта: тип, адрес, площадь, технические параметры здания или помещения;
6. сведения о сроках подписания основного документа;
7. сведения о выплатах, и т.п.;
8. любая информация, которая важна для участников;
9. реквизиты и подписи (для юридического лица - печать) представителей обеих сторон договора.

В чем особенности составления ДН?

Такой формат позволяет договаривающимся сторонам оформить отношения в письменном виде, при желании придав документу форму, имеющую юридическую силу. Или, наоборот, только лишь обозначить определенные этапы будущего соглашения без особых взаимных обязательств. В таком документе обычно не прописываются детали выполнения, а лишь отмечаются порядок и сроки исполнения планов. Контракт составляется в двух экземплярах для каждого участника . Нотариальное заверение документа возможно, но не обязательно.

Документ составляется в письменном виде в вольной форме ввиду отсутствия единого образца. Он должен отвечать представлениям участников соглашения об их потребностях. Тем не менее необходимо соблюдать определенные стандарты делопроизводства, документ должен содержать данные об участниках процесса и объекте, планах по реализации договоренностей, важных условиях будущего контракта.

Договор намерения об аренде должен в себе содержать :

Условия, которые обязательно должны быть отражены в договоре намерения аренды :

1. название документа и его номер;
2. дата и место подписания;
3. полные названия организаций с указанием ФИО их руководителей или уполномоченных заключать соглашение лиц со всеми необходимыми подписями;
4. порядок действий сторон по выполнению договоренностей;
5. указание, что документ не создает материальных обязательств для подписантов, иначе этот документ может стать не организационным, а юридически обязывающим.

Можно ли заключать для строящегося здания?

Такие договоренности заключать можно, более того, только такие соглашения имеют смысл в данной сфере производственных отношений. Полноценный контракт на этапе строительства здания невозможен .

Есть ли разница для уже построенного и строящегося здания?

Такая разница состоит в том, что при заключении данных соглашений, в случае уже готового здания, полностью прописываются все характеристики арендуемого помещения и всей постройки, а также реквизиты государственной регистрации.

Справка! Если здание находится на стадии строительства, то достаточно зафиксировать всю имеющуюся на данный момент информацию об объекте.

Какие риски могут быть?

Нужно ли регистрировать?

Оба данных соглашения не нужно регистрировать, так как они являются краткосрочными (срок их действия меньше одного года). Правовой основой для данного несоответствия формы предварительного соглашения форме основного договора является 14 пункт информационного письма ВАС №59 от 16.02.2001 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» .

При этом необходимо учитывать изменения в Федеральных законах от 24.07.2007 N 221-ФЗ и

Каковы последствия отказа от заключения основного ДА при ранее подписанном соглашении о намерениях?

При отказе одной из сторон заключить основной договор пострадавшая сторона может выиграть дело в суде , опираясь на действие статьи 431 ГК РФ «Толкование договора», в том случае, если формулировки в соглашении о намерениях носят четкий, однозначный характер, не дающий простора для иных интерпретаций.

Предварительный и договор о намерениях аренды нежилого помещения являются важными инструментами, позволяющими хозяйствующим субъектам минимизировать риски предпринимательской деятельности, а также строить планы на будущее в тот момент, когда оформление полноценного контракта по каким-либо причинам неосуществимо. При этом ни один из них не является сделкой с недвижимостью.

Предварительный договор опирается на нормативно-правовые акты, а договор о намерениях не имеет юридической основы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В сфере бизнеса распространена аренда нежилых помещений, которые используются для обустройства складов, размещения производственных мощностей, оборудования офисов и т. д. Нежилые помещения имеют огромное значение для деловой активности, потому что они ее обеспечивают. Физические и юридические лица уделяют поиску подходящих площадей большое внимание, и для уверенности сделки принято заключать договор о намерениях аренды нежилого помещения. Следует разобраться в этом понятии подробно, узнать, как составлять соглашение, какие преимущества оно имеет. В конце статьи каждый сможет скачать образец этого договора для печати.

В Гражданском кодексе РФ этот документ называется предварительным договором. Он предваряет непосредственную сделку по аренде, с его помощью стороны регламентируют заключение будущего соглашения.

Оно заключается, когда будущий арендатор и арендодатель заинтересованы в аренде именно конкретного помещения, но в данный момент сделка не может состояться по некоторым причинам. С помощью этого документа арендатор получает возможность закрепить за собой удобное по месторасположению и другим характеристикам помещение, а арендодатель - может быть уверенным, что его предложение окажется востребованным.

Несмотря на то что четких требований к составлению этого соглашения не существует, необходимо придерживаться общих правил заключения договоров, изложенных в ГК РФ. В этом случае предварительный договор будет считаться юридически действительным, и стороны-подписанты окажутся обременены правовыми обязательствами, за неисполнение которых они будут нести ответственность. Говоря проще, если одно лицо не исполнит то, что должно, другая сторона сделки имеет право обратиться в суд за защитой прав.

В каких ситуациях заключается:

• арендатор внес предоплату, авансовый платеж за будущую сделку;
• в данный момент у арендатора недостаточно средств для съема;
• здание или сооружение, в котором находится нежилое помещение, находится на стадии строительства, еще не сдано в эксплуатацию.

Внимание! С помощью предварительного договора заинтересованные стороны закрепляют свои намерения в письменной форме, тем самым беря на себя обязательства.

В том случае если одна из сторон нарушила условия, другая имеет право потребовать их исполнение, а также взыскать штраф за просрочку и возможные убытки. Обыкновенно в тексте сделки прописывается, что лица попытаются решить дело миром, но в случае невозможности разрешения споров таким способом они имеют право обратиться в судебную инстанцию для защиты своих прав.

Нет необходимости нотариально заверять договор, хотя в некоторых ситуациях (особенно, в случае дорогостоящих сделок) лица предпочитают делать государственную регистрацию.

Важные моменты при заполнении предварительного договора

Учтя описанные ниже специфические пункты, лица смогут составить грамотный образец соглашения, который будет защищать интересы обеих сторон.

1. Первоначально следует сказать о том, что, как в любой другой письменной договоренности, в договоре о намерении аренды нужно прописать предмет договора. Это обязательное условие по ГК РФ, чтобы суд мог принять этот документ за юридически действительный. Предметом здесь выступает то помещение, которое арендодатель сдаст арендатору на определенную дату в будущем. Нужно указать все технические характеристики нежилого помещения:

• адрес местонахождения;
• площадь;
• в каком по этажности здании, на каком этаже;
• что имеется в этом помещении (имущество, санузлы и др.).

В некоторых ситуациях имеет смысл приложить к предварительному договору техническую документацию на описываемое помещение.

1. Реквизиты сторон. Физические лица вносят подробные сведения о своей личности: Ф.И.О., паспортные данные, включая дату рождения и адрес жительства, регистрации. Юридические лица добавляют информацию о своей компании: учредительные документы и номер доверенности, разрешающей заключать сделки от лица организации.
2. Сроки. Здесь стороны прописывают период действия договора о намерении, по истечении которого лица заключат основной договор аренды нежилого помещения. Если его не будет, то ГК РФ дает на это один год.

Важно! При проставлении точной даты действия этого документа следует также указать дату заключения основного договора и увязать эти два события между собой.

1. В разделе об арендной плате указывается на стоимость, которую будет оплачивать арендатор за съем помещения. Здесь могут быть дополнительные уточнения относительно некоторых статей расходов (кто платит за коммунальные услуги, ремонт и т. д.).

Внимание! Если при составлении договора о намерении был оплачен аванс или предоставлена банковская гарантия, об этом нужно упомянуть в тексте.

1. Ответственность. Здесь участникам соглашения нужно расписать ответственность по будущей аренде. Ниже перечислены основные пункты.

Ответственность арендодателя:

• обязанность предоставить оговоренное помещение в пользование арендатору согласно условиям;
• санкции за несвоевременную передачу помещения в аренду.
  Нужно прописать возможные обстоятельства непреодолимой силы, которые могут помешать выполнить обязательства.

Ответственность арендатора:

• обязанность принять оговоренное помещение в пользование согласно условиям;
• своевременно оплачивать арендную плату и поддерживать помещение в технически исправном состоянии.
  ​Далее следует указать информацию о сумме штрафов за нарушение лицами ответственности.

Описанные в данной статье нюансы помогут читателю разумно обдумать будущую сделку, учесть важные тонкости при заключении предварительного договора об аренде. С этой информацией человек сможет составить грамотное и выгодное соглашение.

Скачать образец договора о намерениях аренды нежилого помещения можно ниже.

Post Views: 1 558