Работник компенсирует работодателю ущерб. Возмещение ущерба работником: основания, порядок, размер Возмещение ущерба нанесенного работником предприятию

Как доказать, что ущерб работодателю нанесен по вине работника Как определить размер причиненного ущерба В каких случаях суд может уменьшить сумму возмещения ущерба

Одной из основных обязанностей сотрудника является бережное отношение к имуществу работодателя. Если работник причинит компании ущерб, работодатель может привлечь его к материальной ответственности. Но для этого необходимо соблюдение некоторых условий. На что работодателю следует обратить внимание, чтобы иметь возможность получить возмещение ущерба, причиненного сотрудником?

Кого можно привлечь к материальной ответственности

Для правильного решения вопроса о возмещении ущерба необходимо определить, в каких отношениях состоял сотрудник с компанией на момент его причинения. Если имели место трудовые отношения, то возмещение вреда производится на основании норм трудового законодательства. В тех же случаях, когда ущерб причинен сотрудником, который работал не по трудовому договору (например, по договору подряда, оказания услуг и др.), возмещение ущерба производится по правилам гражданского законодательства.

Какие обстоятельства нужно доказать

В целях правильного применения законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю, следует руководствоваться постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее - Постановление № 52). В нем Верховный Суд указал обстоятельства, которые имеют существенное значение при разрешении дела и должны быть доказаны работодателем. Рассмотрим их.

Наличие прямого действительного ущерба. При определении суммы, подлежащей взысканию, следует учитывать, что возместить можно лишь прямой действительный ущерб, т. е. реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния. Понесшему такой ущерб работодателю приходится нести затраты на приобретение, восстановление имущества.

Неполученные доходы (упущенную выгоду) с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). Правда, данное правило не распространяется на руководителей организации.

Убытки, причиненные компании ее руководителем, рассчитывают в соответствии с гражданским законодательством. Согласно ст. 15 ГК РФ к убыткам относятся:

расходы, которые лицо понесло или должно будет понести для восстановления нарушенного права; утрату или повреждение его имущества (реальный ущерб); неполученные доходы, которые лицо могло получить, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

Работодатель вправе требовать от руководителя компании возместить ущерб в полном размере. При этом не имеет значения, содержится ли в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности.

Размер причиненного ущерба. Размер ущерба определяют по фактическим потерям. Их рассчитывают исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. При этом размер ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа (ч. 1 ст. 246 ТК РФ). В случае если дату причинения ущерба установить невозможно, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

Статья 3 Федерального закона от 29.07.1998 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» определяет рыночную стоимость как наиболее вероятную цену, по которой объект оценки может быть продан на открытом рынке.

Особый порядок определения ущерба установлен только в отношении хищения или недостачи наркотических средств или психотропных веществ. Если они произошли по вине работника, он несет материальную ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба (п. 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»).

При ухудшении или порче материальных ценностей размер ущерба определяется исходя из степени снижения стоимости имущества или стоимости его ремонта. Следует учитывать и стоимость оставшихся в распоряжении работодателя лома и отходов поврежденного (испорченного) имущества.

Если до рассмотрения спора в суде размер ущерба изменится (из-за снижения или роста цен), требование работодателя о возмещении сотрудником ущерба в большем размере или требование работника о возмещении ущерба в меньшем размере не могут быть удовлетворены. ТК РФ не предусматривает подобной возможности. К такому выводу Пленум ВС РФ пришел в п. 13 Постановления № 52.

Размер ущерба нужно установить и в натуральной величине (кроме случаев недостачи ценностей, учитываемых только в денежном выражении, или денег), и в денежном выражении. Его рассчитывает бухгалтерия на основании первичных документов. С их же помощью можно установить, кто являлся лицом, ответственным за совершение хозяйственной операции, какая операция была совершена с нарушением правил, а также определить единицы измерения материальных ценностей.

Зачастую работодатель выявляет недостачу или порчу не одной, а нескольких вещей или даже нескольких наименований предметов. В таком случае следует составить список всего поврежденного и недостающего имущества. В нем нужно указать название, количество, качество, сорт и другие признаки, определяющие цену по каждому наименованию. Такой перечень необходим для обоснованного определения размера ущерба в денежном выражении.

Противоправность поведения. В соответствии со ст. 233 ТК РФ материальная ответственность наступает в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя вреда.

Поведение является противоправным, если лицо нарушает какие-либо обязанности, возложенные на него законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, обязательными для работника инструкциями и распоряжениями работодателя. Поэтому для выяснения вопроса, являлось ли поведение сотрудника противоправным, необходимо четко определить перечень его обязанностей. Работодатель должен доказать, что они закреплены за сотрудником, ущерб причинен вследствие их неисполнения, а также что работник был ознакомлен с этими обязанностями до совершения деяния.

Указания в документах только на «недобросовестное отношение работника к исполнению трудовых обязанностей» будет недостаточно. Следует установить, какую именно трудовую обязанность не исполнил работник. А для этого должны быть грамотно составлены все документы, закрепляющие трудовые обязанности работника (правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция и т.п.). С документами сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

На практике зачастую возникает вопрос: можно ли привлечь работника к ответственности, если он исполнял требование (приказ, распоряжение) работодателя, в результате чего и причинил материальный ущерб?

Ответ зависит от самого требования. Если оно неправомерно и это является очевидным, работник не освобождается от материальной ответственности. Например, кассира, который исполнит указание руководителя о выдаче денег из кассы без документального оформления, можно привлечь к материальной ответственности.

Причинно-следственная связь. Материальная ответственность работника подразумевает наличие причинно-следственной связи между противоправным поведением работника и фактом причинения ущерба. Это означает, что работник несет материальную ответственность только за тот ущерб, который явился прямым результатом его действий (бездействия).

Так, ущерб может быть причинен работодателю из-за неполучения денежных средств, утраты или повреждения имущества, полного или частичного обесценения документов. В последнем случае ущерб может возникнуть, например, в результате составления работником акта на приемку продукции ненадлежащим образом, из-за чего работодателю отказано во взыскании с поставщика суммы выявленной недостачи или порчи продукции.

Вина. Необходимость учитывать вину работника указана в ст. 233 ТК РФ.

По общему правилу доказывать вину сотрудника обязан работодатель. Однако есть исключение: если с сотрудником правомерно заключен договор о полной материальной ответственности, то доказывать отсутствие вины придется уже работнику. Такое положение объясняется тем, что по договору о полной материальной ответственности на работника возлагается обязанность вести учет движения вверенного имущества. Работодатель же, передав имущество под отчет материально ответственному сотруднику, практически не может его контролировать. Именно по этой причине работодатель не всегда имеет возможность доказать вину сотрудника в причинении ущерба.

При приеме сотрудника на работу необходимо создать ему все условия для выполнения трудовых обязанностей и обеспечения сохранности имущества. Ведь если дело о привлечении сотрудника к материальной ответственности дойдет до суда, работодателю придется доказывать, что такие условия были созданы. Пленум ВС РФ в п. 5 Постановления № 52 отметил, что «неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба».

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность. Материальная ответственность сотрудника исключается в случае, если ущерб является следствием непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны (ст. 239 ТК РФ).

Под непреодолимой силой понимаются чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (ст. 401 ГК РФ). На практике к ним относят наводнение, землетрясение, военные действия и т. п.

Определения «нормального хозяйственного риска» законодательство не содержит. Пленум ВС РФ в п. 5 Постановления № 52 разъяснил, что к такому риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе. При этом сотрудник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, а объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

В качестве «крайней» ст. 39 УК РФ определяет необходимость устранения опасности, непосредственно угрожающей личности и правам данного лица или иных лиц, охраняемым законом, интересам общества или государства, если эта опасность не могла быть устранена иными средствами и при этом не было допущено превышения пределов необходимой обороны. Статья 2.7 КоАП содержит аналогичное понятие крайней необходимости с той лишь разницей, что вместо «превышения пределов необходимой обороны» указано: «если причиненный вред является менее значительным, чем предотвращенный вред».

Понятие «необходимая оборона» также заимствовано из уголовного законодательства. Под ней понимается защита личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, которое было сопряжено с насилием или угрозой его применения. Защита является правомерной, если при этом не было допущено превышения пределов необходимой обороны, т.е. умышленных действий, явно не соответствующих характеру и опасности посягательства. Не являются превышением пределов необходимой обороны действия обороняющегося, если вследствие неожиданности посягательства он не мог объективно оценить степень и характер опасности нападения.

Пределы материальной ответственности

При решении вопроса о размере возмещения ущерба работодателю необходимо разобраться, в каких пределах он вправе предъявлять требования. Это имеет большое значение при обращении в суд. Если работодатель заявит требование о возмещении ущерба в пределах среднего месячного заработка сотрудника, но в суде будет установлено, что работник должен нести полную материальную ответственность, суд примет решение по заявленным требованиям и не сможет выйти за их пределы (п. 7 Постановления № 52).

Ограниченная материальная ответственность. По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Если же размер ущерба превышает средний месячный заработок работника, то с него взыскивается сумма, равная среднему месячному заработку, а остальная часть ущерба списывается на убытки работодателя.

Полная материальная ответственность. Наряду с ограниченной материальной ответственностью ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда работник обязан возместить ущерб в полном размере. Статья 243 ТК РФ содержит перечень ситуаций, когда на работника можно возложить материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба. Этот список является исчерпывающим. Остановимся на самых распространенных случаях.

1. В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ привлечь к полной материальной ответственности можно за недостачу ценностей, полученных работником по разовому документу (например, когда работник привлекается для получения или передачи имущественных ценностей) или вверенных ему на основании письменного договора. Таким образом, разовые документы на получение ценностей могут быть выданы сотруднику, работа которого не связана с получением материальных ценностей. До выдачи сотруднику разового документа его необходимо ознакомить с правилами приемки и хранения таких ценностей. Также работодатель должен принять необходимые меры и создать условия, позволяющие обеспечить выполнение сотрудником задания без ущерба для вверенных ему ценностей.

2. Трудовой кодекс предусматривает возможность привлечения к полной материальной ответственности работника, причинившего ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Такое состояние работодатель должен подтвердить документально (п. 4 ч. 1. ст. 243 ТК РФ). Для этого нужна справка из медицинского учреждения. Но подойдут и другие доказательства (п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»), например, акт, составленный в присутствии двух свидетелей. Отказ работника, в отношении которого составлен акт, от его подписания юридического значения не имеет. В этом случае в акте необходимо сделать отметку об отказе.

В некоторых случаях распознать состояние опьянения бывает сложно. Поэтому работник в суде может подвергнуть акт сомнению. Руководство компании, чаще всего некомпетентное в вопросах наркологии, может ошибочно принять обычную болезнь за состояние опьянения. Учитывая это, работодателю желательно получить именно медицинское заключение.

Порядок установления состояния алкогольного опьянения закреплен Инструкцией Минздрава СССР от 01.09.1988 № 06-14/ 33-14 «О порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения» и Методическими указаниями Минздрава СССР от 02.09.1988 № 06-14/33-14 «Медицинское освидетельствование для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения».

Медицинское освидетельствование может проводить не любой медработник, а лишь врач, прошедший соответствующую подготовку. Освидетельствование проводят в специализированных кабинетах наркологических диспансеров, в лечебно-профилактических учреждениях или с выездом в специально оборудованных для этой цели автомобилях. Результаты освидетельствования сообщаются сразу же по окончании обследования. Лицам, доставившим работника для определения состояния опьянения, выдается на руки протокол медицинского освидетельствования. При отсутствии сопровождающего лица протокол освидетельствования высылается по почте в адрес организации, направившей гражданина.

Следует иметь в виду, что работники «скорой помощи» не правомочны устанавливать факт опьянения. По этой причине выданное ими заключение можно оспорить.

3. Полная материальная ответственность предусматривается также в случае причинения ущерба в результате преступления работника, установленного приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Не могут служить основанием для привлечения лица к полной материальной ответственности (п. 11 Постановления № 52):

прекращение уголовного дела на стадии предварительного расследования; прекращение уголовного дела в суде, в том числе по реабилитирующим основаниям (например, в связи с истечением сроков давности уголовного преследования, вследствие акта об амнистии); вынесение судом оправдательного приговора.

Пленум ВС РФ указал еще на одну важную деталь. Если в отношении работника вынесен обвинительный приговор, но вследствие акта амнистии он полностью или частично освобожден от наказания, то к полной материальной ответственности его привлечь можно.

Решение о взыскании с работника причиненного вреда в полном размере может быть вынесено судом одновременно с приговором. Для этого работодатель должен предъявить гражданский иск в уголовном процессе. Содержание иска определяется ГПК РФ.

Работодателю необходимо помнить, что невозможность привлечения сотрудника к полной материальной ответственности по указанному основанию не исключает его права требовать полного возмещения ущерба по иным основаниям.

4. В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ работник несет полную материальную ответственность за причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

Работника в данном случае можно привлечь к полной материальной ответственности, если по результатам рассмотрения дела об административном правонарушении судья, орган или должностное лицо, уполномоченное рассматривать данное дело, вынесли постановление о назначении наказания. Именно в этом случае факт совершения лицом правонарушения можно считать установленным.

Если работник был освобожден от ответственности за совершение административного правонарушения в связи с его малозначительностью, на него все равно можно наложить материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба. Ведь при этом факт правонарушения считается установленным, а признаки состава правонарушения - выявленными. Лицо в таком случае освобождается лишь от административного наказания.

Работника нельзя привлечь к полной материальной ответственности по п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ в связи с истечением сроков исковой давности привлечения к административной ответственности либо изданием акта об амнистии (если он устраняет применение административного наказания). Эти обстоятельства являются безусловным основанием, исключающим производство по делу об административном правонарушении. Однако это ограничивает право работодателя требовать от работника возмещения ущерба в полном размере по иным основаниям.

Помимо случаев, предусмотренных ч. 1 ст. 243 ТК РФ, к полной материальной ответственности могут привлекаться заместители руководителя организации и главный бухгалтер. Такой вид ответственности необходимо установить в трудовом договоре с ними (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Иначе указанные лица будут нести материальную ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка.

Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона (ч. 2 ст. 277 ТК РФ) в отношении руководителя организации.

Процедура возмещения ущерба

До принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку: установить размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Для этих целей он имеет право создать комиссию.

Сотрудник же может требовать проведения такой проверки. Если работодатель отказывается от проведения проверки, он не сможет привлечь сотрудника к ответственности.

Кроме того, работодатель обязан истребовать письменное объяснение сотрудника. Однако отказ или уклонение от объяснения не освободит работника от материальной ответственности. Работодателю достаточно будет зафиксировать такой отказ (уклонение) в акте. Он составляется представителем работодателя. Еще двое работников должны подтвердить в акте факт отказа или уклонения их коллеги от объяснения.

Способы возмещения ущерба. Самый простой способ возместить ущерб - договориться с работником о возмещении ущерба в добровольном порядке. Варианты возмещения вреда по соглашению сторон трудового договора могут быть различными: с согласия работодателя сотрудник может передать ему для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденную вещь. Стороны вправе договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае от работника необходимо получить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если работник не идет на такой компромисс, сумму причиненного ущерба придется взыскивать. Если она не превышает среднего месячного заработка сотрудника, взыскание происходит во внесудебном порядке. Работодателю достаточно подготовить соответствующее письменное распоряжение.

Для принудительного взыскания ущерба в сумме, превышающей средний месячный заработок, придется обращаться в суд.

Статьей 138 ТК РФ установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %. В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами (например, ст. 107 Уголовно-исполнительного кодекса РФ), а также при удержании по нескольким исполнительным документам допускается удержание в размере не более 50 % заработной платы.

Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при:

отбывании исправительных работ; взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с законом не обращается взыскание. Перечень таких выплат установлен в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Срок возмещения. В бесспорном порядке работодатель может издать распоряжение о взыскании ущерба не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. Если этот срок работодатель пропустит, он может обратиться в суд с иском. На это ему отведен один год со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При пропуске работодателем по уважительным причинам и этого срока он может быть восстановлен судом (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствующие подаче искового заявления.

ПОЗИЦИЯ СУДА. ОАО предъявило иск к В. о возмещении ущерба в порядке регресса, пояснив, что по вине В. произошло ДТП. В результате ДТП автомашине, принадлежащей третьему лицу, причинены механические повреждения. ОАО возместило ущерб третьему лицу в полном объеме.

В. не дал согласия на удержание суммы ущерба из заработной платы, иск не признал. В суде он пояснил, что срок обращения в суд истцом пропущен. Решением Красногорского городского суда Московской области от 14.07.2005 исковые требования ОАО удовлетворены частично. Судебная коллегия Московского областного суда нашла решение суда подлежащим отмене. Из материалов дела следует, что ДТП произошло 06.10.2003. ОАО возместило ущерб третьему лицу 11.12.2003. В суд с требованием к В. ОАО обратилось 13.04.2005. Таким образом, судебная коллегия посчитала, что истец пропустил срок исковой давности. Уважительных причин пропуска обращения в суд истец не представил.

Вывод Красногорского городского суда Московской области о том, что срок на обращение в суд не пропущен, так как истец предъявил регрессный иск, является ошибочным. В данном случае спорные правоотношения между предприятием и его работником о возмещении ущерба, причиненного работником, регулируются трудовым законодательством (определение Московского областного суда от 26.01.2006 по делу № 33-925).

Возмещение ущерба через суд

Все иски о взыскании причиненного работником ущерба рассматривают районные суды.

Исковые требования работодателя о возмещении ущерба должны быть подтверждены документами. Работодатель обязательно должен представить в суд:

расчет взыскиваемой суммы; заключение комиссии (если она создавалась) по факту порчи или недостачи ценностей; документы, свидетельствующие о правах и обязанностях работника (должностные и технические инструкции, положения, правила и т.п.); объяснения работника по поводу причиненного ущерба или акт об отказе дать объяснение; договор об индивидуальной материальной ответственности (если он был заключен); трудовой договор; приказ о приеме лица на работу; справку о техническом состоянии складского (торгового) помещения (если по сути требований она необходима); справку о среднем месячном заработке работника, причинившего ущерб работодателю.

В зависимости от вида причиненного работником ущерба и существа дела должны быть представлены:

акты инвентаризации (ревизии); акты об уничтожении материальных ценностей и проведении уценки; накладные; платежные и другие документы, удостоверяющие поступление и оплату продукции (товаров) и т.п.

Статья 250 ТК РФ предоставляет суду право уменьшить сумму, подлежащую взысканию с работника. При этом должны быть учтены степень и форма вины, материальное положение работника, а также другие конкретные обстоятельства. Однако следует иметь в виду, что взыскиваемая сумма не может быть уменьшена, если ущерб причинен корыстным преступлением. Кроме того, суд не вправе полностью освободить работника от возмещения.

Оценивая материальное положение работника, суд обязательно примет во внимание размер заработка, иных основных и дополнительных доходов, количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам и т.п.

Закон не указывает, насколько суд может снизить сумму, подлежащую взысканию с сотрудника в качестве возмещения ущерба. Решение судей будет зависеть от конкретных обстоятельств дела и ситуации, в которой такой ущерб причинен. В любом случае решение суда в этой части должно быть изложено убедительно и мотивированно.

Таким образом, чтобы избежать проблем при рассмотрении дела в суде, работодателю следует заранее убедиться, что все документы правильно оформлены; учтены обстоятельства, которые придется доказывать; своевременно и полностью выполнены действия, необходимые для привлечения работника к материальной ответственности.

Размер взыскиваемого ущерба напрямую зависит от формы вины - по умыслу или по неосторожности

Куприянов Федор Алексеевич ,

Нельзя забывать, что судебный процесс в РФ является состязательным и работнику нужно доказать наличие смягчающих обстоятельств. При умышленном причинении ущерба сотрудник наверняка будет акцентировать внимание судьи на тех условиях, которые привели его к совершению действий (к примеру, поломка станка стала следствием необходимости производства большого количества продукции в сжатые сроки). Работник может упомянуть и о тех действиях, которые он предпринял после причинения ущерба для минимизации потерь. Именно поэтому работодателю необходимо обращать особое внимание на условия труда работников.

Кроме того, умышленное повреждение имущества работодателя может образовывать составы преступлений. К ним относятся: умышленное уничтожение или повреждение имущества (ст. 167 УК РФ); уничтожение или повреждение имущества по неосторожности (ст. 168 УК РФ); хулиганство (ст. 213 УК РФ). В этих случаях при взыскании ущерба будет применяться не только трудовое, но также гражданское и уголовное законодательства, а ущерб будет взыскан в полном размере.

Суды учитывают результаты теста на алкоголь, проведенного работодателем

Иванова Анна Андреевна ,

Ни ТК РФ, ни постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 не устанавливают обязанности работодателя проводить контроль трезвости работников в соответствии с Временной инструкцией Минздрава СССР «О порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения» от 01.09.1988. Более того, этот документ не был опубликован в официальных изданиях или зарегистрирован в качестве нормативного акта. К тому же многие предприятия не имеют возможности направлять работников в наркологические диспансеры, как того требует Временная инструкция, по причине удаленности своего производства. Ведь если работник будет доставлен туда спустя несколько часов, то результаты теста не подтвердят у него факта алкогольного опьянения. В этом случае суды оценивают все имеющиеся доказательства, включая показания свидетелей и результаты освидетельствования, проведенного в медпункте предприятия. Работодателям следует подтвердить, что находящийся в медпункте алкометр имеет действительное свидетельство о проверке, а тест на количество алкоголя в выдыхаемом воздухе был взят квалифицированным специалистом.

Стоит также отметить, что в настоящее время в законодательстве отсутствуют четкие критерии, позволяющие сделать вывод о появлении лица на рабочем месте в состоянии опьянения. Согласно Методическим указаниям от 02.09.1988 № 06-14/33-14 «...опьянению легкой степени соответствует содержание в крови алкоголя от 1,0%о до 2,0%о». В соответствии с письмом Минздрава РФ от 21.08.2003 № 2510/946803-32 «факт употребления алкоголя устанавливается при положительном результате исследования выдыхаемого воздуха и показаниях до 0,09%». КоАП РФ под состоянием алкогольного опьянения подразумевает наличие этилового спирта в концентрации 0,3% или 0,15 мгл на литр выдыхаемого воздуха.

Работодатели не защищены от заведомо незаконных забастовок

Иванова Анна Андреевна ,
юрист международной юридической фирмы Baker & McKenzie

Работники могут причинить материальный ущерб работодателю не только при исполнении своих трудовых обязанностей, но и в результате принятия решения о проведении заведомо незаконной забастовки. К примеру, делегаты работников проголосовали в пользу забастовки за четыре дня до ее проведения, а работодатель был уведомлен о начале забастовки менее чем за сутки вместо положенного 10-дневного срока. Практически невозможно доказать, что работники сознательно проголосовали за заведомо незаконную забастовку с целью приостановить производство и причинить финансовый ущерб работодателю. В соответствии со ст. 409 ТК РФ участие в забастовке является добровольным. Делегаты, голосуя за забастовку, реализуют свое право на участие в управлении организацией, закрепленное ст. 52, 53 ТК РФ. Но при этом они не могут обязать других работников участвовать в ней. К тому же трудовое законодательство не содержит понятия «заведомо незаконная забастовка».

Таким образом, в подобном случае работники не несут материальной ответственности, а работодатель лишен права на судебную защиту и охрану частной собственности, предусмотренную ч. 1 ст. 35 Конституции РФ. Более того, сотрудников не удастся привлечь и к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины - невыполнение ими пункта трудового договора, который обязывает их не наносить ущерба работодателю. Ведь вопросы социального партнерства не связаны с непосредственным выполнением трудовых обязанностей.

Работник почти всегда может снизить размер взыскания

Куприянов Федор Алексеевич ,
адвокат, доцент, дипломант Высшей юридической премии «Фемида», канд. юрид. наук

Снижение размера возмещения ущерба допустимо в случаях как полной, так и ограниченной материальной ответственности работника. Статья 250 ТК РФ содержит перечень оснований для этого. Важно, что этот перечень не является закрытым, работник может привести и иные основания. Однако сотрудники чаще всего занимают пассивную позицию в суде, не пользуясь, по сути, своими процессуальными правами.

Суд согласно ст. 250 ТК РФ не обязан истребовать доказательства, а лишь может, учитывая их, снизить размер взыскания. Более того, п. 21 все еще действующего постановления Пленума ВС СССР от 23.09.1977 № 15 предписывает судам делать это в исключительных случаях. Принимая решение, суд учитывает в первую очередь имущественное положение работника и наличие у него иждивенцев. К примеру, по иску ФГУП «Ульяновский механический завод» к Хреновой В. Н. о возмещении материального ущерба в размере 172 462 руб. (причинен недостачей ценностей на складе) с учетом материального положения работницы решением Засвияжского районного суда с нее было взыскано всего 35 тыс. руб.

Причинение ущерба работником, находившимся в нетрезвом состоянии, влечет полную материальную ответственность. Как правило, суд не уменьшает размер взыскания в таком случае. Однако и здесь свою роль может сыграть тяжелое материальное положение работника. Так, Ульяновский областной суд по итогам рассмотрения иска ООО «Инзенское» к Сологубову В. П. о возмещении ущерба в размере 35 595 руб. принял решение взыскать с работника на 10 тыс. руб. меньше. И это несмотря на то, что он причинил ущерб в состоянии алкогольного опьянения.

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

При этом она не может быть ниже его покупной цены, указанной в бухгалтерской отчётности за вычетом степени износа.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный , определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

Удержание средств невозможно из следующих выплат:

• выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
• на амортизацию рабочих инструментов;
• пособия по беременности и родам, .

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Варианты возмещения материального ущерба работником

Добровольное

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации , в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Внесудебное

Внесудебное возмещение ущерба подразумевает удержание из жалования виновного сотрудника компенсации по распоряжению работодателя.

Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

1. размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
2. с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
3. трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.

Судебное

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

• компенсация превышает месячный заработок виновного;
• с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Основные ошибки работодателей

1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника - 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей. Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке !
3. Не установлен размер фактического ущерба.
4. Нарушены правила инвентаризации.
5. Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
7. Отсутствие или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

Судебная практика

Пример 1

В суд обратилось государственное предприятие с иском к бывшему водителю Клипикову с требованием возмещения материального ущерба. Согласно заявлению, ответчик Клипиков, выполняя свои трудовые обязанности, совершил наезд на автомобиль гражданина Иванова, управляя служебным авто. Суд признал Клипикова виновным в данном ДТП и обязал его выплатить Иванову 80 тысяч материального ущерба.

Предприятие перечислило требуемую сумму на счет Иванова, после чего заключило с Клипиковым договор о возмещении им данной суммы в течение полугода. Спустя два месяца водитель был уволен по собственному желанию и платежи прекратились.

В удовлетворении исковых требований истцу отказано. По мнению суда, ответчик на момент совершения ДТП, т. е. причинения ущерба, находился при исполнении служебных обязанностей. За два месяца, что Клипиков проработал в организации, им было выплачено 20 тысяч рублей при его средней зарплате 15 тысяч.

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Пример 2

Организация обратилась в суд с требованием взыскать с бывшего работника компенсацию за материальный ущерб. С ответчиком Ивановым заключили договор о полной материальной ответственности. Материальные ценности были вверены ответчику на основании акта инвентаризации, закреплённого его личной подписью. При очередной инвентаризации была выявлена недостача вверенных Иванову ценностей. Ответчик предоставил письменное объяснение по данному факту, указав, что материальных ценностей, указанных в предыдущем акте инвентаризации, не было, соответственно, никакой ущерб организации не причинен.

С заработной платы Иванова было удержано 20%, после чего он был уволен. Компенсация также была взыскана и с окончательного расчёта работника (20%). Истец требует взыскать с ответчика оставшуюся сумму причинённого им ущерба.

Суд постановил данное требование удовлетворить и взыскать с ответчика оставшуюся сумму компенсации.

Основание - заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность возмещения ущерба, причиненного работодателю, несколькими способами. Это может быть :

1) добровольное возмещение ущерба самим работником;

2) возмещение ущерба по распоряжению (приказу) работодателя;

3) возмещение ущерба в судебном порядке.

В любом случае, прежде чем ставить перед работником вопрос о привлечении его к материальной ответственности, работодатель обязан, в соответствии со ст.247 ТК РФ, определить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.

Для этого работодатель должен провести проверку, создав комиссию с участием соответствующих специалистов. Кроме того, необходимо истребовать от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа работника дать письменное объяснение, следует составить акт о таком отказе. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом.

Факт причинения ущерба и его размер должны быть подтверждены документом, составленным по результатам проверки. Это может быть акт инвентаризации, которым установлена недостача имущества, либо дефектная ведомость, которой установлен брак или порча продукции, или иной документ. Отсутствие документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, лишает работодателя возможности возложить на работника материальную ответственность за этот ущерб.

Определение размера причиненного ущерба может производиться двумя способами – в общем и в особом порядке.

Если определение ущерба происходит в общем порядке, то согласно ст.246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Таким образом, общий порядок предусматривает два способа определения размера ущерба :

1) по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба;

2) исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Очевидно, что второй способ будет применен в том случае, когда с учетом рыночных цен размер ущерба окажется ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Под рыночной стоимостью объекта оценки понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией, а на величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства 1 .

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» 2 бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. При использовании данных бухгалтерского учета размер ущерба подтверждается документально.

Кроме изложенного выше общего порядка определения размера ущерба, законодательство предусматривает и особый порядок, который применяется в тех случаях, когда:

1) ущерб работодателю причинен хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;

2) фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В обоих случаях особый порядок определения ущерба может устанавливаться федеральным законом. Например, в соответствии с Федеральным законом «О наркотических средствах и психотропных веществах» работник несет материальную ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба, причиненного организации в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ 3 . Федеральный закон «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» предусматривает, что при осуществлении разрешенных законодательством сделок оплата драгоценных металлов производится с учетом цен мирового рынка, а драгоценных камней – по ценам, определенным экспертным путем на базе прейскурантов цен, аналогичных действующим на мировом рынке, с учетом конъюнктурных колебаний цен на день продажи 4 . На практике данный порядок применяется при определении размера ущерба, причиненного хищением и недостачей драгоценных металлов и драгоценных камней. Указанный Закон относит к драгоценным металлам золото, серебро, металлы платиновой группы. Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и аффинированном, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления. Драгоценными камнями являются природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. В порядке, устанавливаемом Правительством РФ, к драгоценным камням приравниваются уникальные янтарные образования.

Определив размер причиненного ущерба и причины его возникновения, работодатель согласно ст.240 ТК РФ, имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Порядок взыскания ущерба . Как уже было сказано, ущерб, причиненный работодателю, может быть возмещен несколькими способами.

Добровольное возмещение ущерба самим работником . Согласно ст.248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Такое добровольное возмещение может быть произведено различными способами: передачей равноценного имущества, исправлением поврежденного, внесением соответствующих денежных сумм.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное им имущество.

Возмещение ущерба по распоряжению (приказу) работодателя. Возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится как к ограниченной, так и полной материальной ответственности. Если работник несет полную материальную ответственность, но размер ущерба не превышает месячного заработка, то ущерб может быть возмещен путем удержания из его заработной платы.

В бесспорном порядке своей властью работодатель вправе произвести взыскание ущерба при одновременном наличии следующих условий:

Когда сумма ущерба не превышает месячного заработка работника;

Когда не истек месячный срок со дня окончательного установления им размера ущерба, причиненного работником. При этом днем обнаружения ущерба считается день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба (при проведении инвентаризации – день подписания соответствующего акта). Предварительные проверочные действия работодателя, включая истребование объяснений от работника, не могут выходить за пределы месячного срока;

Когда трудовые отношения работника продолжаются и властью работодателя могут быть удержаны суммы в счет возмещения ущерба из заработной платы.

Возмещение ущерба в судебном порядке . Дела о возложении на работника материальной ответственности рассматриваются в судах в следующих случаях:

Если речь идет о возмещении ущерба, превышающего месячный заработок. Если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка. Такой спор подлежит рассмотрению в суде в полном объеме;

Дела о взыскании причиненного ущерба, по которым истек месячный срок для бесспорного взыскания.

Независимо от того, в каком порядке происходит возмещение ущерба, при несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Поскольку материальная ответственность является самостоятельным видом юридической ответственности, возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника . В соответствии со ст.250 ТК РФ орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Размер возмещения ущерба может быть уменьшен, если он причинен случайно. Размер возмещения, как правило, не уменьшается при умышленном причинении ущерба, причинении его в нетрезвом состоянии. Если ущерб причинен преступлением, совершенным с корыстной целью, уменьшать размер возмещения вообще не допускается.

Для решения вопроса о снижении размера ущерба принимаются во внимание обстоятельства, при которых был причинен ущерб, в частности, были ли созданы работнику нормальные условия труда, как было организовано хранение имущества, принимал ли работник зависящие от него меры, чтобы предотвратить ущерб.

Необходимо также учитывать материальное положение работника, т.е. размер его заработка, дополнительных доходов, семейное положение, наличие нетрудоспособных иждивенцев, удержание по исполнительным документам и другие обстоятельства. Трудное материальное положение работника является одним из оснований для снижения размера возмещаемого ущерба.

Возможность уменьшения размера возмещаемого ущерба относится к случаям как полной, так и ограниченной материальной ответственности. Такое уменьшение допустимо и при коллективной (бригадной) ответственности, но только после распределения ущерба, подлежащего возмещению бригадой, между ее членами, поскольку степень вины, материальное положение и конкретные обстоятельства для каждого из членов бригады могут быть неодинаковыми. Уменьшение размера взыскания с одного из членов бригады не увеличивает взыскание с других ее членов.

Возмещение затрат, связанных с обучением работника. В соответствии со ст.198 ТК РФ работодатель имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации – ученический договор на переобучение без отрыва от работы. При этом договор второго вида является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. В случае если работник по окончании обучения без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в т.ч.не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время обучения стипендию, а также возмещает другие расходы, понесенные работодателем в связи с обучением 5 .

Такая же обязанность установлена ст.249 ТК РФ в отношении работника, прошедшего обучение за счет средств работодателя, в случае его увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым или ученическим договором. Поскольку особый срок в данном случае законодательством не установлен, то согласно ст.58 ТК РФ договор о работе после обучения может быть заключен на срок не более 5 лет.

В законодательстве о труде отсутствует исчерпывающий перечень уважительных причин досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника. К ним прежде всего относится невозможность продолжения работы (выход на пенсию, инвалидность и пр.), а также установленное нарушение работодателем законов и иных правовых актов о труде, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника согласно ст.80 ТК РФ. Окончательную оценку степени уважительности той или иной причины увольнения дает суд при рассмотрении требования работодателя о возмещении затрат, понесенных им на обучение работника.

М.А. Кокурина, юрист

Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы - дело его рук

Неприятности - штука малопредсказуемая, они могут случиться даже в отлаженном рабочем процессе. Водитель попал в ДТП на служебном авто, станок перегорел из-за неправильной эксплуатации, товар со склада вынесли, пока охрана нежилась в объятиях Морфея. Или потенциальные клиенты не решились с вами работать, потому что ваш командированный сотрудник подорвал имидж фирмы, объявившись у них в нетрезвом виде.

Во всех подобных ситуациях желание у руководства компании одно - возместить потери, возникшие по вине сотрудника. Но всегда ли это возможно и если да, то как надо действовать, чтобы в принципе можно было привлечь сотрудника к материальной ответственности и получить с него возмещение ущерба?

Как бы то ни было, имейте в виду, что участие бухгалтера в «материально ответственной» процедуре, скорее всего, не ограничится лишь расчетом недостачи при инвентаризации или убытков от повреждения имуществ ач. 3 ст. 11 , ч. 1 ст. 30 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н . Наверняка вам придется участвовать в служебном расследовании, готовить на подпись руководству различные бухгалтерские бумаги, да и в целом подсказывать, какие еще формальности надо соблюсти для взыскания ущерба с виновника.

Подтверждаем размер причиненного компании ущерба и вину работника

Чтобы успеть взыскать с виновного ущерб по распоряжению руководителя (то есть без решения суда), на оформление всех необходимых документов у вас есть всего 1 месяц с даты окончательного установления размера ущерб аст. 248 ТК РФ . И в качестве этой даты безопаснее брать день завершения инвентаризации или проведения осмотра поврежденного имущества.

Создаем комиссию для служебного расследования

Такая комиссия нужна, чтобы установить и подтвердить две вещи:

• точный размер ущерба. Имейте в виду, что размер ущерба подсчитывать можно только по балансовой (остаточной для основных средств) стоимост ист. 246 ТК РФ . Дело в том, что при расчете ущерба по рыночным ценам вы взыскиваете с работника упущенную выгоду, а это неправомерн ост. 277 ТК РФ ; п. 9 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52 (далее - Постановление № 52) . Предположим, украдены товары. При определении размера ущерба надо учитывать их закупочную цену. Если вы рассчитаете ущерб по продажной цене, это приведет к взысканию с работника и прямого ущерба, и упущенной выгоды. И в ситуации, когда из-за нетрезвого работника вашей компании контрагенты отказались заключить с вами договор, взыскать с работника ущерб не получится, ведь такой отказ - это упущенная выгода фирм ып. 2 ст. 15 ГК РФ ;
• возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности. Для этого должны одновременно выполняться указанные ниже пять услови йст. 233 ТК РФ ; п. 4 Постановления № 52 .

УСЛОВИЕ 1. Причинение прямого действительного ущерба имуществу компании. Это означает, что у работодател яст. 238 ТК РФ :

• <или> уменьшилось количество имущества;
• <или> ухудшилось состояние имущества;
• <или> появилась необходимость потратиться на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

УСЛОВИЕ 2. Противоправность поведения работника, то есть неисполнение им своих трудовых обязанносте йп. 4 Постановления № 52 . К примеру, сотрудник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, условия трудового договора, положения должностной инструкции, с которыми он был ознакомлен под роспись.

Внимание

Если хотя бы одно из условий привлечения работника к материальной ответственности не выполняется, с него нельзя взыскать ни копейки за причиненный им ущер бАпелляционные определения Вологодского облсуда от 17.04.2013 № 33-1755/2013 ; Хабаровского краевого суда от 21.09.2012 № 33-5957/2012 .

УСЛОВИЕ 3. Причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом. То есть нужно доказать, что ущерб возник именно вследствие противоправного поведения работника, а не по каким-либо другим причинам. Предположим, в результате расследования комиссия выяснила, что кладовщик не проверил подключение сигнализации на складе. При этом:

• <если> она была отключена и произошло хищение, то причинно-следственная связь есть;
• <если> она была включена, но хищение все равно произошло, то причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом отсутствует.

УСЛОВИЕ 4. Вина работника в причинении ущерба. Вина может проявляться в двух форма хп. 3 ст. 243 ТК РФ :

• <или> умысел. То есть работник:

• осознавал противоправный характер своего поведения;
• предвидел, что своим поведением может причинить имущественный ущерб;
• желал/сознательно допускал наступление таких последствий;

• <или> неосторожность. Иными словами, работник осознавал противоправный характер своего поведения и при этом:
  • <или> предвидел возможность наступления вредных последствий, но рассчитывал на их предотвращение без достаточных к тому оснований;
  • <или> не предвидел возможность наступления вредных последствий, хотя должен был и мог предвидеть.

УСЛОВИЕ 5. Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника. Таких обстоятельств всего четыр ест. 239 ТК РФ . Если в ходе расследования выявится хотя бы одно из них, работника нельзя привлечь к материальной ответственности и взыскать с него ущерб.

Даже если виновник письменно подтвердит готовность выплатить фирме возмещение ущерба, посоветуйте руководителю не отказываться от проведения служебного расследования. Это обязанность работодател яст. 247 ТК РФ , без выполнения которой работник впоследствии сможет оспорить в суде привлечение к материальной ответственности и добиться признания добровольного возмещения ущерба незаконны мАпелляционное определение Белгородского облсуда от 04.12.2012 № 33-3846 .

Сколько людей должно входить в служебную комиссию и кто именно это должен быть, законодательно не установлено. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто нужен при расследовании причин возникновения ущерба. Это могут быть:

• работники фирмы;
• специалисты, выполняющие конкретные обязанности в рамках гражданско-правового договора. Предположим, у вас в штате нет эксперта, который мог бы установить точные причины поломки. Тогда вы приглашаете специалиста, заключив с ним договор оказания консультационных услуг;
• посторонние люди, которые готовы участвовать в расследовании. Например, по вине продавца в магазине сработала аварийная пожарная сигнализация, был испорчен товар. В это время там находились покупатели, и они не против принять участие в расследовании. Запрета для этого нет. Но обычно посторонних не делают членами комиссии, а записывают с их слов свидетельские показания, которые прикладывают к материалам расследования.

Для создания комиссии нужно издать приказ в произвольном виде, подписанный руководителем компании.

Приказ № 3

г. Москва

В связи с обнаружением факта поломки имущества ООО «Ваш уют» (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014 № 1-осмотр) в соответствии со ст. 247 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать комиссию по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» в составе:
- председатель комиссии - ведущий инженер Главный Моисей Сергеевич;
- члены комиссии:

– бухгалтер Счетоводова Елена Михайловна;
– инспектор по кадрам Персоналова Ирина Анатольевна.

2. Наделить комиссию полномочиями по истребованию объяснений от сотрудников ООО «Ваш уют» и других свидетелей, по сбору и изучению документов, фото-и видеозаписей, связанных с расследуемым фактом причинения ущерба.

3. Поручить комиссии в срок до 23 января 2014 г. провести служебное расследование.Срок проведения проверки законодательством не предусмотрен. Установите его с учетом обстоятельств (например, нужно ли в ходе расследования собирать показания свидетелей, вызывать экспертов), а также с учетом месячного срока на вынесение распоряжения руководителя о взыскании ущерба

В ходе расследования требуется установить:
- каков точный размер прямого действительного ущерба, причиненного компании;
- было ли противоправным поведение подозреваемого в причинении ущерба работника;
- явилось ли противоправное поведение подозреваемого в причинении ущерба работника причиной нанесения ущерба компании;
- виновен ли в причинении ущерба подозреваемый в этом работник;
- имеются ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость и необходимая оборона).

С приказом ознакомлены:

Уведомите под роспись работников, включенных в состав «следственной» комиссии, об их назначении для проведения служебного расследования

Запрашиваем объяснения работника

К работнику, предположительно имеющему отношение к причинению ущерба, за объяснениями причин его возникновения лучше обратиться в письменном виде.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют»
Н.В. ОчумелоручкинуЕсли в причинении ущерба подозреваются несколько сотрудников, объяснения надо запросить у каждого из них в отдельности

Запрос объяснений по факту поломки имущества

г. Москва

Просим вас объяснить в письменном виде до 13 января 2014 г. включительноНа объяснения необходимо дать работнику какое-то время. Конкретный срок законодательством не предусмотрен, и руководитель устанавливает его сам. К примеру, по аналогии с процедурой привлечения работника к дисциплинарной ответственности можно предоставить на объяснения 2 рабочих дняст. 193 ТК РФ причину поломки оборудования, а именно кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, который вы устанавливали в офисе ООО «Ваш уют» в кабинете № 14.

Если работник не захочет давать объяснения в предложенный ему срок, то по его истечении следует составить в произвольной форме акт о таком отказ ест. 247 ТК РФ .

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Акт № 1
об отказе работника предоставить письменное объяснение по факту поломки имущества

г. Москва

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о том, что:

9 января 2014 г. Очумелоручкину Науму Валериановичу, инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют», было предложено в срок до 13 января 2014 г. включительно в письменной форме дать объяснения причин поломки имущества ООО «Ваш уют».

Объяснения запрашивались в связи с поломкой кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, устанавливавшегося им в офисе в кабинете № 14 (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014 № 1-осмотр).

Формулировать нужно так, чтобы из акта было видно, когда и в связи с чем у работника запрашивались объяснения

От дачи объяснений по данному вопросу Н.В. Очумелоручкин отказался.

От подписания акта отказался

Не забудьте сделать такую запись, если работник отказывается расписаться в том, что ознакомлен с актом

Документируем результаты расследования

По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт в произвольном виде. Вот какие сведения нужно отразить в таком документе.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Заключение № 1
о результатах проведенного служебного расследования

г. Москва

23.01.2014Если окончательный размер ущерба смогли установить только после проведения служебной проверки, то от этой даты будет отсчитываться месяц на взыскание с работника ущерба по распоряжению руководителя

Основание: приказ о создании комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» от 09.01.2014 № 3.

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о следующем.

Согласно табелю учета рабочего времени 09.01.2014 Н.В. Очумелоручкин работал на территории офиса ООО «Ваш уют». Он монтировал и подключал систему кондиционирования в кабинете № 14. Кондиционер модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR был сломан Очумелоручкиным из-за несоблюдения правил работы и техники безопасности при установке такого оборудования.

Согласно акту осмотра неисправного кондиционера от 09.01.2014 № 1-осмотр оборудование невозможно привести в рабочее состояние.

Укажите на факт причинения работодателю прямого действительного имущественного ущерба

Размер ущерба в связи с поломкой кондиционера составил 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) рублей.Запишите точный размер ущерба по итогам инвентаризации (осмотра) и служебной проверк ип. 13 Постановления № 52 :
<или> можно определить точную дату его причинения, то на день его причинения;
<или> нельзя установить точную дату его причинения, то на день его обнаружения

Согласно п. 5.4 должностной инструкции, с которой Н.В.Очумелоручкин был ознакомлен под роспись, инженер-монтажник обязан знать и соблюдать технологию монтажа устанавливаемого оборудования. Н.В. Очумелоручкин такие обязанности не выполнил.Укажите, какое противоправное действие (бездействие) совершил работник

09.01.2014 с Н.В. Очумелоручкина было затребовано объяснение о случившемся, которое он должен был предоставить в срок до 13.01.2014 включительно. Объяснение Н.В. Очумелоручкин дать отказался, о чем был составлен акт 14.01.2014.

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Н.В. Очумелоручкиным было допущено виновное действие, выраженное в несоблюдении им своих должностных обязанностей.Установите вину работника в причинении ущерба

Несоблюдение правил работы с оборудованием привело к его поломке, и оно не подлежит ремонту.Подтвердите причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом

По результатам расследования комиссия не выявила обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.

Председатель

Члены комиссии:

Вы не обязаны знакомить виновного в причинении ущерба работника со всеми материалами служебной проверки. Но если привлекаемый к ответственности сотрудник захочет посмотреть документы по служебному расследованию, то вы должны их ему предоставит ьст. 247 ТК РФ .

Определяем границы возмещения ущерба работником

Теперь важно правильно определить, сколько денег можно удержать с виновного. Ведь если взыскать возмещение в размере большем, чем допускается законодательством, то суд отменит такое взыскание. Кроме того, организацию и руководителя могут оштрафовать при трудовой проверк ест. 5.27 КоАП РФ .

Выясняем, можно ли взыскать ущерб по полной

Полная материальная ответственность работника, то есть возмещение работодателю ущерба в полном размере, может наступать только в определенных случая хст. 243 ТК РФ .

Кто причинил ущерб	Дополнительные подтверждающие документы
Работник в возрасте 18 лет и старше
Руководитель компании	1. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (например, решение общего собрания участников ООО об избрании его на должност ьч. 1 ст. 40 , п. 4 ч. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ). 2. Трудовой догово рп. 1 ст. 243 , ст. 277 ТК РФ
Главбух или заместитель руководителя, с которыми подписан трудовой договор, содержащий условие о полной материальной ответственност ист. 243 ТК РФ	Трудовой договор
Работник, которому запрещено разглашать вверенную ему по должности охраняемую законом коммерческую тайну	1. Трудовой договор, содержащий условие о запрете разглашать охраняемую законом тайну. 2. Ведомость ознакомления с локальными нормативными актами/отметка в трудовом договоре с подписью работника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами, которые содержат: правила получения, хранения и передачи тайной информации; перечень сведений, охраняемых в компании
Работник, с которым подписан договор о полной материальной ответственност ист. 244 ТК РФ	1. Трудовой договор с указанием должности из специального перечня должностей, по которым можно подписывать договор о полной материальной ответственност иутв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 ; Апелляционное определение Оренбургского облсуда от 15.01.2013 № 33-131/2013(33-8270/2012) . 2. Отдельный договор о полной материальной ответственности. Например, если с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности, то с такого работника можно взыскать в полном объеме недостачу денег в кассе, возникшую по его вине. А вот если он сломает компьютер организации, то ущерб будет возмещать только в пределах своего среднего заработка
Работник, получивший материальные ценности по разовому документу	Документ, позволяющий точно определить сумму полученных работником денег или стоимость переданных ему товарно-материальных ценносте йОпределение Пермского краевого суда от 24.07.2013 № 33-6651/2013 . Например, заявление работника на выдачу ему из кассы денег под отчет с визой руководителя и РКО с подписью работника, подтверждающей их получение на руки
Работник не при исполнении своих трудовых обязанностей	1. Трудовой договор. 2. Табель учета отработанного времени. Предположим, водитель попал в ДТП, поехав на автомобиле организации по личным делам после окончания рабочего дня
Работник в возрасте 16 лет и старше, независимо от должност ист. 63 ТК РФ ; ч. 1 ст. 2.3 КоАП РФ ; ч. 1 ст. 20 УК РФ
Работник в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения	1. Приказ об отстранении сотрудника от работы. Если руководитель допустил его к работе в таком состоянии, то суд может с учетом вины работодателя, не отстранившего нетрезвого работника, снизить размер взыскиваемого ущерба. 2. Акт опроса свидетелей. 3. Протокол медицинского освидетельствования
Работник, причинивший ущерб умышленно	Любые документы, доказывающие действия работника, которые не могут быть совершены без умысла на причинение ущерба. Например, при неоднократном перечислении бухгалтером себе зарплаты в размере большем, чем предусмотрено трудовым договором, - выписка банка о проведении таких операций через систему «Банк-Клиент »Апелляционное определение Омского облсуда от 25.07.2012 № 33-4565/2012
Работник, осужденный за совершение преступления	Обвинительный приговор суда, вступивший в законную силу. Предположим, с кассиром не был заключен договор о полной материальной ответственности. Поэтому по полной привлечь его к ответственности за выявленную недостачу денег в кассе нельзя. А вот если суд признает, что кассир виновен в хищении этих денег из кассы (совершено преступление), то можно взыскать ущерб в полном размере
Работник, привлеченный к административной ответственности	Вынесенное по итогам рассмотрения дела об административном правонарушении постановлени естатьи 2.9 , 28.6 КоАП РФ : <или> о назначении административного наказания; <или> о прекращении производства по делу в связи с освобождением работника от административной ответственности при малозначительности содеянного.
	При прекращении производства по делу в связи с выявлением исключающих его обстоятельст вст. 24.5 КоАП РФ (допустим, истечение срока давности привлечения к административной ответственности) работника нельзя привлечь к полной материальной ответственности по этому основани юп. 12 Постановления № 52

Рассчитываем, сколько можно удержать с тех, с кого нельзя взыскать по полной

Если ни один из перечисленных выше случаев к вам не относится, то с виновного работника можно взыскать ущерб только в сумме, не превышающей его средний месячный заработок.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Перечень случаев наступления полной материальной ответственности работников нельзя расширить ни локальным нормативным актом работодателя, ни трудовым договором.

Для расчета среднего заработка используйте расчетный период, составляющий 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором ущерб:

• <если> известна дата пропажи или порчи имущества - был причинен;
• <если> дата нанесения ущерба не известна - был обнаружен.

Законодательство не устанавливает специальный порядок расчета заработка для целей материального взыскания. Поэтому рассчитать его вы можете по общим правилам, применяемым для всех случаев сохранения среднего месячного заработка за сотрудником на какой-либо период, кроме отпуск аст. 139 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 ; Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 24.07.2013 № 33-2600/2013 .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“ Отдельных правил расчета среднего заработка для случаев удержания с работника возмещения в счет причиненного им ущерба законодательством не предусмотрено.

Нужно использовать общие правила расчета, установленные ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной плат ыутв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Делите общую сумму зарплаты за 12 месяцев перед месяцем нанесения ущерба на количество отработанных дней (часов) в этих 12 месяцах. Полученное значение умножьте на количество рабочих дней по графику причинившего ущерб работника в месяце причинения ущерб а” .

Иными словами, рассчитайте средний заработок по такой формуле:

Взыскиваем сумму ущерба

Готовим приказ о взыскании ущерба с работника

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Приказ № 12

г. Москва

05.02.2014Чтобы не пришлось обращаться в суд за взысканием суммы ущерба, не превышающей средний месячный заработок виновника, эта дата должна укладываться в месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба - проведения инвентаризации, осмотра или оформления результатов вашей служебной проверк ист. 248 ТК РФ

О взыскании с инженера-монтажника Н.В. Очумелоручкина суммы ущерба, установленной служебным расследованием (заключение от 23.01.2014 № 1)

В связи с тем что инженер-монтажник ООО «Ваш уют» Н.В. Очумелоручкин причинил ущерб имуществу ООО «Ваш уют»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Бухгалтерии удержать из зарплаты Н.В. Очумелоручкина сумму 32 565 руб. в счет погашения ущерба.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Ваш уют» Е.М. Счетоводову.

С приказом ознакомлен, с содержанием согласен

С приказом работника лучше ознакомить под роспись

Если руководитель намерен простить работнику сумму нанесенного фирме ущерба по любой причине, которую сочтет уважительной, то может издать приказ об освобождении сотрудника от материальной ответственност ист. 240 ТК РФ .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Даже если виновник готов добровольно возместить ущерб, следует в месячный срок со дня выявления ущерба издать приказ о его взыскании.

Правда, Минфин считает, что в такой ситуации у работника возникает доход в натуральной форм еПисьма Минфина от 12.04.2013 № 03-04-06/12341 , от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310 . Поэтому вам нужно будет исчислить НДФЛ по ставке 13% с разницы между суммой прощенного работнику долга и 4000 руб. (льготируемая сумма)п. 28 ст. 217 , ст. 224 НК РФ и удержать налог при ближайшей выплате работнику дохода в денежной форме. Отсутствие необходимости удерживать НДФЛ с прощенного работнику долга вам придется доказывать в суд еПостановление ФАС ЗСО от 30.12.2013 № А27-9551/2012 . Кроме того, с такого дохода безопаснее начислить страховые взносы в фонды.

Лучше не оформлять прощение долга работнику, то есть не издавать приказ об освобождении от материальной ответственности. Можно просто через год с момента обнаружения ущерба списать эту сумму в связи с невозможностью взыскани яст. 392 ТК РФ .

Взыскиваем ущерб, не превышающий средний заработок виновника

При каждой выплате зарплаты вы можете удерживать в возмещение ущерба не более 20% от начисленных работнику сумм за минусом НДФЛст. 138 ТК РФ ; ч. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) .

Если работник хочет добровольно погасить долг, то можно:

• предусмотреть любые размеры удержаний. Например, единовременно удержать всю сумму ущерба, превышающую 20% среднего заработка работника;
• согласовать любые сроки, форму и способ выплаты долга. Например, определить, единовременно будет погашаться задолженность или с рассрочкой, внесет работник деньги в кассу организации или зачислит на ее счет либо вы удержите долг из его зарплаты в любом согласованном с руководителем размере. Кроме того, вы можете договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме. Предположим, он передает взамен поврежденного (утраченного) имущества:

• <или> другое равноценное имущество либо ремонтирует поврежденное;
• <или> имущество меньшей стоимости, чем поврежденное (утраченное), а оставшуюся часть ущерба доплачивает деньгами.

Договоренность с работником о добровольном погашении им долга можно оформить по-разному. Например, он может написать на самом распоряжении (приказе) о взыскании следующее.

С приказом ознакомлен.

Обязуюсь возместить ущерб в размере 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) руб. в следующем порядке: внесение в кассу 10 000 руб. до 10 марта 2014 г., 10 000 руб. до 25 апреля 2014 г., 12 565 руб. до 31 мая 2014 г.

Либо можно заключить отдельное соглашение, попросить работника написать расписку или заявление. Например, если он собирается отдать в счет погашения долга свое имущество, заявление может выглядеть так.

Генеральному директору
ООО «Телемания» П.Р. Алешину
от менеджера Р.О. Забываева

Не возражаю
Достаточно визы руководителя, никакого отдельного приказа издавать не нужно

Заявление

Я, Забываев Родион Олегович, обязуюсь передать ООО «Телемания» в срок до 4 марта 2014 г.Пусть работник укажет срок погашения ущерба мобильный телефон Nokia C2-01 стоимостью 3100 руб. в счет утерянного мной телефона Nokia C2-02 остаточной стоимостью 3500 руб.Пусть работник укажет причину взыскания ущерба и его сумму

Если работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг, вы сможете взыскать его остаток только в судебном порядк ест. 248 ТК РФ . Ни из каких выплат, положенных работнику при увольнении (скажем, отпускных за неиспользованные дни отпуска), без его согласия нельзя единовременно удержать непогашенную сумму ущерба, превышающую 20% таких выплат.

Когда работник увольняется, отказавшись возместить всю сумму долга, работодатель обязан:

• издать приказ об увольнении работника;
• выдать ему трудовую книжку и рассчитать его.

Если работодатель будет задерживать выдачу трудовой книжки и это помешает работнику трудоустроиться, он вправе обжаловать в суде задержку оформления увольнения. И суд может обязать компанию выплатить работнику средний заработок за весь период задержки выдачи ему трудовой книжки.

Взыскиваем сумму ущерба через суд

В суд придется обращаться, если:

• <или> сумма взыскиваемого ущерба больше размера среднего месячного заработка сотрудника;
• <или> руководитель не издал в месячный срок со дня оформления результатов служебной проверки распоряжение об удержании из зарплаты суммы ущерба;
• <или> работник уволился из компании до полного погашения долга, удерживаемого из его зарплаты по распоряжению руководителя.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Обратиться в суд за возмещением ущерба можно и при пропущенном сроке исковой давности. Но если работник заявит в суде о пропуске работодателем такого срока, а суд не признает причину пропуска уважительной, компании просто откажут в иск еп. 3 Постановления № 52 .

На обращение в суд за возмещением ущерба у работодателя есть всего 1 годст. 392 ТК РФ :

• <или> со дня, когда обнаружено причинение ущерба (например, это дата докладной записки о порче имущества, дата составления инвентаризационной ведомости);
• <или> со дня обнаружения работодателем нарушения своего права на возмещение ущерба (например, при выплате суммы ущерба в рассрочку - с даты, когда работник должен был сделать очередной платеж, но не сделал его)Определение ВС от 30.07.2010 № 48-В 10-5 ; Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2013 № 33-2894/2013 .

ШАГ 1. В письменном виде предложите работнику выплатить ущерб добровольн ост. 248 ТК РФ .

К примеру, можно составить такое обращение.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Предложение о добровольном возмещении суммы ущерба

г. Москва

Кому: Очумелоручкину Науму Валериановичу

Основание: приказ от 05.02.2014 № 12 о взыскании суммы ущерба

Вами причинен ущерб имуществу ООО «Ваш уют» в размере, который установлен на основании заключения комиссии от 23 января 2014 г. № 1.

Предлагаем вам добровольно возместить ООО «Ваш уют» ущерб в размере 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) руб.

Возместить ущерб добровольно отказываюсьЕсли работник не хочет возмещать ущерб добровольно, пусть на вашем письменном обращении напишет отказ от добровольного погашени яст. 248 ТК РФ

ШАГ 2. Для подачи иска в суд уплатите госпошлину и подготовьте пакет документов.

Размер госпошлины составляет при сумме взыскиваемого ущерб аподп. 1 п. 1 ст. 333.19 НК РФ :

• до 20 000 руб. - 4% цены иска, но не менее 400 руб.;
• от 20 001 руб. до 100 000 руб. - 800 руб. + 3% суммы, превышающей 20 000 руб.;
• от 100 001 руб. до 200 000 руб. - 3200 руб. + 2% суммы, превышающей 100 000 руб.;
• от 200 001 руб. до 1 000 000 руб. - 5200 руб. + 1% суммы, превышающей 200 000 руб.;
• свыше 1 000 000 руб. - 13 200 руб. + 0,5% суммы, превышающей 1 000 000 руб., но не более 60 000 руб.

В него входят:

• материалы служебной проверки, подтверждающие факт причинения работником ущерба и его размер;
• трудовой договор с виновным работником. Если взыскивается ущерб с сотрудника, который уволился до полного удержания работодателем суммы ущерба, то нужны еще приказы об удержании ущерба из зарплаты и об увольнении этого сотрудника;
• справка бухгалтерии о среднем месячном заработке работника;
• письменное предложение работнику возместить ущерб добровольно;
• квитанция об уплате госпошлины, размер которой зависит от взыскиваемой суммы ущерба.

ШАГ 3. Если суд примет решение в пользу вашей компании, то выданный вам исполнительный лист с заявлением о возбуждении исполнительного производства надо передать судебному приставу-исполнителю. Он вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и передаст вам документы для удержания суммы долга из зарплаты работник астатьи 12 , , , 98 Закона № 229-ФЗ .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Полностью освободить виновника от возмещения ущерба суд не сможет ни при каких обстоятельства хп. 16 Постановления № 52 .

Не удивляйтесь, если в исполнительном листе и в постановлении пристава вы увидите сумму к взысканию, отличающуюся от той, которая проходила у вас по документам служебной проверки и иным бумагам. Суд может взыскать в пользу вашей компании сумму:

• <или> в большем размере. Допустим, вы хотели взыскать ущерб в пределах среднего месячного заработка работника. Но в ходе судебного разбирательства выяснилось, что работник нанес его не при исполнении своих трудовых обязанностей, поэтому его можно привлекать к материальной ответственности в полном объем ест. 243 ТК РФ . Правда, в таком случае работодатель-истец должен успеть до вынесения судом решения по делу увеличить размер исковых требований и доплатить госпошлин уст. 39 ГПК РФ ;
• <или> в меньшем размере с учетом различных обстоятельств (например, степени и формы вины, материального положения работника, наличия на его содержании нетрудоспособных иждивенцев)если из зарплаты работника, причинившего ущерб, вы уже удерживаете деньги по каким-либо иным исполнительным документам, то учитывайте очередность удержаний. Требование о возмещении ущерба по исполнительному листу относится к четвертой очереди.

  Есть выплаты, с которых нельзя удерживать ущерб, в частност ист. 101 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ :

  • компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой или в связи с переводом или направлением на работу в другую местность;
  • материальная помощь, выплачиваемая, например, в связи со стихийным бедствием или смертью родственника;
  • пособие по беременности и родам.

  Предположим, из зарплаты работника уже удерживается сумма в счет возмещения вреда, причиненного здоровью, в размере 50% от заработка. Вы сможете начинать взыскивать с работника сумму в счет возмещения ущерба вашей компании только после того, как долг по возмещению вреда здоровью будет погашен.

  А вот если вы должны удерживать из зарплаты работника, помимо возмещения ущерба вашей компании, еще какие-то суммы той же очереди, то действуйте, как в приведенном ниже примере.

  Пример. Расчет суммы удержания из зарплаты работника

  / условие / Инженер-монтажник Н.В. Очумелоручкин отказался добровольно возместить ущерб ООО «Ваш уют», превышающий его средний месячный заработок. Зарплата инженера-монтажника составляет 35 000 руб. в месяц. Ставка НДФЛ с зарплаты работника - 13%.

  ООО «Ваш уют» обратилось в суд с иском о взыскании с Н.В. Очумелоручкина суммы ущерба и выиграло дело.

  По постановлению судебного пристава-исполнителя из зарплаты работника нужно удерживать 30%.

  Помимо этого, с зарплаты Н.В. Очумелоручкина удерживаются деньги в счет погашения банковского кредита в размере 40% от зарплаты.

  / решение / Cумма удержаний в рассматриваемой ситуации составляет 70% зарплаты.

  Поэтому вы должны удовлетворить оба требования пропорционально причитающимся взыскателям суммам, но чтобы общий размер удержаний не превысил 50% месячного окла дач. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ . Действуйте так.

  1. Рассчитайте НДФЛ с зарплаты:

  35 000 руб. х 13% = 4550 руб.

  2. Определите сумму зарплаты, которую можно удерживать в возмещение ущерба и долга по кредиту:

  (35 000 руб. – 4550 руб.) х 50% = 15 225 руб.

  3. Рассчитайте сумму ежемесячного удержания в возмещение ущерба вашей компании:

  30% / 70% х 15 225 руб. = 6525 руб.

  ШАГ 5. Если работник-должник увольняется до того, как вы успели удержать с него всю сумму ущерба, исполнительный лист и постановление о возбуждении исполнительного производства надо отправить приставу-исполнителю. Приложите сообщение в произвольной форме с указанием причины возврата документов и сумм, которые вы уже удержали из зарплаты своего должник а

• <или> вынесения распоряжения руководителя о взыскании с работника ущерба;
• <или> вступления в законную силу решения суда о возмещении ущерба работником.

Если же ваш руководитель договорился с работником о возмещении ущерба путем внесения имущества взамен утраченного или испорченного, то ни расход, ни доход в учете отражать не нужно. Но проследите, чтобы получаемая от работника вещь была сопоставима по стоимости с испорченным (утраченным) по его вине имуществом. Составьте такой акт.

Общество с ограниченной ответственностью «Телемания»

Акт № 1
приема-передачи имущества от работника в счет возмещения ущерба

г. Москва

От работника Р.О. Забываева принят мобильный телефон в счет утерянного им телефона Nokia C2-02.

п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

НДС

Начислять НДС на суммы полученной от работника компенсации не нужно, потому что нет реализаци иподп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .

Восстанавливать вычет по НДС по списываемому поврежденному имуществу тоже не нужно, поскольку такого основания для восстановления налога в НК нетп. 3 ст. 170 НК РФ .

«Взыскательный» бухучет

В бухучете нужно сделать следующие записи.

Содержание операции	Дт	Кт
Списана балансовая стоимость испорченного (утраченного, похищенного) имущества		01 «Основные средства», субсчет «Выбытие»/10 «Материалы»/41 «Товары»
Списана сумма ущерба, которую должен возместить виновный работник	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Разница между суммой возмещения и балансовой стоимостью имущества признана:
<если> сумма возмещения меньше балансовой стоимости, то прочим расходом	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы»	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
<если> сумма возмещения больше балансовой стоимости, то прочим доходом	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	91-1 «Прочие доходы»
Если работник возмещает ущерб компании деньгами
Погашена задолженность работника по возмещению ущерба	50 «Касса»/70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Если работник в счет возмещения ущерба передает компании имущество
Получено имущество в счет возмещения ущерба	08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»/10 «Материалы»/41 «Товары»	73, субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Такую же проводку вы можете сделать, когда компания согласна принять от работника имущество, стоимость которого меньше суммы его долга по возмещению ущерба, но по соглашению сторон принимаемая вещь признана равноценной прежней

Если работник сам отремонтировал испорченное имущество, то нет необходимости отражать в учете ни ущерб, ни ремонт.

Сумму прощенного работнику долга вы можете учесть в бухучете в прочих расходах. Отразить эту сумму надо по дебету счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 94п. 11 ПБУ 10/99 .

Параллельно с материальной ответственностью работника, виновного в нанесении ущерба компании, можно привлечь к дисциплинарной ответственност ист. 193 ТК РФ .

Сразу уволить работника вы можете, только если он совершил хищение имущества компании, умышленно уничтожил или испортил его, что подтверждено приговором суда или постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушения хподп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ .

Во всех иных случаях причинения материального ущерба компании можно применить к виновному работнику замечание или выгово рст. 192 ТК РФ . Это нужно сделать, чтобы при совершении работником повторного дисциплинарного проступка в течение года вы могли уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанносте й

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1) Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник.

Взыскание материального ущерба работником работодателю

Если возникнет ситуация, когда работник решит уволиться или не захочет возмещать ущерб, наниматель обращается в суд. Дальнейшее взыскание средств будет происходить уже на основании постановления суда.

Работник имеет возможность компенсировать ущерб посредством передачи работодателю личного равноценного имущества. Также он может обеспечить ремонт выведенного из строя оборудования.

Внимание

Если работодатель соглашается на последний вариант, он передает оборудование сотруднику, а впоследствии принимает имущество после выполненных работ. В некоторых случаях судебного разбирательства не избежать.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь. Взыскание материального вреда в судебном порядке Как подготовиться к решению проблемы через суд? Подготовить исковое заявление.

Статья 248. порядок взыскания ущерба

• Что представляет собой материальная ответственность работника перед работодателем
• В каком случае наступает ответственность
• Виды материальной ответственности сотрудника
• Когда работник освобождается от возмещения материального ущерба
• Досудебное решение вопроса, если работник признан виновным
• Взыскание материального вреда в судебном порядке
• Оцените статью

Что представляет собой материальная ответственность работника перед работодателем Являясь работником предприятия или организации, человек может нарушить трудовую дисциплину, причинив вред имуществу работодателя. По закону он является материально ответственным лицом.

Именно поэтому, причинив ущерб имуществу, он обязан возместить его в установленных законом размерах, согласно нормам Трудового кодекса РФ и прочих нормативных актов.

Возмещение материального ущерба работником работодателю

Причинение ущерба коллегам При назначении выплаты компенсации учитываются:

• Рыночная стоимость предмета на сегодняшний день
• Состояние предмета на сегодняшний день, то есть его изношенность (по отчетности бухгалтерии)

Особый порядок применяется в случаях:

• Кражи имущества сотрудником
• Умышленного нанесения повреждений
• Стоимость устранения поломки превышает рыночную стоимость предмета

Обратите внимание! При назначении суммы, работодатель не имеет права превышать 20% месячного дохода сотрудника. Особый случай – преступление (при его наличии работодатель взимает 70%).
Уменьшение выплаты зависит от индивидуальных ситуаций. Например, если сумма компенсации превысит показатель месячной платы. Выплаты можно сократить, доказав, к примеру, изношенное состояние предмета.

Как работник возмещает ущерб работодателю?

Обязанность одной стороны трудового договора (работодателя или работника) возместить причиненный ущерб другой стороне предусмотрена ст. 232 ТК РФ. Вопросам материальной ответственности работника посвящена гл.
39 ТК РФ. О порядке возмещения материального ущерба работником работодателю расскажем в нашей консультации. Взыскание ущерба с работника: в каком размере Конечно, работодатель в общем случае может простить работнику причиненный ущерб полностью или частично (ст.
240 ТК РФ). Но это скорее исключение. Вопросов также не возникает, если стороны трудового договора достигли соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником в полном объеме (ст. 248 ТК РФ). Но вероятнее всего желания покрыть 100% причиненного ущерба у работника не будет.
В общем случае материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничена средним месячным заработком (ст.

Возмещение ущерба работником работодателю

Важно

Если вышеперечисленные условия присутствуют, к сотруднику применяется материальная ответственность одним из двух путей:

• Владельцем учреждения, где работает сотрудник
• Судебным приставом принудительно

Далее детально рассмотрим, как сотрудник делает выплату руководству на месте работы. Как возмещается материальный ущерб После обнаружения нанесенного сотрудником урона руководство вычисляет сумму будущей выплаты и оформляет приказ.

Согласно приказу сотрудник выплатит компенсацию. Существует три варианта выплаты:

• добровольная
• внесудебная
• принудительная (судебная)

В основе добровольной выплаты лежит договор, где указаны сумма и условия. Подписывает договор сотрудник и руководство. В качестве выплаты могут взиматься как денежные средства, так и имущество сотрудника.

Когда работник компенсирует ущерб работодателю: особенности выплат

То есть следствие действий террористов, природных факторов (землетрясение, цунами и так далее), военных столкновений.

• Техническая поломка. Вследствие аккуратного пользования предметами произошла техническая поломка не по вине сотрудника.
• Крайние меры защиты.

  Сюда относятся ситуации, когда поломка произошла вследствие защиты. Другими словами – оборона жизни.

• Кража. Работодатель не оснастил рабочее место сотрудника необходимыми условиями предосторожности от утраты предметов (то есть сейфы, сигнализация, охрана и так далее).
Таким образом, при наличии вышеперечисленных ситуаций, работник не обязан оплачивать ущерб.

Материальная ответственность исключена. Мы детально ознакомились со всеми ситуациями ответственности работника за компенсацию урона, рассмотрели способы выплаты денег, изучили исключающие ответственность случаи.

Возмещение вреда, причиненного имуществу работодателя: правила оформления

Напомним, что перечень работ или категорий работников, с которыми договор о полной матответственности может быть заключен в принципе, предусмотрен Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ). Независимо от наличия договора о полной материальной ответственности, ущерб в полной сумме можно взыскать с работника, если такой ущерб причинен (ст.

• или умышленно;
• или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
• или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
• или не при исполнении трудовых обязанностей.

Важно учитывать, что неполученные доходы (упущенная выгода) требовать с работника нельзя (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Какой размер среднемесячной зарплаты учитывается в данном случае? Во внимание берется та среднемесячная зарплата, которая действительна на момент причинения ущерба. За основу берется зарплата за год. Обратите внимание! Работник возмещает нанимателю прямой действительный ущерб, но неполученные расходы (упущенную выгоду) он не выплачивает (п. 1 ст. 238 ТК РФ). Когда работник освобождается от возмещения материального ущерба Работник не несет материальную ответственность перед нанимателем в следующих случаях:

• наличие непреодолимой силы, приведшей к порче имущества;
• хозяйственная опасность;
• защита;
• вынужденная необходимость;
• наниматель не предоставил нормальные условия сохранности имущества.

Внимание! Наниматель имеет право не возлагать на работника ответственность по взысканию средств за порчу имущества (ст. 240 ТК РФ).

Работник компенсирует работодателю ущерб

Через суд же надлежит разрешать споры в следующих ситуациях:

• размер ущерба находится в пределах среднемесячного заработка сотрудника, но прошло уже больше 1 месяца с момента определения работодателем окончательного размера ущерба;
• сумма ущерба выше среднемесячного заработка сотрудника, но он не согласен возместить его по доброй воле (см. решение Волоколамского горсуда Московской обл. от 12.12.2016 по делу № 2-2616/16);
• уволившийся работник не осуществляет обязанность по погашению оставшейся задолженности в счет возмещения ущерба работодателю при наличии надлежащим образом заключенного между ними соглашения о добровольном возмещении ущерба.

Срок, установленный для направления работодателем требований к работнику, составляет 1 год, исчисляемый с момента обнаружения нанесенного ущерба (п. 3 ППВС № 52).

Работник компенсирует ущерб работодателю в размере

ТК РФ, работник обязан в письменном виде пояснить причины нанесения вреда имуществу работодателя. В случае отказа выполнить данное условие, в отношении него работодатель составляет акт. Запомните! В ч. 2 ст. 247 ТК РФ не говорится о конкретных сроках, в течение которых должна быть составлена объяснительная. Так как в данном случае говорится о нарушении трудовой дисциплины или правонарушении, в отношении сроков можно руководствоваться ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Согласно данной статье, объяснительная должна быть написана в течение двух рабочих дней. Так как речь идет о материальной, а не о дисциплинарной ответственности, работник может воспользоваться правом на ознакомление с материалами проверки. Если он не согласен с выводами проверки, он может их оспорить. В его интересах способствовать проведению объективной оценки спорной ситуации. С этой целью он может привлечь своего представителя (ч. 3 ст.
Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор Актуально на: 22 августа 2017 г.